みなさんこんにちは、コパイロツトの情報発信チームです。

コパイロツトではプロジェクトを推進する際、定例ミーティングを活用しています。その定例ミーティングで効率的に議論を行い、意思決定しやすい状態を作るためにアジェンダ（議題）を明確にすることはとくに大切だと考えています。具体的には、議論の前提を揃えるための目的や背景の説明、議論の進め方、このアジェンダで達成したい状態などがそれにあたります。

ただ何も無い状態から整理するのは大変ですよね。

コパイロツトではこれまでの実践から踏まえておいたほうが良い整理ポイントを、アジェンダフォーマットとして公開しています。Googleスライド版、Googleスプレッドシート版、GoogleDocs版のフォーマットをコピーしてご使用いただける形で公開しておりますので、用途に合わせてお使いください。

*本ストーリーはプロジェクトファシリテーターの米山知宏がCOPILOT Knowledgeで執筆した記事を一部抜粋して掲載しています。

Googleスライド版

1つ目は、スライド形式でアジェンダを記載するフォーマットです。

1アジェンダを1スライドで記載する形になっていますので、アジェンダ単位でご使用いただければと思います。

利用シーン

• 会議のすべてのアジェンダではなく、アジェンダ単位で作成したいとき
• スライド資料と同じファイル上でアジェンダを作成したいとき

アジェンダシートフォーマット（Googleスライド版） - Google スライド

Googleスプレッドシート版

2つ目は、スプレッドシート形式でアジェンダを記載するフォーマットです。

1つのミーティングを1つのシートに記載する形になっていますので、ミーティング単位でご使用いただければと思います。

利用シーン

• 会議全体のアジェンダを作成し、アジェンダの全体感を把握・共有したいとき
• 全体的な視点から、アジェンダの順番を入れ替えたり、時間調整をしたいとき

Googleドキュメント版

3つ目は、ドキュメント形式でアジェンダを記載するフォーマットです。

アジェンダのフォーマット自体はGoogleスライド版やGoogleスプレッドシート版と比べてシンプルなものにしながら、同じファイル上で議事録も記載できる形になっていますので、効率的にアジェンダと議事録を作成したい場合にお使いいただければと思います。

利用シーン

• アジェンダをなるべくシンプルに設計したいとき
• アジェンダと議事録をセットで管理したいとき

アジェンダシートフォーマット（GoogleDocs版：議事録ファイルとセットにした簡易版） - Google ドキュメント

定例ミーティングのあり方を変えるクラウドサービス SuperGoodMeetingsも提供しています

このストーリーで紹介したアジェンダフォーマットをもっと簡単に活用するために、SuperGoodMeetingsというクラウドサービスを提供しています。

SuperGoodMeetingsは、定例ミーティングの効果的な運用を起点として、プロジェクト推進をサポートするためのクラウドサービスです。お気軽にお試しいただけたらと思います。

主な機能

• タイムライン上でのミーティング設定、一覧表示機能
• ミーティングのマイルストーン管理機能
• アジェンダ設定、編集機能
• アジェンダ検討の要点可視化機能
• ミーティングのタイムスケジュール管理機能　など

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わたしたちは、企業や団体が取り組むさまざまな「プロジェクト」に外部パートナーとして参画し、プロジェクトを推進していく役割を担っています。コパイロツトで、さまざまなプロジェクトに携わりながら、これからの時代に求められる「プロジェクト推進のあり方」を探究、実践していきませんか？