「オフィス長」の1日に密着してみた！

北部九州オフィス・オフィス長の本多（ほんだ）です！
具体的な担当範囲や業務はオフィス長によって少し異なりますが、私の場合は現場のマネジメントから、数字管理や面談、採用活動、バックオフィス業務まで、幅広く担当しています。

本記事では具体的にどんな1日を過ごしているのか、少し紹介してみようと思います。

オフィス長ってなにしてるの？
マネジメント業務って大変？
数字管理や人材育成、採用…そんなに全部見るのって難しそう…

リベルのオフィス長の仕事・キャリアアップした将来像が気になっている方の参考になれば幸いです！

── 7:30　起床

朝はだいたい7時半に起きます。まずは珈琲を淹れて一服。この時間が一番落ち着く瞬間で、「今日も一日が始まるな」と気持ちを切り替えています！

── 9:30　出社

通勤は1時間ほど。SNSを眺めたり、頭の中で予定を整理したりして過ごしています。仕事に入る前のちょうどいい準備時間です。オフィスに着いたらまず、メールやLINEなどの連絡をチェックするようにしています！

── 10:00　バックオフィス業務

まずは、オフィス運営に関わるバックオフィス業務からスタート。
雇用に関わる手続きや契約の管理、更新対応や就業状況の確認など、細かな確認を進めていきます。

あわせて、勤怠や休暇に関する相談対応や、書類の管理、請求書の確認、経費精算の承認なども行います。本社社員や現場社員、どちらからも相談を受ける立場なので、全体の困り事や小さな変化を把握する大切な時間です。

── 12:00　昼休憩

お昼は移動先でコンビニやチェーン店に寄ることが多いです。SNSを見ながら車の中で休憩したり、仕事のことはいったん忘れて、頭をリセットする時間にしています！
今日は午後から現場に向かうので、通り道にあったコンビニのお弁当で済ませました。

── 13:00　現場社員とのミーティング

午後は現場社員とのミーティングを行いました。
ここでは、各現場の進捗確認や共有事項の整理、問題点の洗い出しを行います。みんなの声をしっかり吸い上げることで、次の改善やサポートに活かせるよう意識しています。

── 14:00　現場社員一人ひとりと面談

ミーティングのあとは、個別に時間をとって面談をします。
全体では言いづらい悩みや、個人のキャリアの話、今後挑戦したいことなどをじっくり聞く場です。オフィス長として一番大事にしているのは、社員が「安心して本音を話せる空気」をつくること。「最近どう？」「無理してない？」といった雑談も交えながら、相手の表情や声のトーンからも変化を感じ取れるよう心がけています。