こんにちは。ヘイフィールド採用アシスタントの星野です。

今回は「RA（リクルーティングアドバイザー）の1日」ということで、細田さんの1日に密着してみました！

下記の方は、ぜひ最後までご覧ください！

・キャリアアドバイザーの仕事に興味がある方
・キャリアアドバイザーの1日の業務の流れを知りたい方
・人材業界未経験で弊社へのエントリーを検討されている方
・20代のうちに急成長を遂げたい方
・入社後のキャリアパスを知りたい方

💡RAとは：人材紹介会社の法人営業担当者のことを指します。
企業の採用背景や募集ポジションの業務内容、求める人物像などをヒアリングし、採用要件の調整や求人票を作成。
そのうえで、求職者側のサポートをするCAと連携し、企業が求める人材を紹介するのがRAの主な役割の一つです。
弊社は不動産業界に特化した人材紹介サービスを運営しているため、RAは不動産会社様と日々コミュニケーションを取りながら、最適な人材の採用に向けて支援を行っています。

1日のスケジュール

9:40～10:00　メールチェック・進捗確認

出社後は、メールや社内チャットを確認します。
担当企業様の選考状況や社内からの連絡を確認し、当日対応が必要な業務を整理します。

10:00～10:15　チーム朝礼

商談から得た学びや不動産業界のニュースなどをチーム内で発表し合います。

商談で伺った企業様の考え方や取り組み、採用上の工夫、企業の魅力などを、ほかのメンバーの業務にも活かせるように横展開することを意識してアウトプットしています。

10:15～11:00　新着求人の社内展開

企業様から新しくお預かりした求人情報をCA（キャリアアドバイザー）へチャットで共有します。

単に求人条件を並べるのではなく、「どのような求職者様に合う求人なのか」「企業様の魅力はどこにあるのか」が伝わるよう、端的でありながら情報に過不足がない文章を作るようにしています。

11:00～12:00　新たにお問い合わせをいただいた企業との商談

新たにお問い合わせをいただいた企業様と商談を行います。

まずは当社のサービスについて説明。
また、これまでの採用活動で感じている課題やお困りごとについても伺い、企業様がどのような採用支援を必要としているのかを整理していきます。
今後の採用支援をスムーズに進めていくためにも、初回の商談から企業様について深く理解し、信頼関係を築くことを大切にしています。

12:00～13:00　お昼休憩

昼食は、土日にまとめて作ったお弁当を持ってくる日もあれば、コンビニで購入したり会社周辺のお店で食べたりとさまざまです。最近は、会社の近くに来るキッチンカーにもはまっています！

13:00～14:00　求人票の作成・見直し

商談で伺った内容をもとに、新しい求人票を作成します。

新規の求人票を作るだけでなく、既存求人についても「どうすれば応募が増えるか」「企業様の魅力が求職者様へ正しく伝わっているか」を考え、内容の見直しやブラッシュアップを随時行っています。

14:00～15:00　既存企業とのお打ち合わせ

すでにお取引のある担当企業様と打ち合わせを行います。

最近の応募状況や選考の進捗、採用ニーズに変化がないかなどを確認し、必要に応じて募集条件や求人票の内容についても見直していきます。

企業様によって採用状況や課題は異なるため、これまでのやり取りや選考状況を振り返ったうえで打ち合わせに臨みます。継続的にコミュニケーションを取りながら各企業様の状況に応じた提案を行い、採用活動をサポートしていきます。

15:00～16:00　求人対応・進捗確認

求人票の修正や社内への情報共有、担当企業の選考状況の確認などを進めます。また、CAから寄せられた求人や候補者に関する相談にも対応します。

16:00～17:00　企業様との商談

3件目の商談を行います。

1日あたりの商談数は平均2〜3件程度ですが、多い日には4〜5件の商談を行うこともあります。

17:00～19:00　事務作業・社内外の対応

企業様へのメール対応、担当企業様の選考状況の確認、求職者様に関する情報の確認などを行います。

また、社内のCAから「この求職者様に求人を紹介できるか」「企業様はどのような点を重視しているか」といった相談を受け、求人提案や選考に必要な情報を共有します。

これらの業務はこの時間帯に限らず、企業様やCAから連絡が入った際に、一日の中で随時対応しています。

19:00～19:30　メールやチャットの最終確認・帰宅

最後にもう一度メールや社内チャットを確認し、対応漏れや確認漏れがないかをチェックします。翌日対応する業務も整理して、一日の業務を終えます。

⇧同じRAチームの内冨さんと退社

・RA業務の中で感じるやりがいを教えてください。

企業様の採用背景や求める人物像まで深く理解し、採用成功につなげられたときにやりがいを感じます。

また、企業様だけでなく、求職者様にとってもより良い選択となるよう支援できることもこの仕事の魅力です。双方にとって納得感のあるマッチングを実現できたときに、RAならではの面白さを感じます。

最後までご覧いただきありがとうございました！いかがでしたか？
この記事を見てご興味を持っていただいた方は、お気軽に「話を聞きにいきたい」ボタンを押してみてくださいね。
みなさまのご応募お待ちしております！