プロジェクトマネージャー(PM)として「タスクの重要性」を理解し、チームに伝えるための3つの視点
https://www.wantedly.com/companies/company_8359901/post_articles/960472の続編です✨
「このタスクがなぜ重要なのか」「どのような価値を生むのか」を理解するための3つの視点
プロジェクトマネージャー(PM)としてチームを率いる立場になったとき、最も重要なのは「なぜこのタスクをやるのか?」を明確にし、チームメンバーと共有することです。タスクの目的が曖昧なままだと、単なる「作業」になってしまい、最終的に「役に立たないシステム」が生まれる原因になってしまいます
今回は、PMとしてタスクの重要性を理解し、それをチームに伝えるための3つの視点を紹介します🐕
1. ビジネス視点:タスクがプロジェクトの成果にどう貢献するのか
システム開発は、単にコードを書くことが目的ではなく、ビジネスの成功に貢献することが最終的なゴールです。そのため、PMは各タスクがビジネス成果にどう結びつくのかを明確にする必要があります
例えば、教育業界向けの「学生スキル判定システム」を開発するプロジェクトにおいて「スキルデータの登録機能」を担当するエンジニアがいるとします。単に「データを登録できるようにする」だけではなく「スキルデータを正確に蓄積することで、将来のキャリア支援の精度が向上する」 というビジネス的な意味を伝えることで、開発の意義が明確になります🏣
PMの役割
- タスクがビジネスゴールにどう関係しているのかを説明する
- クライアントやステークホルダーの視点を踏まえた目的を明確にする
- 「やらなくてもいいタスク」を排除し、優先度を整理する
2. ユーザー視点:タスクがどのような価値を生むのか
エンジニアが開発した機能が、実際のユーザーにとってどのような価値を提供するのかを考えることも重要です。特に、PMはエンジニアに対して「このタスクを実装すると、どんなユーザー課題が解決できるのか?」 を伝える必要があります
学生スキル判定システムにおいて、スキル検索機能を追加する というタスクがあるとします。これを単なる「検索機能の実装」と捉えるのではなく「学生が自分の強みを見つけやすくなることで、就職活動の成功率が上がる」 という価値を明確にすることで、エンジニアのモチベーションも変わります
PMの役割
- 開発する機能が、ユーザーにどう役立つのかを言語化する
- ユーザーのペインポイント(課題)を開発チームと共有する
- ユーザーのフィードバックを活用し、タスクの優先度を最適化する
3. 技術視点:開発効率や品質にどう影響するのか ⚙️
技術的な視点からも、各タスクの重要性を説明することが求められます。エンジニアにとって「なぜこの設計にするのか」「この技術選定の理由は?」といった背景を理解できると、開発の意義がより明確になります
スキル判定システムでは、大量のデータを扱うため、データベースの正規化やキャッシュの導入が必要になることがあります。このとき、エンジニアに「この処理を最適化することで、検索速度が向上し、ユーザーのストレスが軽減される」と伝えられると、技術的な工夫の意義が伝わりやすくなります。
PMの役割
- 技術的な選択肢を理解し、適切な意思決定をサポートする
- エンジニアと協力し、長期的な開発効率や保守性を考慮した設計を推進する
- 「なぜこの実装が必要なのか?」を説明できるようにする
まとめ:PMは「なぜやるのか?」を言語化する役割
開発エンジニアがPMの業務に関わる際には「なぜこのタスクが重要なのか?」「どのような価値を生むのか?」 を多角的に考える視点が求められます。
✅ ビジネス視点:タスクがプロジェクトの成果にどう貢献するのかを明確にする
✅ ユーザー視点:ユーザーにとってどのような価値を提供するのかを考える
✅ 技術視点:開発効率や品質にどう影響するのかを理解し、適切な判断をする
これらの視点を持つことで、単なる「作業の指示」ではなく、チーム全員が納得し、価値のあるシステムを開発することが可能になります。開発エンジニアとしての経験を活かしながら、PMとしての新たなスキルを磨いていきませんか?💡