こんにちわ!
今日は人事の1日をご紹介します。当社の人事がどんな仕事して、どんな1日の流れをしているのか公開します。
人事は採用だけではなく、広報や労務、人材育成、マニュアル作成、イベントの手配など業務内容の守備範囲は広く1日で終わる仕事はほとんどないです。
そんな人事たちのごくごく一部を公開します!
09:00 出社、メールチェック
朝、出勤したらまずはメールのチェックから始まります。以外にも22時以降に結構メールがきていたりします。そんなメールの中には応募者とのやりとりもあるので、抜け漏れないようにしっかりと確認。外部とのやりとりなど、全てメールで対応しています。
10:00 面接 × 2件
人事採用メンバーは計3名。1日3〜4件の面接を実施しています。多い日は1日で20件以上の面接もする日も。20代〜30代の方々と中心に面接を実施しており皆さん共通して、社会問題、動物福祉にとても興味関心が高く、色々な思いや理想を持った方とお話しできて、人事も学びの日々です。
12:00 イベント打ち合わせ ⛺️🏃
人事はイベントの運営も!当社tocotoco株式会社はとてもイベントの多い会社です。社内イベントの中には、結婚式や運動会、社員総会など色々な企画があります。社外イベントも年に一度大きなものも!今回は来年4月に予定している社員合宿の打ち合わせです。
13:00 やっとお昼🍭🥗
お昼はいつもお弁当🍱‼️節約&時短!
九段下オフィスになるので周辺にはランチができるところがたくさんあって、たまに中華やイタリアンでご飯食べることも。ランチどきはどのお店も混んでいるので基本的にはお弁当を自席で食べることが多いですね。(多分)
14:00 ビジネスマナーのマニュアル作成
当社は20代前半の社員も多くいる会社。中途採用でもビジネスマナーをしっかりと教えていきたいのでマニュアルも都度更新しながら、オリエンテーションでレクチャーしています。基本マナーから応用編まで準備しています。
15:00 面接
午前中は営業職の面接でしたが、午後は専門職の面接!
16:00 採用広報撮影と打ち合わせ
採用広報では写真や動画の撮影も!もちろん顔出しNGの写真には配慮しながら撮影し、みんなが働きながら輝いている瞬間をたくさん撮影しています。犬や猫を飼っている職員が多いので、そんな愛犬愛猫家たちの自慢のペットちゃんの写真をお借りする日も🫶
17:00 各業者やエージェントと連絡
意外に多い、外部との連絡。エージェントさんや産業医の人、コンサル会社や色々な企業とのやりとりが人事にも発生します。メールをメインで活用していますが、急ぎの内容の場合は電話をしたりしながら即レス即対応を心がけています。
18:00 帰宅🫶
今日はしっかり綺麗に定時で帰宅!
ですが、19時、20時から面接が入る場合もあれば、事務作業が終わらず21時までかかることも。それでも、私たち人事部は色々な人たちと会い、社員たちとコミュニケーションを取りながら組織拡大のためにひたすら整理整頓、採用、育成、採用採用!!
会社にいるカフィくんに癒されながら、平安堂ビル4階でお待ちしています❤︎