皆さま、どうも！
プロフェッショナルエフェクト 人事 兼 広報担当のサイトーです⛄️

本日は新シリーズ登場💡
その名も【社長のつぶやき】です。

いつも、思いや考えを社員に伝えてくれる社長。
そんな社長が話していたことをつぶやきとして、
社長の話していたままお届けする投稿です🗒️

早速いってみましょう🙋✨

🗣️ 本日のつぶやき：5W1Hで文章を書く

どうも。プロフェッショナルエフェクト代表の平山です。
今回は『5W1H』の話をします。

業務の経験が長くなったり、業界の経験が長くなってくると、
どうしても、主語や説明を省略してしまい、伝える努力を怠ってしまいがちです。

そうやって、意思疎通が出来る人達だけで固まって、
効率の良いコミュニケーションを取りたくなるのは、
おそらく、大昔からあったことなのでしょう、、、

でも僕たちは、
常に、多くの人、新しい人とコミュニケーションを取るような仕事をしているわけです。

なので、『分かる人だけに分かる』ような、
狭い範囲で理解し合えるような、
暗号のような文章は、説明する努力を怠った悪い文章だと思っています。

僕たちは、多くの人に伝わる、
複数解釈の成り立たない、明確な説明文を書けるように努力する、、、
そんな企業体でありたいと思っています。

『分かりやすい文章』というのは、
言葉の抽象化レベルが適切で、複数解釈の成り立たない文章
のことだと思っています。

いつだれが見ても分かる文章を書いていきたいものです。

以上です。

5W1H、、、小学生か中学生のときに習いましたが、
社会に出てからも本当に多く使います📖

「分かりやすい文章になるよう心がけてますよ」
と思っていても、
自分が書いた文章をいざ見返してみると、
意外と5W1Hに沿えていないことがあります。。。
「これって結局どういうこと？」
「一番言いたかったことはなんだろう？」
と言われることもあります。

「自分がよければ良い」
ではなく、
コミュニケーションを取る相手のために、
これからも、いつ誰が見ても分かりやすい文章を書けるよう心がけます！🫡