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先日、半期に一度の社員総会をオンラインで開催しました!リアルからオンラインへと形を変えながら開催を続けてきた社員総会も今回で第20回。開催方法は変わっても、変わらずにウエディングパークのカルチャーを感じられる社員総会の様子をレポートします。
社員総会は全社員が参加し、方針発表や表彰などを行う第1部と社員間の交流を行う第2部に分かれています。
社員の参加は自宅から。表彰式の中継やコンテンツ動画などはLIVE配信をスマートフォンやタブレットで視聴し、受賞者のコメントやリアクションなど社員間のコミュニケーションはZoomで行うスタイルです。
LIVE配信の様子。進行は社内活性化チーム「WPPJ」の社員が行います。
第1部
第1部は、2021年度上半期(2020年10月~2021年3月)の振り返りと半期スローガンの発表、そして表彰式です。
振り返り
約1年前、新型コロナウイルス感染拡大による初めての緊急事態宣言が発令され、2020年はウエディング業界に大きな変化のある1年でした。そんな中、結婚するカップルやクライアントであるウエディング企業を含む業界全体に貢献すべく「アジリティ」に奔走した2020年下半期。そして、ウエディング業界の未来にむけて「ニューノーマル・ニューウェーブ」を生み出し、ひたむきに努力を重ねてきた2021年上半期。
組織としても、在宅勤務を主体とした新しい働き方がスタートし、制度のオンライン化やオフィスのリニューアル、そして「競走(競い合い共に走る)と共創」を働き方のスローガンに掲げ、日々仕事に向き合い、2021年3月にはベストモチベーションカンパニーアワードを受賞することもできました。
スローガン
続いて、2021年下半期(2021年4月~9月)スローガンの発表です。チームウエディングパークでより多くのチャレンジをし、新しい時代を切り拓いていくために、掲げるスローガンは「共創」です!
日紫喜:ウエディングパーク社員が部門を越えて共創するのはもちろん、ブライダル業界の皆さんと共創し業界を盛り上げることや、事業や組織を作る上でパートナー企業の皆さんとも共創をして、未来を一緒に創っていきたいと考え「共創」をスローガンにしました。
在宅勤務が主体の中でも、平面的な文字情報のやり取りだけではなく、声や対面でのコミュニケーションなども含めた奥行のあるコミュニケーションをとって「共創」していきましょう。
ロゴは新しい時代を切り拓く若い力をビビットな色使いで表現し、立体的な「共創」の形はLEGO®をモチーフにしており、楽しみながら創るという意味を込めています。
表彰
表彰は、9部門で行います。各部門で、最も成果を出し、行動規範TRUTHを体現したメンバーが表彰されます。代表の日紫喜からLIVE配信にて受賞者の発表、Zoomで受賞者スピーチを行いました。
クライアントと共に目標に向かい、組織の活性化も積極的に行ってきたメンバー
コロナ禍での入社ながら、積極的にメンバーと「競走と共創」してきたメンバー
組織目線で、顧客への貢献に向けてひたむきに向き合い巻き込み力を発揮したメンバー
何よりもクライアントにとって頼れるパートナーとなることを目指して臨んできたメンバー
事業のグロースに向けて、チームでの「共創」に挑み続けてきたメンバー
業界や全社に貢献するプロジェクトで、リーダーシップを発揮してきたメンバー
陰ながら、多岐にわたり会社の裏側を支え続けてきたメンバー
業界の発展に向けて、社内外を巻き込んだ大きなプロジェクトを牽引したメンバー
マネージャーからスペシャリストに転向し、組織をけん引する大きな成果を出したメンバー
受賞者の皆さん、おめでとうございます!
第2部
ウエディングパークの社員総会の第2部は、その時にウエディングパークに必要なことを社内活性化チーム「WPPJ」が検討し各回のコンセプトに落とし込みます。今回のコンセプトは「What’s WP?」。
世の中の変化に合わせて、歩みを止めずに進み続けてきたウエディングパーク。結婚の幸せへまっすぐに、世の中を変えていくため、いま考えよう。“わたしにとってウエディングパークとは?”
事前に自宅には、コンセプトやスケジュールなどの案内状、コンセプトが印刷されたタンブラーと飲み物、お祝いのフォトプロップス、そして封筒(第2部で開封/ステッカーと特設サイトへのQRコード)が届きました。
第2部は、乾杯からスタート!
メンバーの結婚や出産のお祝いや、新オフィスを紹介する動画、チーム対抗戦のウエディングパークに関するクイズなどを行い、メンバー同士の理解や親睦を深めました。
エンディングは、「わたしにとってウエディングパークってどんな会社?」をテーマにした動画。全社員が登場し、背景には、それぞれにとってのウエディングパークと社員一人ひとりに異なる色の風船が。
社員一人ひとりを表す風船が集まり、最終的にはウエディングパークのロゴの形に。
それぞれの想いや個性が集まり、ウエディングパークという会社ができていることを再確認してもらいたい。色んな想いを持った全員がひとつになることで、未来に向かっていける。そんな想いが込められています。
オンラインでも、チームウエディングパークや、働き方のスローガン「競走(競い合い共に走る)と共創」を感じられる社員総会となりました。
技術の発展で「共創」しやすい環境に変化してきている今。一方で、テレワーク下で「共創」するためには、より積極的なコミュニケーションが必要になります。社内外で「共創」し、ビジョンや理念の実現を目指していきます。