はじめまして。大和株式会社で事務を担当している伊東です。

私は大の犬好きで、大型犬と暮らしています。

犬を飼っている方なら共感していただけるかもしれませんが、大型犬との生活は想像以上に時間と責任が伴います。毎日の散歩はもちろん、体調管理やコミュニケーションも欠かせません。

私にとって愛犬は大切な家族です。

だからこそ、「仕事も頑張りたいし、愛犬との時間も大切にしたい。」という思いをずっと持ちながら働いてきました。

今回は、大和で実現できている働き方と、その中で経験した成長についてお話したいと思います。

入社前に感じていた不安

前職でも事務職として働いていました。

毎日決まった時間に出勤し、決まった時間に退勤する働き方が当たり前で、

• 朝夕の散歩時間の確保が難しい
• 急な体調変化があってもすぐに対応できない
• 仕事とプライベートの両立が難しい

という悩みがありました。

また、事務職というと「決められた業務をこなす仕事」というイメージもあり、

「この先どのように成長していけるのだろう」

という漠然とした不安も感じていました。

そんな時に出会ったのが大和でした。

大型犬と暮らしていることを相談したところ、

「わんちゃんも大切な家族だよ」

と自然に受け入れていただきました。

働き方だけでなく、人や価値観にも魅力を感じたことを今でも覚えています。

フルリモート・フルフレックスで変わった日常

大和へ入社して最も大きく変わったのは、時間の使い方です。

現在はフルリモート・フルフレックスを活用しながら、朝は愛犬としっかり散歩をしてから仕事を始めます。

日中は業務に集中しつつ、必要な時には様子を見たりケアをしたりすることもできます。

夕方も散歩の時間に合わせて業務を調整しています。

以前は、

「生活を仕事に合わせる」

ことが当たり前でした。

でも今は、

「大切な生活を守りながら成果を出す」

という働き方ができています。

仕事かプライベートか、どちらかを選ばなければならないと思っていましたが、大和に入社してからはその考え方が変わりました。

働きやすいだけじゃない。挑戦できる環境がある

入社して気付いたのは、大和は単に働きやすい会社ではないということです。

むしろ、

「もっとこうしたい」「こうすれば良くなるのではないか」

という声を後押ししてくれる会社だと感じています。

私は現在、見積書や請求書の発行、契約管理などのバックオフィス業務を担当しています。

以前の私は、事務職は決められた業務を正確にこなす仕事だと思っていました。

しかし大和では、業務をこなすだけではなく、

• 業務フローの見直し
• 手順書の整備
• AIを活用した効率化
• 属人化した業務の改善

などにも主体的に取り組むことができます。

実際に、これまでExcelで発行していた見積書や請求書をfreeeへ移行し、業務の標準化を進める取り組みにも携わりました。

「どうすればもっと良くなるか」を考え、それを実行できる環境があることは、私にとって大きな発見でした。

AIを活用して、仕組みで課題を解決する

ここ数年で特に力を入れているのがAI活用です。

私はエンジニアではありません。

それでも大和では、職種に関係なく新しいツールへ挑戦できる環境があります。

実際にAIを活用して、

• 業務手順書の作成・整備
• 顧客向け月次レポート作成の効率化
• 属人化していた業務の標準化

などに取り組んできました。

事務メンバーが1名退職した際には、

「残ったメンバーが頑張る」

だけではなく、

「AIやシステム、標準化で補えないか」

という視点で業務を見直しました。

AI活用やシステム化、業務の標準化を進めたことで、退職者が発生した後も限られた人数で業務を継続できる体制づくりに取り組むことができました。

もちろんAIがすべてを解決してくれるわけではありません。

しかし、人に依存していた業務を仕組みに置き換えていく考え方は、私自身の大きな成長につながったと感じています。

これから挑戦したいこと

現在は業務手順書の整備や業務ノウハウの蓄積を進めていますが、将来的には、それらをAIでも活用できる仕組みづくりに挑戦してみたいと考えています。

まずは、一つひとつの業務を整理しながら、AIをどのように実務に取り入れられるのかを模索していきたいです。

バックオフィス業務は担当者の経験や知識に頼りやすい面がありますが、AIや仕組み化を活用することで、誰でも対応しやすい環境をつくっていきたいと思っています。

そして、定型業務にかける時間を減らし、より重要な業務や新しいチャレンジに時間を使えるような働き方を実現していきたいです。

最後に

入社前の私は、

「働きやすさを求めると、成長は難しい」

と思っていました。

でも実際は違いました。

大和では、

• 愛犬との時間を大切にできる
• フルリモート・フルフレックスで柔軟に働ける
• AIや新しいツールに挑戦できる
• 業務改善を主体的に進められる

という環境があります。

私自身、大切な家族との時間を守りながら、AI活用や業務改善にも挑戦し、成長することができています。

私にとって大和の魅力は、働きやすさと成長機会のどちらかを選ぶ必要がないことです。

仕事も、プライベートも、どちらも大切にする。

そんな働き方を実現したい方にとって、大和はとても魅力的な環境だと思います。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。