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バックオフィスインターン|幅広い業務で自己成長を実感しませんか?

人事労務経理総務インターン
Internship

on 2024-04-12

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バックオフィスインターン|幅広い業務で自己成長を実感しませんか?

Internship
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Masaki Tanabe

Guidable株式会社の代表取締役 田邉 政喜(タナベ マサキ)です。 慶應義塾大学総合政策学部卒業後、2009年ソフトバンク株式会社入社。 広報室配属でソフトバンクモバイルの携帯電話機や携帯電話向けサービスの広報を担当。新聞 / 雑誌 / テレビ / Webなどを通した全方位プロモーションを実施。ソフトバンクアカデミア2期生。 2014年フォースバレー・コンシェルジュ株式会社に入社し、史上最年少マネージャーに就任。 2015年11月Guidable株式会社設立。経産省主催の始動プロジェクトにてイスラエル派遣メンバー10人に選出。

Mao Yoneshima

大学の友人の紹介でGuidable株式会社にインターン生として参加。 その間、求人サイト(Guidable Jobs)で、仕事を探す在留外国人と人材を求める企業とを繋げるカスタマーサクセス部に所属し、求人作成、ユーザーの面接代行、顧客対応を行ってきました。 その後、Guidableに新卒として入社し、バックオフィスで人事、広報、経理、総務、労務などを担当しています。 前線で活躍する社内メンバーが存分に力を発揮できるよう、快適で楽しい職場環境を作ることこそが私たちバックオフィスのミッションと捉えています。 一緒に会社をサポートする側として活躍いただける方をお待ちしています!

【メンバー紹介 vol.2】インターンを経て新卒入社。カスタマーサクセスリーダーの島田さんにインタビュー!

Mao Yoneshima's story

Renka Sata

「外国人と日本人の境界線をなくす」というミッションの達成を目指すことはもちろん、そのプロセスを全力で楽しむ、そんなGuidable株式会社のメンバーたちに強い憧れを持ち、入社を決めました!! 現在はバックオフィス戦略室のメンバーとして人事を担当しています。 ◆Guidableのミッションに共感をしてくださる方、ぜひ一緒に楽しみながら日本社会の改革にチャレンジしませんか?◆

【メンバー紹介 vol.5】自身の留学経験を活かし、外国人の転職サポートを担当するインターン生にインタビュー!

Renka Sata's story

Guidable株式会社's members

Guidable株式会社の代表取締役 田邉 政喜(タナベ マサキ)です。 慶應義塾大学総合政策学部卒業後、2009年ソフトバンク株式会社入社。 広報室配属でソフトバンクモバイルの携帯電話機や携帯電話向けサービスの広報を担当。新聞 / 雑誌 / テレビ / Webなどを通した全方位プロモーションを実施。ソフトバンクアカデミア2期生。 2014年フォースバレー・コンシェルジュ株式会社に入社し、史上最年少マネージャーに就任。 2015年11月Guidable株式会社設立。経産省主催の始動プロジェクトにてイスラエル派遣メンバー10人に選出。

What we do

◆GuidableのMission:『日本経済を、もっと多国籍に。』 日本経済を動かす一員として、この国の発展をともに支える在留外国人が、 国籍を理由に不便を感じる場面をなくしたい。 ガイダブルはそんな想いを原動力に、 外国人の仕事や暮らしをサポートする事業を展開しています。 あらゆる外国人が生き生きと働き、当たり前の幸せを享受できる。 そんな社会を実現することは、 労働人口の減少をはじめとするこの国の課題に大きなインパクトを与え、 日本経済を成長させることにも、つながっていくはず。 テクノロジーをつうじて日本人と外国人の間にある 国籍の壁をひとつずつ取り払い、 日本の可能性を、外国人とともに広げていく。 それが、私たちの使命です。 ◆サービス内容 現在は2023/12/31までのPURPOSEである「外国人採用を当たり前に」の達成に向け、メインサービスである「Guidable Jobs」に力を入れ、在留外国人と日本企業のマッチングに尽力しています。  ◉Guidable Jobs(https://jobs.guidable.co/)  在留外国人ユーザー数:210,000人  求人掲載企業数:2,800社 (2024年3月時点)   高いIT技術と外国人採用に関する豊富な知識を元に、外国人の方の日本での就職への支援と、外国人採用に挑戦したい日本企業に対する手厚いサポートを提供しています。その利便性と安心感から、多くのユーザー、企業様に選ばれています。 メインサービスのGuidable jobsの他にも、在日外国人に関する様々なサービスを展開しています。 ■Guidable Jobs ハケン(https://jobs.guidable.co/lp/agent) 派遣会社が求人掲載で外国人求職者を集客できる求人プラットフォーム ■Guidable Japan(https://guidable.co/) 日本に住む外国人向けに生活ノウハウなどを提供しているメディア
メインサービスである「Guidable Jobs」は、日本で仕事探しに苦労している外国人と、人材確保に苦労している日本企業とをマッチングさせる掲載型の求人サイトです。
創業のきっかけにもなっている「Guidable Japan」は、日本で暮らすうえで知っておくと便利な情報を記事にして、多言語展開しているメディアサイトです。

What we do

メインサービスである「Guidable Jobs」は、日本で仕事探しに苦労している外国人と、人材確保に苦労している日本企業とをマッチングさせる掲載型の求人サイトです。

創業のきっかけにもなっている「Guidable Japan」は、日本で暮らすうえで知っておくと便利な情報を記事にして、多言語展開しているメディアサイトです。

◆GuidableのMission:『日本経済を、もっと多国籍に。』 日本経済を動かす一員として、この国の発展をともに支える在留外国人が、 国籍を理由に不便を感じる場面をなくしたい。 ガイダブルはそんな想いを原動力に、 外国人の仕事や暮らしをサポートする事業を展開しています。 あらゆる外国人が生き生きと働き、当たり前の幸せを享受できる。 そんな社会を実現することは、 労働人口の減少をはじめとするこの国の課題に大きなインパクトを与え、 日本経済を成長させることにも、つながっていくはず。 テクノロジーをつうじて日本人と外国人の間にある 国籍の壁をひとつずつ取り払い、 日本の可能性を、外国人とともに広げていく。 それが、私たちの使命です。 ◆サービス内容 現在は2023/12/31までのPURPOSEである「外国人採用を当たり前に」の達成に向け、メインサービスである「Guidable Jobs」に力を入れ、在留外国人と日本企業のマッチングに尽力しています。  ◉Guidable Jobs(https://jobs.guidable.co/)  在留外国人ユーザー数:210,000人  求人掲載企業数:2,800社 (2024年3月時点)   高いIT技術と外国人採用に関する豊富な知識を元に、外国人の方の日本での就職への支援と、外国人採用に挑戦したい日本企業に対する手厚いサポートを提供しています。その利便性と安心感から、多くのユーザー、企業様に選ばれています。 メインサービスのGuidable jobsの他にも、在日外国人に関する様々なサービスを展開しています。 ■Guidable Jobs ハケン(https://jobs.guidable.co/lp/agent) 派遣会社が求人掲載で外国人求職者を集客できる求人プラットフォーム ■Guidable Japan(https://guidable.co/) 日本に住む外国人向けに生活ノウハウなどを提供しているメディア

Why we do

ーきっかけは弊社代表である田邉の「外国人と日本人の境界線をなくしたい」という思いー ソフトバンクに新卒で入社した田邉は、自らの成長のためにボーダレスハウスへと移り住みます。そこで日本にやってきたばかりの外国人と生活を共にしました。多くの外国人が訪れ、極めて人気の高い国として有名な日本ですが、在留外国人と2年以上の月日を過ごす中で田邉が気が付いたことは「日本という国は外国人にとって暮らしやすい国ではない」という事実でした。田邉はこの問題を解決する為に、ソフトバンクを離れ起業します。それがGuidable株式会社の始まりです。 ーそして「在留外国人と日本企業が抱える課題の解決」へー 2023年に外国人労働者数は200万人を突破し増え続ける一方で、彼らが生活するのに欠かせない仕事は限定的なうえ、採用後も苦労の傾向にあります。また、日本社会は少子高齢化が進み、2050年には現在の40%の生産年齢人口へと減少が予測されており、圧倒的な人手不足は無視できない社会課題となっています。これを解決するサービスとして、Guidable Jobsを開発し、外国人×日本企業×Guidableの「win-win-win」な関係を実現させています。

How we do

◆ 私たちの職場環境について Guidableは積極性&実行力のあるメンバーが多くおり、オフィス内は常にとても賑やかな雰囲気です。現在、社員とインターンを合わせて150人の組織です。平均年齢27歳の社員と約70名のインターン生がおり、経歴・年齢関係なく評価される環境となっています。 また、「仕事も遊びも全力で。」をモットーにフットサル、ヨガ、ボードゲーム、ゴルフ、ピクニック、ジムなどの社内イベントを充実させています。お互いを理解すること、それがより良いサービスの創造に繋がることを願っています。

As a new team member

事業拡大、社内メンバーの増加に伴い、バックオフィスにて活躍してくれるインターン生を大募集しています! ✔️「裏方として周りの人をサポートすることに適性を感じる」 ✔️「国際色豊か/明るく賑やかな会社で働いてみたい」 ✔️「日本に住む外国の方を助けるサービスに興味がある」 そんなふうに考えている方にはピッタリのインターンかも? ★現時点で業務の内容のイメージが湧ききっていなくてもOK! ご興味のある方は一度オンライン面談にてお話ししましょう。 ❐ どんな業務をするのか? 現在、バックオフィスは8人で業務を回していますが、まだまだ会社を大きくするためにやるべきことがたくさんあります。ほとんどの業務がルーティン化されていないため、毎日学びが多く、成長を感じられるインターンシップです! =業務の具体例= 【採用】 -求人作成や中途スカウト送信など、採用活動をリードするための母集団形成業務 -面接実施やその他の選考に関わる業務 【経理】 -仕訳管理や入金確認など、月次の会計に関する業務 【労務】 - 勤怠管理業務 -メンバーの入退社手続きのサポート業務 【総務】 - 電話対応 -オフィス環境の改善に関する業務 -名刺・ポスター作成などの事務業務 < +α >【上場準備】 - 社内規定作成や内部統制チェックなどの業務 (上場前の会社だからこそ関われる業務!挑戦意欲のある学生さんは大歓迎です) === 採用人事をメインに経理や総務など「会社の裏方業務」に幅広くチャレンジしてもらいます! 社員との1on1の実施もあるので、「様々なバックオフィス業務の中でも自分は何に適性があるのか?」は入社後に一緒に紐解いていきましょう💪 ❐このインターンの魅力: 🌟 学生でも、裁量権を大きく持って業務に関わる事ができる! 🌱 社員との1on1制度あり、インターンでのあなたの成長をサポートします! 🎓 新卒採用制度あり!特別フローで選考にご案内します。 💼 上場準備にも携わる貴重な経験を積めます。 ❐ 必須スキル・経験 ・バックオフィス業務にチャレンジする意欲があること ・受け取る立場を思いやって業務を行えること ・平日週3日、合計15時間以上、新宿のオフィスに出社して勤務できること ❐ こんな人を歓迎します! ・「会社の縁の下の力持ちになりたい」「人をサポートするのが好き」という思いをお持ちの方 ・自ら考え、主体的に行動できる積極的な方 ・明るく前向きに業務に取り組める方 🌸現在活躍中のインターン生の声🌸 ・幅広い業務内容で毎日が楽しい! ・部署を超えたコミュニケーションが活発で、人間関係も良好! ・質問や相談がしやすい暖かい雰囲気が魅力! ・日々の成長を実感できるやりがいがあります! ・タスク管理能力が向上し、効率的な業務ができるようになりました! ◎バックオフィス部署リーダー・米島さんのインタビュー! https://www.wantedly.com/companies/guidable/post_articles/895834 ◎バックオフィスインターン生・あやみんのインタビュー! https://www.wantedly.com/companies/guidable/post_articles/516181
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