こんにちは!
株式会社フュージョニアで採用を担当している織田です!
「人事インターンに興味はあるけど、学生に本当に採用の仕事を任せてもらえるの?」
「結局、日程調整やデータ入力だけで終わってしまわない?」
インターンを探している学生の方から、このような不安を聞くことがあります。
そこで今回は、フュージョニアの人事インターンではどのような仕事を経験できるのか、仕事を始めてからどのようにステップアップしていくのかを紹介します。
私自身も、フュージョニアのインターン生でした
私は大学生のとき、フュージョニアで約2年間インターンを経験し、そのまま新卒で入社しました。
現在は人事部に所属し、中途採用(主にはエンジニア)を担当しています。
インターンを始めた当初から、採用イベントや面談を任されていたわけではありません。
最初は事務作業などの基礎的な仕事からスタートし、既存業務のマニュアル化、競合企業の分析、採用イベントで使用する資料の作成など、少しずつ仕事の幅を広げていきました。
目の前の仕事をやり切り、そのうえで「次はこれに挑戦したい」と手を挙げる。その積み重ねが、現在の仕事につながっています。
人事インターンは、日程調整だけではありません
採用の仕事は、応募者への連絡や面接の日程調整だけではありません。
「どのような人を採用したいのか」を考え、会社を知ってもらう方法を企画し、候補者一人ひとりとコミュニケーションを取る仕事です。
フュージョニアの人事インターンでは、習熟度に応じて次のような業務を経験します。
- 応募者へのメッセージ送付、面談・面接の日程調整
- 求人媒体の更新や募集内容の改善
- スカウトを送る候補者の選定、文章の作成
- 応募数や返信率などのデータ集計
- Wantedlyなどに掲載する採用記事の企画
- カジュアル面談や面接への同席
- 採用イベントの企画、資料作成、当日の運営
- 採用施策に関するアイデアの提案
もちろん、最初からすべてを任せるわけではありません。
まずは会社や事業、採用の流れを理解し、基本的な業務を正確に進めるところから始めます。
最初は「採用の基礎」を身につけます
インターン開始後は、フュージョニアの事業やIT・SES業界、採用活動の流れについて学びます。
そのうえで、候補者へのメッセージ送付や日程調整など、採用活動の土台となる業務を担当します。
候補者にとって、人事から届くメッセージは会社の第一印象になります。
文章の内容、返信のスピード、情報の正確さ。一つひとつは小さく見えますが、どれも採用活動では大切な要素です。
まずは基本的な業務を通じて、「相手の立場で考えること」と「正確に仕事を進めること」を身につけてもらいます。
慣れてきたら、改善や企画にも挑戦します
基本業務に慣れてきたら、ただ作業を繰り返すだけではなく、数字を見ながら改善方法を考えていきます。
例えば、スカウトの返信が少ない場合には、
「どのような学生に送っているのか」
「件名や文章は分かりやすいか」
「フュージョニアで働く魅力が伝わっているか」
といった点を確認し、改善案を考えます。
また、採用記事の企画やイベント資料の作成、面談への同席などにも、本人の成長や希望に応じて挑戦できます。
決められた仕事をこなすだけではなく、「もっと良くするためにはどうすればいいか」を考えることも、フュージョニアの人事インターンの仕事です。
ある日の仕事の流れ
担当する業務や勤務時間によって異なりますが、仕事の流れの一例をご紹介します。
出勤後
応募状況やスカウトへの返信、当日の面談予定を確認します。対応が必要な候補者がいれば、優先順位を決めて連絡します。
チームで情報共有
採用状況や担当業務の進捗を共有します。分からないことや判断に迷ったことがあれば、この場で相談します。
候補者対応・スカウト
候補者へのメッセージ送付や日程調整、スカウト対象者の選定を進めます。
採用コンテンツの企画・改善
求人内容やスカウト文面、Wantedlyの記事などを確認し、改善案を考えます。
振り返り
その日の対応内容や数字を確認し、次回改善することを整理します。社員からフィードバックを受け、次の業務に生かします。
人事インターンで身につくこと
フュージョニアの人事インターンを通じて、次のような力を身につけられます。
- 社会人としての基本的なコミュニケーション
- 相手に伝わる文章を作る力
- 数字をもとに課題を見つけ、改善する力
- 人の経験や考えを引き出す力
- 企画を考え、実行する力
- 複数の仕事に優先順位をつける力
- 採用担当者が学生のどこを見ているかという視点
人事や採用に興味がある人はもちろん、将来営業やマーケティング、企画職を目指している人にも生かせる経験だと思います。
正直に言うと、楽な仕事ではありません
採用の仕事は、人の人生やキャリアに関わる仕事です。
一つのメッセージが、候補者の会社に対する印象を左右することもあります。そのため、スピードだけでなく、正確さや相手への配慮も必要です。
また、スカウトを送っても必ず返信が来るわけではありません。
結果が出ないときには、文章や対象者、伝え方を見直し、試行錯誤を続ける必要があります。
「言われた仕事だけをこなしたい」という人にとっては、難しく感じるかもしれません。
その分、自分の提案によって応募が増えたり、自分が対応した候補者が入社につながったりしたときには、大きな達成感があります。
このような人と一緒に働きたいです
フュージョニアの人事インターンは、次のような方に向いています。
- 人事や採用の仕事に興味がある
- 学生のうちから実務経験を積みたい
- 指示を待つだけでなく、自分から動けるようになりたい
- フィードバックを素直に受け取り、次の行動に生かせる
- 人と関わることが好き
- 感覚だけでなく、数字を見ながら改善することにも興味がある
- 簡単な仕事だけではなく、責任のある仕事にも挑戦したい
今の時点で、特別な経験や高いスキルを持っている必要はありません。
私自身も、最初から採用の仕事ができたわけではありませんでした。
目の前の仕事をやり切り、自分から手を挙げ続けたことで、少しずつ挑戦できる仕事が増えていきました。
まずは、気軽に話を聞きに来てください
「人事の仕事について、もう少し詳しく知りたい」
「自分に向いているか分からないけれど、興味はある」
そのような段階でも問題ありません。
カジュアル面談では、インターンの業務内容だけでなく、大学生活との両立や、実際にどのように仕事を覚えていくのかについてもお話しします。
私自身がインターン生だったからこそ、皆さんが感じている不安や疑問にも、できる限り正直にお答えします。
少しでも興味を持っていただけた方は、ぜひ「話を聞きに行きたい」からご連絡ください。
皆さんとお話しできることを楽しみにしています!
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