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3年ぶりの全社リアル開催イベント「フォルシアへようこそ ~フォルシアの再発見~」

こんにちは。広報の伊藤です。
過去最も早い梅雨明けを迎えたと思いきや、またもや梅雨のような日々が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか?本日は梅雨の合間、6月末に実施した熱い熱いイベント、フォルシア全社イベントについてご紹介いたします。

毎年恒例だった全社イベント

先日もFORCIA CUBE内で有志イベントの「音楽会」についてご紹介いたしましたが、フォルシアではこれまで、新入社員歓迎会、夏の暑気払い、忘年会と年3回全社員で一堂に会してのイベントを実施していました。

過去開催のイベントはこちらもご覧ください♪

それがコロナ禍により開催できなくなり早2年半...

その間も毎年新入社員・キャリア入社の仲間たちは増えていくものの歓迎会はできず、出社とリモート勤務のハイブリッド体制ゆえ顔を合わせる機会も減り、フォルシアだけでなく多くの企業が抱える問題かと思いますが社員同士のつながりの希薄化、一体感が薄れてきているのでは...?といった問題意識がありました。

一体感を取り戻すために

昨年度から引き続き、今年度も新しい案件、売上規模の大きな案件などの相談があちこちで持ち上がってきており、フォルシアビジネスは加速度的に成長しています。この成長を盤石なものにするために必要なこと、それはやはり「一体感の醸成」。
そこで今年度、新たな取り組みとして、経営者の抱える課題を現場目線で一緒に考え推進するチーム「sense5」が発足しました。

                 2022年度 sense5メンバー


さらなる成長のために必要な一体感を取り戻したいという想いから生まれたこのsense5。手探りながらも、どうしたら一体感の元となる「熱量」をあげることができるかをテーマに社長、COOと意見交換を重ねる中でこんな意見があがってきました。
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  • リアルでの全社イベントを久々に開催して、実際にみんなと会って、一緒にいることで感じられるものを大切にしたい
  • お客さまとの会食の席でいただいたお話が非常にモチベーションになったので、顧客の声を社内に届けたい
  • 社員同士の横のつながりがあると業務を進めていくうえで周りを気にできるようになるので、部活動など社員同士のコミュニケーション促進をしていきたい
  • ベテラン社員からの昔話やこれまでの歩みの話は学びも多く、聞いてみたいし、他部署を知るきっかけになるだろう

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さて、これをどのようにアクションしていくか......

全社イベントを開催してそのコンテンツに組み込めば良いのでは?!

ということで、コロナ禍(2020年3月以降)に入社した仲間たちの歓迎会として全社イベントを開催し、新しく入社した社員はもちろん、先輩社員たちにとっても熱量が上がり、一体感を感じられ、再発見(新たな気付き)のある時間となるようにとイベント開催に向け動き始めました。

フォルシアへようこそ ~フォルシアの再発見~

序章

行動制限が緩和された時期とはいえ、コロナの脅威がなくなったわけではない昨今。以前のような立食パーティーではなく、セミナー形式のレイアウトにし、個食のお弁当(なんと叙々苑の特選ロース弁当!!)の提供にするなど、安全であること、熱量があがることを軸に据え考えた当日のコンテンツはこちら。

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  • 歩みを知ろう―― ベテラン社員による "◯◯が語る"
  • 仲間を知ろう―― 部活動紹介、特技を活かした出し物、 タイピングコンテスト 等
  • 会社を知ろう―― 会社にまつわるクイズ、顧客からのビデオメッセージ

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約3年ぶりの開催、さらには準備期間約1ヵ月というハードスケジュールにドキドキしながら準備を進めるメンバーのもとに届いた出欠席アンケートの結果は、全社員の約80%が参加という驚異の参加率。準備にも熱が入ります。


写真とともに振り返るイベント当日

百聞は一見に如かず!文章でつらつら書くよりも、当日については写真とともに振り返っていこうと思います♪

会場設営は今年度の新入社員にも手伝ってもらい、これまでのイベントなどの写真を掲示
懐かしい写真を見て思い出話に華が咲いたり、過去のイベントを知ることができました
続々と集まる社員たち
くじで決まった席では普段顔を合わせない社員同士でも会話が弾みます
いよいよスタート!!!
開会の音頭はコーポレートカラーの青いワンピースに身を包んだ社長からいただきました
最初のコンテンツは横のつながりを意識した「部活動紹介」
早口言葉での熱帯魚紹介や野球部によるドラフト指名など各部趣向を凝らした紹介がなされました
続いてはこれまでの歩みを伝える、ベテラン社員による「◯◯が語る」part1
まずは人事・総務部長が流行りの曲に載せ、懐かしい写真とともに歩みを振り返りました
これまでの歩みに欠かせないのは顧客とのつながり
フェアな関係を築き、ともにお互いを高めあってきた顧客のみなさまからたくさんのビデオメッセージをいただきました。COOも嬉しそうかつ感慨深げにビデオメッセージを見つめます
顧客とのつながりをベテラン社員も語ります、「◯◯が語る」part2
COOもエンジニアとして携わっていた顧客案件について、DXプラットフォーム事業部長が語ります
いよいよイベントも後半戦、手品が特技という新入社員による超本格的なマジックショー
会場がざわめきました
熱気最高潮のなか、会社・仲間の活躍が題材となったクイズ&コンテスト!
ちらりと見えている設問スライド...フォルシアの会議室名が並んでいますが、共通点わかりますでしょうか?
社員がつくった専用アプリを用いてのタイピングコンテストも実施
実は2019年の忘年会のリベンジマッチでもありました
各部門を管轄する役員も、部門代表として豪華賞品をかけたゲームに挑戦!
創立22周年にかけ、ストップウォッチでいかに22秒に近い秒数を出せるか挑みます
充実した時間はあっという間、最後は再び顧客からのビデオメッセージ
イベントを通じ、会社・仲間の活躍を知った上で聴く顧客の声は心に響きました
閉会の言葉はイベント総合司会を務めてくださったCOOからいただきました
(COOもコーポレートカラーに合わせて青いシャツ!)
これにて「フォルシアへようこそ ~フォルシアの再発見~」終演です!


イベントを終えて

約3年ぶりのリアル開催での全社イベントは無事に終演。

この日は普段在宅勤務が多い社員も出社していたりと、イベントの前後でも社員同士が顔を合わせ交流していたり、会場に早く来た社員が準備を手伝い、終演後は皆で協力して撤収をしたり、イベントをきっかけに様々な場面での社員同士での交流が生まれていました。

また、普段顧客と直接関わることのないコーポレート部門の社員からは、「営業やエンジニア社員がお客さまからどう見えているのかわからないため、顧客からのビデオメッセージでそれが垣間見れて良かった」という声だったり、「顧客からのビデオメッセージを見ていた社長・COOの嬉しそうな表情に自分も嬉しく感じた」など、営業部門の社員中心に準備を進めた顧客からのビデオメッセージは特に印象深かったようです。

きっとこのビデオメッセージも、自席でイヤホンをつけて見るのではなく皆で一緒に見たことで、より一層これまで顧客と関係性を紡いできた仲間への想いを感じられたのではないでしょうか。

熱量をあげ一体感を醸成したいというイベント実施の狙いは達成できたように感じています!

          無事にイベントを終え、ほっと一息つくsense5メンバーたち

"一緒にいること"から生まれる熱量

働き方の幅が広がった昨今、社員同士のつながりの希薄化はきっとどこの会社でも少なからず課題に感じられているものかと思いますし、たった1回のイベントで解消できるものでもありません。業務に関係ないだろうと思われる方もいるかもしれません。

ただ、例えば学生時代の体育祭や文化祭を思い返してみてください。準備期間や当日の熱量、一体感はきっと皆さん身に覚えがあるのではないでしょうか。数学や英語のテストの点には関係がなかったとしても、仲間と過ごす時間から得られたものはいまも根底にあるように思います。

今回のこの全社イベントも、イベント翌日から社員のやる気・業績が目に見えて上がるという代物ではなかったとしても、一堂に会し、同じ時を過ごすということから生まれる熱量は必ず良い影響をもたらすと信じています。これからも一体感をもって加速度的に成長していけるよう、社員一同まい進していきます!


この記事を書いた人

伊藤 明日香
2021年キャリア入社/経営企画室 広報担当
最近青い服ばかり目が行きます

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