ドキュメンテーションでパフォーマンスが変わる理由

• 「引き継ぎがスムーズ」
• 「質問が減る」
• 「思考や判断の再現ができる」

これはすべて、情報が正しく伝わるドキュメントがあってこそ実現します
ドキュメントは単なる記録ではなく、パフォーマンスを引き上げる仕組みの一つです

✅ パフォーマンスを最大化させるドキュメントの技術・7つのポイント

1. 目的と読み手を明確にする

• 「誰が」「いつ」「何のために」読むかを前提に書く
• エンジニア向け／営業向け／マネージャー向けなどで表現や粒度を変える

2. 構造は“見出し”と“箇条書き”でシンプルに

• 情報は1文で詰め込まない
• 長文よりも、**「論点を分けて並べる」**ことが伝わるドキュメントの第一歩

3. 決定事項とその理由はセットで残す

• 「A案を採用」だけでは不十分。**「なぜB案ではなくA案にしたか」**を明記する
• 後工程や他チームが読み取るときに判断の再現性が高まる

4. スクショ・図・コード例を惜しまない

• 説明を減らし、理解を加速させるのは視覚情報の力
• API仕様、UI遷移、処理フローなどは図があるだけで効率が大きく変わる

5. 「読まれる」ために命名と見出しを工夫する

• 例：「設計メモ」→「入力チェック処理設計まとめ」
• ファイル名や見出しに目的・内容が伝わるワードを含めると検索性が高まる

6. 定期的なメンテナンスを前提に

• ドキュメントは“鮮度”が命。
• 「最終更新日」「更新者」「変更履歴」などを記載し、陳腐化を防ぐ

7. “記録”より“伝える”を意識する

• 自分のためのメモではなく、次の人のためのマニュアルになるような表現を
• 曖昧な表現（「必要に応じて」「柔軟に」など）は避け、具体的に書く

🧭 ドキュメントの質はチームの動きを加速させる

• 新人でもすぐキャッチアップできる
• 不明点がなく、タスク実行までのスピードが速い
• 意思決定や設計の背景がわかるので、無駄な議論や手戻りが減る

ドキュメントは「その人にしかできない仕事」を「誰でもできる仕事」に変える力を持っています。
だからこそ、書き方ひとつがチームのパフォーマンスを左右させますよね✨