人事 | 会社の運命をあなたが決める！？グループ人事として活躍しませんか？

直近の1〜2年で急速に事業の柱が増えてきたことによって、各事業の採用/労務/組織開発/制度を含めた人事としての対応業務が一気に増え、「グループとしての人事機能」へと人事組織をアップグレードする必要性が高まっている状況です。 40の事業・800の従業員を抱えるグループで今すぐ対処しなければいけない問題から緊急性は低いが重要度が高い課題に至るまで、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、グループHRのメンバーは現在2名の少数精鋭部隊となっており、チャレンジしたいことの半分も実行できていません。様々な強みを持った3〜4名の新たな仲間を迎え、チーム体制を強化したいと考えております。 【業務概要】 グループHRチームの業務全範囲におけるアドミン業務をお任せいたします。 得意なことやチャレンジしていきたい領域に合わせて、おまかせする内容を決定いたします。 【業務内容】 ・候補者対応 　応募者へのメール送信（応募受付通知、面接案内など） 　候補者からの問い合わせ対応（メール・チャット対応） 　面接スケジュール調整・連絡 　候補者の選考状況管理 ・採用イベント運営補助 　説明会や採用イベントの参加者リスト作成・更新 　オンラインイベントの事前準備（招待メール送付、Zoomリンク作成、リマインダー設定） 　イベント後のアンケート収集と結果まとめ ・データ管理 　応募者情報のデータ入力・管理（採用管理システムの使用） 　書類選考結果や面接評価のデータ反映 　各種採用レポートの作成補助、更新 ・求人媒体の運用補助 　求人広告の内容更新や修正 　SNSや採用サイトへの情報発信・投稿スケジュール管理 　求人応募数やPV数の集計とレポート化 ・その他 　チーム内の連絡調整サポート 　契約書類の簡易チェックや取りまとめ 　業務マニュアル作成や業務フロー改善の補助 　　　　　　　　　　　　 【ポジションの魅力】 ・グループ800名規模・30以上の事業の人事業務を横断的に携わることができます ・経営直下の組織のため、改善提案や柔軟な動きがしやすい環境です 必須スキル アシスタント業務経験2年程度の経験必須 ・PCの基本操作ができる方（Google Workspace、メール、チャットツール等） ・自ら優先順位をつけてマルチタスクを遂行したご経験がある方 ・周りの人を巻き込んで主体的に業務を遂行したプロジェクト推進のご経験がある方 歓迎スキル ・採用業務におけるアシスタント業務経験 ・職場内の環境整備や業務プロセス改善を自ら提案し実行した経験 ・細かい作業も厭わず、自ら手を動かして、データ集計やレポート作成を行なった経験 求める人物像 ・困難な場面でも前向きな姿勢で挑み、社内外のステークホルダーとの調整も含めて粘り強く進められる方 ・急速に変化する環境を楽しみながら、全体最適に向けて思考と行動力を持って業務を進められる方 ・会社/チームが目指すミッションを達成するため、自身の使命を最後までやりきる力を持たれている方