株式会社Hajimari(旧:株式会社ITプロパートナーズ) / 人事部・新卒採用チーム
歩留まり管理のスプレッドシートの企画〜作成〜浸透
①課題 全体の歩留まりがこれまで管理できておらず、内定数/承諾数のみでしか採用状況を判断できない状況であった。 また採用目標人数の増加にあたり、全体歩留まりを管理できる仕組みづくりの必要性が出てきた。 (21年度は5名目標/22年度は26名目標) ②行ったこと・工夫したこと 全体の歩留まりを管理するspreadsheetの作成。 ・現状の課題を把握するため、リクルーターごと、契約中の就活サービスごとに分けた数値把握ができるようにした。 ・関数やグラフを用い、どのメンバーが直感的でも状況が把握できるようにした。 ・採用データをCVS出力→ spreadsheetに貼り付けという簡単な操作で更新ができるような仕組みを作った。 ③結果 全体の数値を管理できるようになり、採用目標人数を達成。2022年9月現在も使用され続けている。