こんにちは、コパイロツト情報発信です。

コパイロツトでは、プロジェクトへの伴走、「プロジェクトを推進できる状態」の構築、プロジェクト推進のためのメソッドやツールの開発など、さまざまな形でプロジェクト推進の支援を行っています。

プロジェクト推進を支えるサービスの1つとして、会議・ミーティングの目的達成を支援する自社クラウドサービス「SuperGoodMeetings（以下SGMs）」があります。これは、コパイロツトの熟練したプロジェクトマネージャーが日常的に行っているファシリテーション・会議術を、誰もが実践できるようにツール化したものです。無料でも使用いただけますが、複数プロジェクトに活用したい場合は、有料プランをご登録いただくことになります。

このSGMsというサービスでは、昨年末からユーザーイベントを開催してきました。今回は、SGMsを積極的に活用してくださっている有料ユーザーの方を対象に実施してきた、第4回イベントまでのレポート記事をまとめてご紹介します。

新機能の紹介に時間を割いた初回イベント

第1回の有料ユーザーイベントは、2023年11月2日（木）、コパイロツトの東京オフィスとオンラインのハイブリッド形式にて開催されました。

サービスリリース時にはなかった

• 会議の定番アジェンダを登録しておく「テンプレート機能」
• 議事録の記録・ネクストアクション可視化などの「議事録機能」

等が実装された後のイベント実施だったこともあり、イベントでは新機能のご紹介やその使い方のレクチャーにたっぷり時間を割きました。

イベント後半では、ユーザーのみなさまと開発チーム、双方が質問をし合ったり、普段活用いただいているユーザー目線で、今後の開発アイデアについて忌憚のない意見をいただいたりもしました。

ミーティングに関する課題感について、広くうかがった第2回

第2回イベントは、2024年1月12日（金）に開催。今回はコパイロツトの東京オフィスに有料ユーザーの方を招いて実施しました。

今回もSGMsの最新のアップデート情報をご紹介しつつ、参加者のみなさまがミーティングについて抱えている課題感を伺いながら、集まったみなさんでディスカッションをする会となりました。

参加した方のコメントを読むと、SGMsの活用についてだけではなく、「自律的な会議」ひいては「自律的なプロジェクト推進」のために何ができるかを、みなさんが考えるイベントとなったことがうかがえます。

参加者同士、プロジェクト推進の課題と知見を交換した第3回

第3回イベントは、2024年3月8日（金）に開催。今回はオンラインにて、ゆるく座談会をするような形式で実施しました。

SGMsに限らず、プロジェクト推進に関する課題感を聞きながらディスカッションをしたこの回。

• テーマ①：プロジェクトメンバーと認識をすり合わせたりコミュニケーションを取るために何か取り組んでいることはありますか？
• テーマ②：プロジェクトマネージャーを育てるために何か取り組んでいることはありますか？

という、2つのテーマを中心に、それぞれの課題感や対策案、考えなどを議論しました。

記事では、この2つのテーマについて、コパイロツトが行っている取り組みも具体的に記載しています。

役割分担がうまく機能しない問題について議論した第4回

第4回イベントは、2024年5月15日（水）、対面・オンラインのハイブリッドで、前回同様ゆるく座談会をするような形式で実施しました。

今回も、プロジェクト推進に関する幅広い課題感を聞きつつディスカッションをする中で出てきたのは、「役割分担がうまく機能しない場合、どうする？」というテーマ。

コパイロツトからは、当初の役割分担が機能しなくなったり、タスクが宙に浮くようになってしまったりするのを防ぐために、定期的に行っている「期待値セッション（ロールセッション）」という手法を紹介しました。

対話をするなかで、「そもそもなぜ役割分担をするのか？」という視点からも意見を交換したという今回のイベント。

この役割分担問題の解決のためには、「企業やプロジェクトが、プロジェクトメンバーに何を期待するのか」でなく、「メンバーが、仕事やプロジェクトに何を期待しているのか」を意識する必要があるのではないか……という視点からの提案がなされたのが印象的でした。

これ以降も、8月には無料ユーザーも対象のユーザーイベントを実施するなど、コパイロツトではSuperGoodMeetings 開発チームを中心に、ユーザーのみなさまと交流・情報交換する場を継続的に作っています。

今後もユーザーのみなさまと一緒に、よりよい会議・ミーティングの実施、よりよい形でのプロジェクト推進を目指していきます！

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