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【人事】【採用】構造化面接について考えてみる #ヌーラボ人事労務アドベント

これは、ヌーラボの人事Angelaと労務Kellyが、無謀にも2人だけで挑戦している、「#ヌーラボ人事&労務アドベント」のブログです。

Nulab人事&労務 Advent Calendar 2018 - Adventar
このアドベントカレンダーは - ヌーラボの人事と労務が、日頃の業務を振り返ったり、知識を共有したりすることが目的のカレンダーです。 - 25日連続という無謀な挑戦ですが、ぜひシェアして応援いただけると嬉しいです。 ## 担当メンバー - ヌーラボ 労務担当 Kelly - ヌーラボ 人事担当 Angela ## 感想やリクエストは - [Angela](https://twitter.com/posi0202)までTwitterでお願いします!
https://adventar.org/calendars/3232

今日のテーマは採用の各論。面接のやり方についてです。中でもよく聞くワードと思われる「構造化面接」について言語化してみたいと思います。ヌーラボの場合の面接についても紹介します。

構造化面接とは?

面接を構造化しなければならない…と聞くととても面倒に聞こえますが、基本的に

  • 事前に質問項目を準備しておきその手順に沿って面接を行うこと

シンプルにこれだけで良いようです。この記事などを参考にしています。

Googleも採用!採用ミスマッチを防ぐ「構造化面接法」を実践するための3つの重要ポイント
採用活動における課題の一つに、「面接官による評価のバラつき」があります。面接の評価は個人の主観による部分が少なくなく、面接官によって評価・判断が分かれるケースが起こりやすいものです。この評価のズレによって、優秀な人材を逃してしまったり、反対に期待に反した人材を採用してしまうことも。評価のズレが起きないよう、候補者見極めの判断基準を標準化できれば、採用確度は飛躍的に高まることでしょう。そのため...
https://www.hrreview.jp/mid-career/1980/


構造化していない面接では適正な判断ができない

どの会社でも、1つのポジション、1名の採用枠に対して複数名の候補者とお会いすることはよくある話だと思います。時には、別々の面接官に会ってもらい比較するような場面も。そんな時、ちゃんと比較、判断できますか?

最近では、

  • 構造化されていない面接での評価は入社後の活躍と相関していないことも多い

つまり、構造化されていない、ただその場で喋るという面接は、やっても意味がない…その後の活躍度合いをみると、何も見ないで先着順で採用しても、その後の活躍度合いは一緒だ!なんて言われています(データのソース見つからず)。

じゃあ、何からやるのか。事前に質問項目を用意し、何に対して深掘りしていくのかを考えておく…のではなく、ただ質問をドキュメント化しておくことだけでも第一歩です。

書き出すことで、求めている人物像がすり合わせられる

ヌーラボの場合は、事前に面接の質問項目リストが作成されており、面接のたびに個別にメモできるように、シート(Google Document)をコピーして使用しています。

漏れがないのと、過去の候補者と比較しながら判断できるようになるのが良いところです。

また、ヌーラボの場合は、面接30分前に会議室に集合し、候補者の方のレジュメを見ながら、質問リストを肉付けしていく作業を行なっています。

  • 30分 事前打ち合わせミーティング
  • 120分 技術面接
  • 30分 事後打ち合わせミーティング

それを行うことで、面接官全員が候補者に対し予習することもできますし、深掘りするポイントを見定めていくことができます。

面接官の印象が悪くなる!事前に名前を見ていないケース

Angelaの前職では、面接官のトレーニングなるものを一部提供している時期もありました(今はないかもしれません)。面接官がうまく面接を実施するためのトレーニングで、「うまく見抜く」というよりは、「うまく候補者の意欲を醸成できる」ことが第一目的です。特に景気がいい今はその側面が強いですね。

その場合、よくある面接に来た候補者の意欲を下げるポイントが

面接官が自分の名前を覚えていなかった/間違えて読んだ/今レジュメを見て知った顔をしていた

など事前準備不足によるものです。人事から勝手に時間をおさえられ、会議と会議の合間で面接する会社も少なくはないと思います。しかし、レジュメはできる限り入室5分前でも良いので読んでおきましょう…!

ヌーラボのケースについては、こちらの資料の28ページに書いていますので、ぜひご参考まで。

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