こんにちは。コンフィデンス・インターワークスの陶山です。

2024年9月にコンフィデンス・インターワークス秋の社員総会が開催されました。

コンフィデンス・インターワークスでは毎年2回、春と秋に社員総会を開催しております。
春は一年間の総括として、当社の業績や今後の方針のご報告および社員の慰労会を兼ねたプログラムを、秋は普段異なる現場で活躍している社員の交流を深めるためのプログラムを実施しております。

この記事を読んでくださっている皆さまに当社について知っていただくべく、社員総会のレポートをしたいと思います！

▍これまでの社員総会について

年に2回、大勢の社員が一堂に会する社員総会ですが、近年のワークスタイルの変化に応じて、開催方法も変化しております。

ここ数年では、秋はオンライン開催・春はオフラインとオンラインのハイブリット開催となっております。

▼前回の秋の社員総会レポートはこちら

▼ハイブリット形式で実施した前回の春の社員総会レポートはこちら

普段それぞれの配属先でご活躍いただいている社員の皆さまの交流の場となるように、毎年違ったコンテンツを企画し実施してきました。

▍2024年秋の社員総会レポート

今回の2024年秋の社員総会はGoogle Meetを使用してのオンライン開催となりました。

社員の皆さんに改めて知っていただきたいCIWのご案内を行う第1部と、社員同士の交流を深めるためのグループワークを行う第2部の2部構成でお届けしました。

その様子をレポートしていきたいと思います！

● 第1部

第1部は毎回恒例となっている勤続表彰からスタートしました。

当社では3年勤続を迎えた社員を表彰しております。今回の対象者は45名！Google Meetのリアクション機能を利用して、拍手やクラッカーが画面いっぱいに広がっていました。表彰された皆さんおめでとうございます！

続いて、友人紹介キャンペーンのご案内です。

紹介したご友人の入社が決まると、ご紹介してくれた社員と入社決定したご友人の両名にギフトコードを差し上げております。もしお近くにCIWの社員がおりましたら、ぜひ声をかけてみてください！

また、社内報「Co-NEXT」のご紹介もさせていただきました。

当社では、社員が少しでもお互いを知ることができるように、毎月社内報配信を行っています。新規入社された方のご紹介や、社員インタビューをはじめ、ペット自慢や最近のおすすめコンテンツのご紹介、業務で役立つ豆知識などを掲載しております。

この記事を読んでくださってる皆さんがご入社された際には、配信を楽しみにしていてくださいね。

● 第2部

第2部では社員同士が気軽に交流できるよう、「社内報『Co-NEXT』をモチーフにした、老若男女に愛されるキャラクターを作成しよう！」というグループワークを実施しました。

1グループ10名程度に分かれ、各グループ1名の本社社員を進行役にして課題に取り組んでもらいました。

簡単な自己紹介を踏まえたうえで、実際にキャラクターのコンセプトから決めていきます。

さすが普段からコンテンツを作っているクリエイターなだけあって、各グループ細かく設定が決まっていきます。「Co-NEXT」の内容やコンフィデンス・インターワークスの印象などを考えたうえで、キャラクターの名前や口癖、バックボーンなどについて様々なアイデアが出ていました。

コンセプトを決めたら、早速キャラ作成に入ります。

今回はWEB上のキャラクター作成ツールを使用して作成しました。

服装や髪型、表情など細かくカスタマイズできるので、それぞれ意見を出しつつ、時にはリアクション機能を使って多数決を取って決定したり、工夫しながらキャラクターを形にしていっていました！

カラーコードを指定して色を微調整したり、「デザイン的にはこの色の組み合わせのほうがおすすめ！」など、クリエイターならではの意見が見受けられる場面や、「服の丈はこっち短さのほうが好きなんだよな～」「髪は薄い金髪がいい！」「もうちょい薄い笑顔がいいな～」など、個人の好みが前面に出て盛り上がっている場面もありました。

完成したキャラクターはみんなで社内投票を行い、実際に社内報「Co-NEXT」に登場する予定です。各グループこだわりの詰まったキャラクターになっており、いったいどのキャラクターが社内報に登場するのかわくわくです！

● 参加した社員の声

実施後の参加者アンケートでは、第2部に関するコメントが多く、様々な社員と交流ができて楽しかったという意見を多くいただきました！

・社員総会は普段関わりのない業種の方と交流できる機会であると捉えていますが、今回のキャラクター作成コンテンツはまさにそれを具現化したような内容になっていて、様々なインプットができる総会になったと思います。
・会社の雰囲気が伝わるいい機会になると思いました。普段はCIWのメンバーと会う機会がないので、仲間を再認識できるいい機会だと思います。
・社員同士でディスカッションでき、また、参加者の嗜好や趣味がでるものだったので、楽しく、CIWの同僚たちのことが知れたため良かった。
・秋の社員総会はアイデア出しで交流出来るので、各々がもつ引き出しを知れて楽しいです。

また、様々な職種の社員と関わることで普段の業務に活かせるような発見があったという意見もいただいております。

・キャラクター作成を通してゲームの現場で働く方々のトレンド感などを知ることができた。
・職種によりキャラクター作りの考え方の軸がそれぞれあるんだなと改めて気付かされ、普段の業務に照らし合わせて考えることができました。

皆さん満足していただいたようでよかったです！

▍さいごに

職種も年齢も多種多様な社員が集まっているコンフィデンス・インターワークス。

配属プロジェクトが違うと普段はなかなか交流する機会がないからこそ、社員総会は同じ業界で活躍する仲間と会える貴重な機会になっています。

今後も当社で活躍するクリエイターに楽しんでいただけるような社員総会を運営していきますので、今この記事を読んでくださっている皆さまとも社員総会でお会いできることを楽しみにしております！