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プロジェクトマネージャー（PM）として業務に関わる際、最も大切なことの１つに「タスクの重要性」を正しく理解し、チームに伝えることがあります。タスクの優先度や影響を見誤ると、プロジェクト全体の進行が滞り、最終的な成果物の品質にも大きな影響を与えます

今回は、タスクの重要性を見極めるための3つの視点をお話していきたいと思います

1. ビジネス視点：タスクがプロジェクト全体に与える影響を見極める

開発チームが進めるタスクの一つ一つは、単なる作業ではなく、ビジネス目標に貢献するためのピースです。しかし、開発現場では「なぜこのタスクが必要なのか？」が明確に説明されないまま進められることも少なくありません

教育業界向けの「学生スキル判定システム」を開発するプロジェクトにおいて「スキルデータの自動集計機能」を実装するとします。一見すると単なるデータ処理のタスクですが「集計結果がリアルタイムに反映されることで、教育機関の意思決定スピードが上がる」というビジネス的な価値が生まれます

PMの役割

• タスクがプロジェクトのゴールにどう結びつくのかを明確にする
• ビジネス側（クライアントや経営陣）の期待と開発タスクの整合性を確認する
• 影響度の高いタスクを優先し、不要なタスクを排除する

2. ユーザー視点：タスクがエンドユーザーにどう貢献するのか

システムを開発する目的は、最終的に「ユーザーの課題を解決すること」にあります。しかし、タスクの目的が不明確だと「本当にユーザーが求めている機能か？」を見失いがちです

学生が自分のスキルを検索できる機能を追加するとします。ここで、単に「検索結果を表示する機能」としてタスクを進めるのではなく「学生が自分の強みを素早く見つけられることで、就職活動の成功率が上がる」 という視点を持つことが重要となります

PMの役割

• タスクがどのようにユーザーの利便性を向上させるのかを説明する
• 実際のユーザーニーズに基づいた優先順位を設定する
• ユーザーフィードバックを活かして、タスクの方向性を適宜修正する

3. 技術視点：タスクの実装が開発効率や品質に与える影響を考慮する

タスクの重要性を評価する際、技術的な観点も無視できません。実装に時間がかかるタスクや、技術的負債を生む可能性があるタスクは、開発チーム全体の効率に大きく影響してきます

スキルデータの検索速度を改善するために、データベースのインデックス設計を見直すタスクがあるとします。この作業はユーザーには直接見えませんが「検索速度が改善されることで、システム全体のパフォーマンスが向上し、ユーザーのストレスが軽減される」 という技術的な価値があります

PMの役割

• タスクが開発の効率や保守性にどう影響するのかをエンジニアと議論する
• 長期的な視点で、技術的負債を増やさないタスク管理を行う
• 必要に応じて技術選定を見直し、最適な開発フローを確立する

まとめ：PMは「タスクの価値」を多角的に判断する役割

PMとしてプロジェクトを管理する際には「なぜこのタスクが重要なのか？」 を多角的な視点から考え、適切な優先度をつけることが求められます

✅ ビジネス視点：タスクがプロジェクト全体にどう貢献するのかを見極める
✅ ユーザー視点：タスクがエンドユーザーにとってどのような価値を生むのかを明確にする
✅ 技術視点：タスクの実装が開発効率やシステム品質にどう影響するのかを評価する

これらの視点を持つことで、タスクの重要性を適切に判断し、チーム全体が納得感を持って開発を進めることができます👍プロジェクトの成功に向けて、PMとしてのスキルを私たち、日本教育クリエイトの開発チームと一緒に磨いていきましょう✨