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会議術|プロジェクト自体の質を高めるために、会議のアジェンダはいつどのようにして作るべきか?

会議を行う際に「アジェンダ」を明確にすることは重要です。

アジェンダと聞くとまず「議題」をイメージしますが、具体的には「目的」「議論の進め方」「完了条件」などにより構成されており、それらを明確にすることで質の高い議論を効率的に行うことができます。

会議を時間通りに終わらせる方法に留まらせない、プロジェクトの質を高めるアジェンダ設計とはどういうものか。理想的なアジェンダ設計プロセスや、意思決定のスピードを上げていくための問いかけの方法とあわせて紹介しています。ぜひご覧ください!

会議のアジェンダは、いつどのように作られるべきか - COPILOT BLOG
コパイロツトでは、会議を行う際に「アジェンダ」を明確にすることを非常に重視しています。アジェンダとは一言で言えば「議題」ということになりますが、具体的には「目的」「議論の進め方」「完了条件」などで構成されるべきもので、これらが明確になっていることで、質の高い議論を効率的に行うことができると考えています。以前のブログでも、コパイロツトで使用している「アジェンダシート」についてお話をさせていただ...
https://blog.copilot.jp/entry/2019/03/11/222723


会議術、アジェンダ作成に関する過去のブログ記事

会議をスムーズにさせる「アジェンダシート」のすすめ - COPILOT BLOG
会議で何を決めるのか決まっておらず話が飛びまくり空中戦になってしまい、結局何話したのかわからなくなることありませんか。 コパイロツトでは会議を様々な方法でハッキングしているので今回はその中のひとつの「アジェンダシート」というナレッジを紹介します。 careerhack.en-japan.com 事前に「どこに向かうための会議か」が可視化されることで、会議をうまく機能させることができるためです。
https://blog.copilot.jp/entry/2018/09/28/032525
会議をスムーズにさせる「アジェンダシート」のすすめ(後編) - COPILOT BLOG
木曜日担当の吉岡です。最近わさび漬にハマっていて毎日食べています。 さて、前回はアジェンダシートの考え方や概要、項目について説明しました。今回は、実際に会議でどう使っているかについてご紹介します。 これが会議用のアジェンダシートです。 項目を見てみると前回お見せした一項目のアジェンダシートに「優先度」「どのように進めるか」「誰に」「所有時間」の4項目が追加されています。 ...
https://blog.copilot.jp/entry/2018/10/05/031444


より良いプロジェクト運営について考え続けているコパイロツトでは、現在、伴走型プロジェクトマネージャーを募集中です!

伴走型プロジェクトマネージャー
本質的な課題を解決したい!成功させたい!と考えるプロジェクトマネージャー
わたしたちは、コパイロツト=副操縦士として、さまざまなプロジェクトに取り組んでいるみなさまと共に走り、共に汗をかきながら、最適な形でプロジェクトが推進できるよう、支援を行っています。また、実践から得た知見をもとにさらなる探究を行い、常にベストなサービスを提供することを目指しています。 パートナーとしてチームに参加し一緒にプロジェクトを推進する、最適なチームづくりや環境構築のためのアドバイスをする、プロジェクト推進を円滑にするツールを導入する、などお客様との関わり方は多岐にわたります。 マーケティングをはじめとするデジタル化プロジェクト、既存事業からの拡張を行う新規事業プロジェクトなどの推進支援や、ナレッジマネジメントの導入支援を担当させていただくことが多いです。まっさらな状態のプロジェクトにおいて0→1で考え始める段階から参画するケースもあります。 わたしたちのプロジェクト推進支援のアプローチは主に3つあります。関わるプロジェクトに合わせて、柔軟にアプローチを変えながら、プロジェクト推進支援に取り組んでいます。 ▼プロジェクト推進支援 コパイロツトのチームがお客様のプロジェクトに参加し、共に実務を行います。プロジェクト推進のためのノウハウを提供する他、複数の関係者や部門をつなぐ役割も果たします。 ▼ナレッジを蓄積する環境づくり/プロセス改善 ナレッジ・マネジメントの手法をベースとし、ミーティングの進行やタスク管理方法の最適化など、プロジェクト推進のためのプロセス改善を支援します。 ▼独自ナレッジ/クラウドツールの開発・提供 コパイロツトでは、実践に基づいた独自のメソッドを開発しています。最新のメソッドをプロジェクトに関わるすべての方に活用いただけるよう、一部をクラウドツールとして提供しています。 コパイロツトの「プロジェクト推進支援」を知りたい方はこちらの記事をご覧ください! https://blog.copilot.jp/entry/copilot-business-20230125 ミーティングを最適化することによりプロジェクトを推進するメソッド『Project Sprint』 https://projectsprint.org/ ミーティング活用クラウドサービス『SuperGoodMeetings』  https://supergoodmeetings.com/
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