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秘書業務|マルチタスク&コミュニケーション力を鍛れます!

大1〜3対象の長期インターン
Internship

on 2024-03-24

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秘書業務|マルチタスク&コミュニケーション力を鍛れます!

Internship
Internship

Masaki Tanabe

Guidable株式会社の代表取締役です。

Yuki Sugaya

1988年生/ 静岡生まれ・神奈川育ち・多趣味 2011/04:新卒でカネボウ化粧品に入社 →8年勤務 2019/04:退職 2019/06:フィリピン 語学留学 & NGO参加 →1ヵ月間学習、2ヵ月間NGO 2019/10:オーストラリア ワーホリ→10ヵ月間の滞在 2020/09:帰国 2020/11:Guidable株式会社 入社(現職) 【Job】 ・2011〜2019 カネボウ化粧品 ルート営業3年  -ドラッグストア回りと美容部員マネジメント 本社販売戦略5年  -ブランド予算策定、予実管理、営業戦略立案/推進…etc ・2020〜 Guidable 経営戦略  -経営全般補佐、メイン事業統括、組織づくり、仕組化、新規事業開発…etc 【Strength】 仕組化 / 効率化・損切 / プロジェクト設計・管理 / 組織づくり / Excel

【メンバー紹介 vol.1】大手からスタートアップへ転職した菅谷さんの本音をインタビュー!

Yuki Sugaya's story

Kenji Yura

2009年ソフトバンク株式会社入社。 営業、商品企画、PR、デジタルマーケティングを担当。大型プロジェクトのプロジェクトリーダーやブランドマネージャーとしてオーディオブランドの立ち上げなどを経験。 2018年より新規事業の販売部門責任者として、収支管理など事業全体の包括的なマネージメントを行う。2020年同部門の売上前年比270%を達成し社長賞を受賞。 2021年経営企画部長としてGuidable株式会社に入社。 人事採用をはじめとした管理部門を統括し、12人を入社させ組織拡大を牽引。 また、5月には1.2億円の資金調達を実施。 現在は、IPO準備室の立ち上げ・事業計画策定・KPI管理を担当。

Mao Yoneshima

大学の友人の紹介でGuidable株式会社にインターン生として参加。 その間、求人サイト(Guidable Jobs)で、仕事を探す在留外国人と人材を求める企業とを繋げるカスタマーサクセス部に所属し、求人作成、ユーザーの面接代行、顧客対応を行ってきました。 その後、Guidableに新卒として入社し、人事、広報、経理、新規事業などを担当しています。

【メンバー紹介 vol.2】インターンを経て新卒入社。カスタマーサクセスリーダーの島田さんにインタビュー!

Mao Yoneshima's story

What we do

◆GuidableのMission:『日本経済を、もっと多国籍に。』 日本経済を動かす一員として、この国の発展をともに支える在留外国人が、 国籍を理由に不便を感じる場面をなくしたい。 ガイダブルはそんな想いを原動力に、 外国人の仕事や暮らしをサポートする事業を展開しています。 あらゆる外国人が生き生きと働き、当たり前の幸せを享受できる。 そんな社会を実現することは、 労働人口の減少をはじめとするこの国の課題に大きなインパクトを与え、 日本経済を成長させることにも、つながっていくはず。 テクノロジーをつうじて日本人と外国人の間にある 国籍の壁をひとつずつ取り払い、 日本の可能性を、外国人とともに広げていく。 それが、私たちの使命です。 ◆サービス内容 現在は2023/12/31までのPURPOSEである「外国人採用を当たり前に」の達成に向け、メインサービスである「Guidable Jobs」に力を入れ、在留外国人と日本企業のマッチングに尽力しています。  ◉Guidable Jobs(https://jobs.guidable.co/)  在留外国人ユーザー数:210,000人  求人掲載企業数:2,800社 (2024年3月時点)   高いIT技術と外国人採用に関する豊富な知識を元に、外国人の方の日本での就職への支援と、外国人採用に挑戦したい日本企業に対する手厚いサポートを提供しています。その利便性と安心感から、多くのユーザー、企業様に選ばれています。 メインサービスのGuidable jobsの他にも、在日外国人に関する様々なサービスを展開しています。 ■Guidable Jobs ハケン(https://jobs.guidable.co/lp/agent) 派遣会社が求人掲載で外国人求職者を集客できる求人プラットフォーム ■Guidable Japan(https://guidable.co/) 日本に住む外国人向けに生活ノウハウなどを提供しているメディア
メインサービスである「Guidable Jobs」は、日本で仕事探しに苦労している外国人と、人材確保に苦労している日本企業とをマッチングさせる掲載型の求人サイトです。
創業のきっかけにもなっている「Guidable Japan」は、日本で暮らすうえで知っておくと便利な情報を記事にして、多言語展開しているメディアサイトです。

What we do

メインサービスである「Guidable Jobs」は、日本で仕事探しに苦労している外国人と、人材確保に苦労している日本企業とをマッチングさせる掲載型の求人サイトです。

創業のきっかけにもなっている「Guidable Japan」は、日本で暮らすうえで知っておくと便利な情報を記事にして、多言語展開しているメディアサイトです。

◆GuidableのMission:『日本経済を、もっと多国籍に。』 日本経済を動かす一員として、この国の発展をともに支える在留外国人が、 国籍を理由に不便を感じる場面をなくしたい。 ガイダブルはそんな想いを原動力に、 外国人の仕事や暮らしをサポートする事業を展開しています。 あらゆる外国人が生き生きと働き、当たり前の幸せを享受できる。 そんな社会を実現することは、 労働人口の減少をはじめとするこの国の課題に大きなインパクトを与え、 日本経済を成長させることにも、つながっていくはず。 テクノロジーをつうじて日本人と外国人の間にある 国籍の壁をひとつずつ取り払い、 日本の可能性を、外国人とともに広げていく。 それが、私たちの使命です。 ◆サービス内容 現在は2023/12/31までのPURPOSEである「外国人採用を当たり前に」の達成に向け、メインサービスである「Guidable Jobs」に力を入れ、在留外国人と日本企業のマッチングに尽力しています。  ◉Guidable Jobs(https://jobs.guidable.co/)  在留外国人ユーザー数:210,000人  求人掲載企業数:2,800社 (2024年3月時点)   高いIT技術と外国人採用に関する豊富な知識を元に、外国人の方の日本での就職への支援と、外国人採用に挑戦したい日本企業に対する手厚いサポートを提供しています。その利便性と安心感から、多くのユーザー、企業様に選ばれています。 メインサービスのGuidable jobsの他にも、在日外国人に関する様々なサービスを展開しています。 ■Guidable Jobs ハケン(https://jobs.guidable.co/lp/agent) 派遣会社が求人掲載で外国人求職者を集客できる求人プラットフォーム ■Guidable Japan(https://guidable.co/) 日本に住む外国人向けに生活ノウハウなどを提供しているメディア

Why we do

ーきっかけは弊社代表である田邉の「外国人と日本人の境界線をなくしたい」という思いー ソフトバンクに新卒で入社した田邉は、自らの成長のためにボーダレスハウスへと移り住みます。そこで日本にやってきたばかりの外国人と生活を共にしました。多くの外国人が訪れ、極めて人気の高い国として有名な日本ですが、在留外国人と2年以上の月日を過ごす中で田邉が気が付いたことは「日本という国は外国人にとって暮らしやすい国ではない」という事実でした。田邉はこの問題を解決する為に、ソフトバンクを離れ起業します。それがGuidable株式会社の始まりです。 ーそして「在留外国人と日本企業が抱える課題の解決」へー 2023年に外国人労働者数は200万人を突破し増え続ける一方で、彼らが生活するのに欠かせない仕事は限定的なうえ、採用後も苦労の傾向にあります。また、日本社会は少子高齢化が進み、2050年には現在の40%の生産年齢人口へと減少が予測されており、圧倒的な人手不足は無視できない社会課題となっています。これを解決するサービスとして、Guidable Jobsを開発し、外国人×日本企業×Guidableの「win-win-win」な関係を実現させています。

How we do

◆ 私たちの職場環境について Guidableは積極性&実行力のあるメンバーが多くおり、オフィス内は常にとても賑やかな雰囲気です。現在、社員とインターンを合わせて150人の組織です。平均年齢27歳の社員と約70名のインターン生がおり、経歴・年齢関係なく評価される環境となっています。 また、「仕事も遊びも全力で。」をモットーにフットサル、ヨガ、ボードゲーム、ゴルフ、ピクニック、ジムなどの社内イベントを充実させています。お互いを理解すること、それがより良いサービスの創造に繋がることを願っています。

As a new team member

社内の秘書として、様々な業務を担当してもらいます! チームとの密なコミュニケーションを通じて、会社を支える大切なポジションです。 〈具体的な業務例〉 ・マニュアルの作成 📑 ・データ管理と数値の更新 📊 ・資料の作成 📝 ・電話応対 📞 〈必須スキル・経験〉 ・週3日、合計15時間以上出社可能なこと ・仕事に対する『丁寧さ』を意識していること ・『日本経済を、もっと多国籍に。』というミッションに共感していること 🌐 〈このインターンシップを通して身に付く力〉 ✅コミュニケーション能力 社内/社外メンバーとたくさんコミュニケーションをとりながら業務を進めていただきます。 ✅マルチタスク能力 同時進行でさまざまな業務に対応していただきます。ご自身でタスクを管理し実行するスキルをつけられるはず! ✅データ分析能力 Excel等を活用して業務をしていただきます。「データを整理するのが好き!」という方におすすめです。 〈こんな方を歓迎!〉 ・日商簿記や秘書検定の資格を持っている、または取得を目指している方 ・秘書業務に興味がある方 ・人をサポートすることが好きな方 ・新しいことにチャレンジする意欲がある方 -・-・-・-・-・-・-・- ⭐️【メンバー紹介 vol.16】『"バリキャリ"の将来のためにとにかくできることを増やしたい』営業サポートの業務で即戦力となる新卒に近づけたと思います!↓ https://www.wantedly.com/companies/guidable/post_articles/887884
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    Founded on 11/2015

    150 members

    • Funded more than $1,000,000/
    • Funded more than $300,000/
    • CEO can code/

    東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿901