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カラフメンバーの1日に密着!~採用・バックオフィス担当 古澤の場合~

こんにちは、カラフで採用担当をしている古澤です。

今回はカラフの採用・バックオフィス担当の私古澤のある1日のスケジュールを紹介します。
採用の仕事のほかに経理業務なども担当しているので、他のチームのメンバーとも関わる機会が多くあります。どんな風に働いているのか、少しでも雰囲気が伝われば幸いです!

採用・バックオフィス担当 古澤の場合


カラフは通常11時出勤、20時退勤が定時ですが、自身のスケジュールに合わせて前日までに申請することで、時差出勤制度を利用することができます。
この日は退勤後にプライベートの予定があったので10時出勤、19時退勤の時差出勤を利用しました!

10:00 出社
出社したらまず社内の観葉植物たちに水やりをして軽く自席周りを整理します。
そしてカレンダーを確認しながら、その日の行うべきタスクをチャットで報告して業務を開始します。

10:30 メールチェック
メール、SNSのDM、Wantedlyのメッセージを確認し、返信します。
緊急性の高い連絡はもちろんすぐに対応しますが、基本は業務時間内の対応に収めるよう心がけています。

11:30 経費入力など事務作業
HR業務と並行して空いた時間に事務作業を行います。
領収書・レシートを確認して経費入力を行ったり、業務上必要な書類の作成・処理を行います。

13:30 SNS投稿作成・予約 
カラフ公式Xで随時制作事例をポストしています!
カラフ公式Xアカウント:@carafe_tokyo
文章を作成して社内で社内チェックを経て、OKが出たら投稿します。

14:00 休憩
カラフでは業務が落ち着いたタイミングで各自休憩を取るスタイルです。
私はお昼ご飯をコンビニで買って自席で食べることが多いです!曙橋のオフィス周辺は主要コンビニが揃っており、さらに飲食店もなかなか充実しているのでお昼に何を食べるかいつも悩みます!

15:00 採用担当MTG
採用の状況や目標について定期的にMTGを行っています。
Wantedlyのストーリーに投稿するトピックもこの会議でアイデアを出し合ってます!

16:00 Gagora新規クリエイターさんへの声かけ
SNS等で活動しているクリエイターさんにサービス紹介のお声がけをします。
面白い作品が続々入荷中です!
Gagora:https://gagora.jp/

17:00 Wantedlyストーリー作成
採用MTGでアイデアが出たトピックをWantedlyのストーリーに落とし込む文章作成に着手します。もともとブログなど文章を書くことが好きなので、楽しく取り組んでます!面接でお話した方にストーリーを見て興味を持ったと言っていただくこともあるので、とてもやりがいを感じています!

17:30 採用面接
この日はWantedlyから応募してくださった方との一次面接がありました。
面接というと身構えて緊張してしまう方も多いのではと思うのですが、カラフの面接では候補者様と面接官がお互いに本音で対話できる空気を作ることを心がけています。
約1時間程度の面接のあと、面接官同士でお互いにフィードバックします。

19:00 退勤
本来は20時が定時ですが、今日は時差出勤制度を利用したので当日中に行うべき残タスクがないかを確認して退勤します。お疲れさまでした!
残っているタスクがある日は残業しますが、基本的にはどうやって業務を進めてけば定時内で業務を終わらせることができるかを考えながら取り組んでいます!


まとめ

今回は私、古澤の1日のスケジュールを紹介しました!ポジションにとらわれずいろんなことに挑戦したい!と思い、前職からの転職を決意しカラフに入社したので、大変なことも多くありますが幅広い業務を経験できてとても充実しています。

今後もカラフのカルチャーやメンバーについてストーリーを更新していきますので、少しでもカラフに興味がある方はチェックしてもらえたら嬉しいです!


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