【コーポレートチームについて】 営業事務ポジションは、コーポレート部門に所属し、営業活動を支える事務業務に加えて、会社全体の業務制度や環境整備といった総務的な役割も一部担うポジションです。 日々の業務では営業担当者と密に連携しながら、受発注管理や書類作成、スケジュール調整などの実務を担当し、営業活動のスムーズな遂行を支えるハブ的存在として活躍していただきます。 また、他部門と連携する場面も多く、社内の複数部門と橋渡しをする調整力や改善視点が求められるポジションです。新設ポジションならではの柔軟性もあり、業務フローの整備やツールの最適化など、業務基盤づくりにも貢献できます。 【業務内容】 営業事務・総務をメインとした、コーポレート部門全般の業務に携わっていただきます。主な役割は、セールス部門のアシスタントとしての営業事務業務ですが、決められた業務にとどまらず、本人の希望や関心に応じて業務の幅を広げていける柔軟な環境を整えています。 a. 日常業務（営業事務・総務領域） ▼ 営業事務業務 • Salesforceを用いたデータ入力・管理 • 契約書締結に関するサポート業務（社内申請・確認・管理など） • 請求管理システムを使用した請求書の作成・発行対応 • 申込書の確認・管理業務 • 営業に付随する各種オペレーション（進行管理、ステータス確認 など） ▼ 総務業務 • 社内ルールの整備・運用（Slackの活用ルール、福利厚生制度の見直し等） • 備品・消耗品などの購買管理（名刺・文具などの手配） • 文書管理システムの運用（契約書や社内文書の整理・管理） • 本社オフィスに関する対応（契約、移転、環境整備など） • BCP（事業継続計画）対策に関する業務 • 会議室予約、来客対応、社内イベントの企画・運営、郵便物の仕分け・配布、役員サポートなど、庶務的な業務 b. 定期・特別業務 • 月次請求・契約ステータスの集計と営業部門への共有 • 社内イベント（全社定例、社内表彰等）の運営サポート • 業務フローや社内ツールの見直し・改善提案 • 各種マニュアルの整備・アップデート • 新規システムの導入支援や運用テスト 本ポジションでは、定常業務と並行して、組織づくりや業務改善にも主体的に関わることが可能です。業務の枠にとらわれず、コーポレート全体の基盤を支える一員として活躍いただけます。 ■ 使用ソフトウェア・環境： • Google Workspace（ドキュメント、スプレッドシート等） • Slack／Zoom（社内外コミュニケーション） • Notion（マニュアル・業務フロー管理） 3. 成功のイメージ ■ 入社3か月〜半年後： • 営業事務・総務の定常業務を一通り習得し、自立して遂行できる状態になっている • 営業・他部門とのコミュニケーションを通じて、安定した業務連携体制を構築している • 書類管理やツール運用での小さな改善を主体的に実行し始めている ■ 1年後： • 契約・請求等の運用フローを効率化し、定常業務の処理スピードと品質向上を実現している • 総務領域でも社内ルール整備や環境改善に関与し、部門を横断した支援の中心的存在となっている • 新しい業務領域（例：文書管理体制整備、ツール導入支援など）にもチャレンジし、業務の幅を広げている 【キャリアパスの方向性】 ■ ゼネラルマネジメントキャリア： 営業事務リーダー／総務リーダーの後は、業務範囲を営業事務・総務にとどめず、経理・法務・情報システムなど他のコーポレート領域へディレクションを広げることも可能です。将来的には、コーポレート全体を俯瞰するゼネラルマネージャー／部門責任者としてのキャリアパスも描ける環境です。