こんにちは！鎌倉新書 採用担当の加藤です。

今回は、社内のITツールの管理をしてくださっているコーポレートITグループの橋本さんよりメッセージをいただきました。

• 入社初日の流れ
• 社内の業務ツール
• 会社の雰囲気

がイメージできる内容となっております。

鎌倉新書を支えてくれているお二人のお話をぜひ、ご一読ください！

プロフィール

コーポレートITグループ　橋本 実（はしもと みのる）著者

■2021年2月入社(情報システム歴13年)

主にスマホゲームアプリの会社で、働いてきました。

入社してからは、主にSlackの導入や、CTIツール（BIZTEL）の課題解決に力を注いでおります。

新卒ではフィットネスインストラクターをしていましたので、スポーツするのが好きです。

また、社内の人と仲良くなることで、仕事の意欲が湧いてくるタイプなので、オフィシャル部活にも、たくさん参加しており、ゴルフ部、サウナ部、ダーツ部の部長をしています。

おすすめのボードゲームは、カタンです。

コーポレートITグループ　久野 聡郎（ひさの としろう）

■2023年4月入社(情報システム歴12年)

医療法人や広告代理店、アミューズメント企業などで働いてました。

鎌倉新書にJOIN後は、社員のIT関連のお困りごとを解決しつつ、社内ポータルサイトの改修や、ITセキュリティ啓蒙、ITツールの導入など、社員がより働きやすい環境作りをしています。

私生活では、カービィやポケモンなどの推し活をしています！

おすすめのボードゲームは、デスノート人狼です。

「入社初日を安心して迎えられるようお手伝いします」

①兼松ビル3F 受付の iPad で 採用に関することの案内を対応していた担当者お呼び出しください。

呼び出しのiPadの設定なども、皆様が迷わないように管理しています！

②カフェスペースにて、みなさまのPCを準備してお待ちしております。

30分ほどで、社内の主なツールのご案内や、セキュリティに関する設定を一緒に進めていきましょう！

③その後、直雇用の方は、労務系のご案内があります。

業務委託や派遣契約の方は、実際の執務室で業務開始となります。

緊張する初日かと思いますが、都度、みなさまにお声がけをしていきますので、安心してくださいね！

社内のツールのご紹介

・PC

主にWindowsのノートPCですが、WEBディレクター職の方や、エンジニア、デザイナーの方は、希望に応じてmacbookの利用が可能です。

・メール / カレンダー / ドキュメント管理

Google Workspace を利用しています。

Google Meetは、カメラをONにするカルチャーがあります！

オフィシャルな背景がありますので、ご利用いただけます。

業務中の連絡ツールは「Slack」

Slack のビジネスプラスプランを利用しています。

Slackを使ったことがない方も、安心して利用開始できるようマニュアルを準備しておりますので、ご活用ください。

プロフィール欄に、簡単な自己紹介を掲載する運用をしております。

最近1か月でよく使われている絵文字トップ30！（ありがとうは殿堂入りで除いてます）

絵文字を自分たちで作って、使う人もたくさんいます

「お困りごとがあれば、コーポレートITへ」

社内ツールなどでお困りごとがあれば、Slackのチャンネルで、お問い合わせいただくか、

主に久野さんが毎日出社してますので、3FコーポレートITのデスクへお越しください。

（カービィのグッズと、フクロウのぬいぐるみが目印です）

コチラ　でオフィスツアーできます。

社内コミュニケーション

・全社朝礼トーク

毎日、9:30より、Google Meetで朝礼を行っています。

朝礼では、毎回1人、トーク担当が決められており、正社員の方が順番に、5分間弱のトークをする、というカルチャーがあります。

自分の好きなことや、オススメを紹介したり、

新しく入社いただいた方は、自己紹介をしていただいています。

ぜひ、趣味や、業務への意気込みなどパッションを伝えていただき、交流のきっかけにしていきましょう！

おおよそ1年に1回、順番が回ってくるのですが、私は弊社のプロダクトでもある「いい仏壇」のプロダクトを使って感じたことを中心に、田原町周辺に興味を持ってもらえるようなトークをしました。

みなさんからMeetのコメント欄で感想をもらえたり、リアクションをしてくれるので楽しいです。

・部活

オフィシャル部活（年に２回以上、５名以上で、３部署以上の人が集まって開催）は、年間5万円の補助がもらえる、というありがたい制度があります。

たくさんの部活がありますので、みなさんの興味がある部活も見つかるのではないかと思います！

部署を超えて、横のつながりやコミュニティを広げたい！という方は、ぜひ参加してみてください！

note に活動履歴が投稿されておりますので、ぜひご覧ください！！

鎌倉新書にはどのような人が多いですか？

穏やかな人が多く、仕事中にイライラしてる人が少ない印象があります。

私は、コーポレートIT担当として、5社働いて来た中で、正直、高圧的な態度を取られたこともありますが、鎌倉新書ではそのような経験がなくて、驚いています。

おそらく、「終活」という人生で誰もが対応に困ってしまう分野で、人の役に立つことに興味がある、という方が集まっているということで、奉仕の精神やお互いを思いやる気持ちが強いのではないか、と感じています。

反面、「この人、ムードメーカーだよね！」という方が少ないので、「ウェーイ系を求めている」という人は、ぜひ、弊社でリーダーシップを発揮していただけると、とても嬉しいです。

今後取り組みたいこと

Gemini Advancedは、全員が利用でき、ChatGPTの有料版も希望者が利用できます。

多くの社員が安心してITツールを駆使でき、生産性を向上していける環境をつくっていきたいと思っています。

そのために日々、施策を考えて発信すること。

事業や社員の一人一人に、コーポレートITとしてこれからも貢献し続けることを目指します！

ここまでお読みいただいて、ありがとうございました！

ご縁がありましたら、お気軽にお声かけください！

まとめ

日々の業務が、橋本さん・久野さんのコーポレートITグループに支えられてできていることだと、改めて実感しました。

私も入社初日には、PC設定やセキュリティについて丁寧にレクチャーいただいたことをよく覚えています。

また、リモートワーク時にPC関連で困ったときに、Slackで連絡をしたら、すぐに助けてもらった実体験もあり、本当に助けていただいてばかりです！

今回の記事にて、

入社初日の安心感や、会社の雰囲気などイメージいただけたのではないでしょうか。

私たちは、鎌倉新書を盛り上げてくれる新しいメンバーを募集中です！