コパイロツトでは、自分たちが得た知識を他の人も活用できる形で蓄積する「ナレッジマネジメント」に、2014年頃から意識的に取り組み始めました。

それは、クライアントワークをおこなう中で、プロジェクト推進を直接的にサポートするだけではなく、プロジェクト推進に必要となるナレッジを言語化して共有し、組織内で活用してもらうことの重要性を感じるようになったからです。

今回は、コパイロツトがナレッジマネジメントについて現在どのように考えているのか、また具体的にどのようなナレッジを発信してきたのか、その一部をまとめました。

ナレッジマネジメントについての考え方

コパイロツトが探究を続ける、ナレッジマネジメントの現在地。プロジェクトマネジメントとの融合、そしてこれからのあり方

ナレッジマネジメントについて、社内で中心となって試行錯誤を重ねてきた2人のメンバーによる対談記事です。考え続ける中でプロジェクトマネジメントとナレッジマネジメントの融合が進み、新たに「Project Success（プロジェクトサクセス）」と「Project Enablement（プロジェクトイネーブルメント）」という分類を用いるようになったことなどを話しています。

「ナレッジ」とは何か？：コパイロツトがナレッジ・マネジメントで目指すもの

ナレッジマネジメントはどんなもので、一体なぜ重要なのか。「ナレッジ」に注目して考えている記事です。この記事が書かれた2018年時点で、コパイロツトがナレッジマネジメントに関するどんな取り組みをしていたかも紹介しています。

ナレッジ・マネジメントとは、「人」と「知」の関係性をデザインすること

こちらの記事では、組織においてナレッジマネジメントがどのような役割を果たすのか、そしてそこでいう「マネジメント」とはどのようなものなのかに注目しました。

ここで紹介したのは、ナレッジマネジメントについてコパイロツトのメンバーが考えてきたことのほんの一部です。関心のある方は、ブログ「COPILOT Knowledge」の「ナレッジ・マネジメント論考」カテゴリをご覧ください。
ナレッジ・マネジメント論考 / COPILOT Knowledge

発信してきたナレッジ

ChatGPT：5分でプロジェクト設計・会議のアジェンダ設計ができるプロンプト

有償のGPT-4ベースのChatGPTを活用して、5分で「プロジェクト設計」「マイルストーン設計」「会議のアジェンダ設計」ができるプロンプトを紹介しています。

長期プロジェクトで効果的な”変容させる”ふりかえり

チームビルディングの段階ごとに、効果的な「ふりかえり」の方法や実践例を紹介しています。

プロジェクトをスムーズに立ち上げるために。プロジェクト開始時に言語化しておくとよい項目をフォーマット化しました！

プロジェクト推進をサポートしてきた経験をもとに、立ち上げ時に言語化しておくとよい項目をフォーマット化しました。ダウンロードも可能です。

「これ誰が担当？」役割があいまいな状態を解消する - ”ロールセッション”とは

プロジェクトを進める中で発生しやすい、役割（ロール）に対する認識の齟齬や、役割分担が曖昧になってしまうという課題。この対策としておこなっている「ロールセッション」について紹介しています。

プロジェクトの遅延やコスト増加のリスクを少なくするには？ゴールからプロジェクト工程を逆算する方法

不確実性の高いプロジェクトや未経験のプロジェクトにおいて、ゴールから工程を逆算することでリスクを回避し、プロジェクトメンバーの認識を揃えながら、目的を見失わずにプロジェクトを進める方法を紹介しています。

ミーティングアジェンダのフォーマットを共有します！

ミーティングアジェンダを整理するためのフォーマットを、Googleスライド、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントの3バージョンで公開しています。

Web会議をどうファシリテーションするか

2020年以降、活用されることの増えたWeb会議。そのファシリテーションについて、考え方から会議後までを3つの記事にまとめました。

Web会議をどうファシリテーションするか（1/3）ー4つのポイント［考え方編］

Web会議をどうファシリテーションするか（2/3）ー準備をしっかりやると、会議時のファシが楽になる！［会議準備編］

Web会議をどうファシリテーションするか（3/3）ー参加者全員で会議を作っていこう！［会議時〜会議後編］

ここでは2020年以降の記事からピックアップしました。ナレッジをもっと知りたい方は、ブログ「COPILOT Knowledge」の「使えるナレッジ集」カテゴリをご覧ください。

使えるナレッジ集 / COPILOT Knowledge

ナレッジマネジメントを含むプロジェクト推進支援に、共に取り組むメンバーを募集しています！

コパイロツトでは、クライアントのプロジェクトに伴走して推進支援をおこないながら、よりよいプロジェクト推進を探究していく仲間を募集しています。ナレッジの蓄積・活用に興味のある方、一度お話してみませんか？