こんにちは！トランスコスモス採用担当の中居です。
今回は中途入社者向けの内定者懇親会、通称「同期会」をご紹介します。

入社が決まった方にご案内すると、「そんなイベント初めて聞いた！」と、珍しがられるこの「同期会」。トランスコスモスのデジタルマーケティング領域の部署に配属される方を対象に実施している、中途入社の仲間が新たな一歩を踏み出すためのイベントになります。

同期会とは

中途採用は通年でおこなっているため、中途入社の方は入社日がバラバラななのですが、当社は部署・ポジションが多数あるため、実は転職組の方も同日入社の同期がいらっしゃいます。

しかし、会社の規模が大きいので（全従業員合わせると約7万人、デジタルインタラクティブ事業本部だけでも約3000人！）、配属先が違うと知り合う機会もなかなか無いのが実情です。

そこで、様々な経歴の持ち主や専門分野のプロフェッショナルがいる中途入社だからこそ、「横のつながりを作ってシナジーを生み出して欲しい！」「転職の緊張や不安を少しでも払拭してほしい！」という想いから、ポジション・年齢の垣根を超えた内定者同士の懇親の場として「同期会」が生まれました。

第一回目の同期会風景　役員からのウェルカムメッセージ

コロナ禍を経て

2018年から取り組みをスタート。当時は渋谷の本社ビル内の会議室にて、お茶やお菓子をお供に実施していました。途中で席替えもおこなっていて、いそいそと机上札を持って移動していたのが懐かしいです。

意気投合し、そのまま渋谷の街に繰り出すグループもちらほら。（私たちは、ご一緒したいな～と思いつつ、撤収作業。いいんです、内定者同士の懇親が目的です。笑）

連絡先を交換している方や、入社後に「オフィスで会っておしゃべりしました」（社内に知っている人がいる安心感）、「声をかけて集まりました」（行動力！）というお声もいただき、手前味噌ながら好評のイベントでした。

しかし2020年のコロナウィルス感染拡大による外出禁止の波で、当社も一時期は出社禁止、イベント関連も自粛になり、この同期会も実施中止が余儀なくされました。当社員は可能な限り在宅勤務となり、当時、入社を控えた方々も通常以上のご不安があったのではと思います。

数回の実施を見送り、コロナ自粛の長期化と入社者のつながりの重要性を感じていた私たちは「同期会のオンライン化」へと舵を切ることに。

運営メンバーで試行錯誤のロープレ

今でこそ涼しい顔をしてオンラインツールの便利機能を使いこなしていますが、当初はどうしたらオンラインでも関係性を深めていただけるのか試行錯誤の連続。私の内定者役もロープレで相当板につきました（笑）。

同期会は「同期会オンライン」として、2020年9月より再開。オンラインになったことで、日本全国にある拠点の内定者が参加可能になり、ポジション・年齢だけでなく距離も超えた懇親の場となりました。

同期会を覗いてみた

実際の様子を少しご紹介します。

開始時間が近づくと、各自の飲み物や軽食を手元に準備し、やや緊張した面持ちで続々と入室してきます。運営の採用担当と軽い挨拶や談笑の中、司会がイベント開始のアナウンス。同期会が始まります！

まずは全員が顔を揃えての集合写真（という名のスクリーンショット）。まだまだみなさん、ぎこちない笑顔です。この時の写真は入社後に社用のメールアドレスなどと一緒に共有しています。そこでお名前や連絡先がわかるので、同期会ではお顔しか覚えてなくても大丈夫。

2025年3月の同期会参加者（まだ表情が固い！笑）

続いて乾杯の音頭。「かんぱーい！」の声が画面越しに響き渡り、一気に場が和みます。自己紹介では、チャットでもコメントが飛び交い、少しずつお互いの距離が縮まります。参加者からは「自己紹介のテーマが設定されていて、話しやすかった」との声も。

そのあと、数人ごとにブレイクアウトルーム（Zoomの小部屋機能）へ移動します。少人数でのトークは、初対面同士でもリラックスしやすく、話が弾みます。運営者もお邪魔し、一緒に会話を楽しみます。

トランスコスモスにまつわるクイズコーナー。チャット欄では内定者同士もコメントし合って、口頭とテキスト両方で盛り上がります。その後グループ替えを経て、同期会第一部は終了です。

何度かオンラインで同期会を開催していく中で、「時間が短かった」「もっと話したかった」というお声を多く頂きました。現在は、第二部を設け、自由参加で話せる場を提供しています。

渋谷の街へ繰り出すことは出来ませんが、第二部でじっくりお話いただけているようです。（だいぶ遅い時間となってきたのでそろそろ解散してくださーい！とお声がけすることもしばしば…）

「入社前に皆さんと顔を合わせ、お話しできたことで、気持ちが和らぎました」というお声もいただき、新たなスタートのための機会が作れているようです。

おわりに

紆余曲折あった同期会は、現在も毎回アンケートを元に改善を続けています。現在はオンラインで実施していますが、入社後には同期も含めてリアルでコミュニケーションが取れますので、楽しみにしていてくださいね。

新卒採用も中途採用も、新しい環境でイチから関係性を作る点は同じです。同期会が、みなさんの新しい環境で羽ばたくためのきっかけになれるよう、採用担当チームも一丸となって引き続きサポートしていきます。