プロフェッショナルエフェクトの採用＆広報担当、オカダです！
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本日は、社長のふとしたお話から学んだ事を紹介する「社長からの学び」。
MTGで社長がお話された、進捗共有についてのお話です。早速見てみましょう👀

▮その一言、つい使っていませんか？

「お時間あるときで大丈夫です！」
「お手すきの際にお願いします！」

相手に配慮しているつもりで、ついこういう言い方をしてしまうこと、ありませんか？

特に若手のうちは、忙しそうな上司に遠慮したり、強いお願いにちょっと気が引けたり。
そんな気持ちから、やんわりした依頼になりがちです。

ですが――。　この一言、仕事の進みを止めてしまう原因になることも。

▮「気づかいのつもり」がズレを生む瞬間

例えば「契約書の承認」を依頼する場面。依頼する側は気を遣って、
「お手すきの際にお願いします」と伝える。
…でも、受け取る側からするとどうでしょうか。

・急ぎじゃなさそうだな
・落ち着いたらまとめてやろう
・他の優先タスクが先だな

こうなりやすい。結果として、
「本当はいつまでに終わってほしかったのか」という、ゴールとのズレが生まれます。

依頼した側は「まだかな…？」
依頼された側は「急ぎって言ってなかったし…」

どちらも悪気はないのに、仕事は止まる。これ、意外とよくあるパターンなのです。

▮期限の管理は “遠慮”せず、“責任”をもって

「いつまでに、何をしてほしいか」
これを明確に伝えることは、相手へのプレッシャーではなく、依頼者としての責任です。

むしろ、期限があるほうが
・優先順位をつけやすい
・スケジュールに組み込みやすい
・結果的に仕事が早く終わる

つまり、相手にとってもメリットがあります。

■ 進捗は「点」ではなく「線」で伝える

もう一つのポイントが「進捗の伝え方」。例えば、
「あと3件残っています」
これだけだと、情報としてはちょっと弱い。大事なのは、その中身。

その「残された3件」が、
・未着手なのか
・相手待ちなのか
・自分で止めているのか
・いつ完了予定なのか

こういった情報があって初めて、受け手には “次に何をすべきか” が見える状態に。
これが「進捗の可視化」です。

▮“リーフ” から “枝” へ

言われたことをそのまま返すのが「リーフ（葉っぱ）作業」、
全体を見て進めるのが「枝の仕事」。

🍃 リーフ（葉っぱ）の仕事
タスクを受け取り、完了して返す。言われた範囲を着実にこなす段階。

🌿 枝の仕事
複数のタスクを動かし、他者を巻き込み、全体を完了まで導く段階。

もちろん、「リーフの仕事」も大切。ただ、それ自体は悪いわけじゃないけど、
仕事の幅が広がると、それだけでは通用しなくなってきます。

一方、「枝の仕事」で求められるのは、
全体像を把握して、詰まっている箇所を特定して、完了まで導く力。

これって、大規模プロジェクトのPMだけに限らず、飲み会の幹事にも共通する話。
幹事が全員の予定やお店の空き、予算感などを把握して動かすのと、本質は同じです。

▮当たり前を、当たり前に。

期限を切る、進捗を具体的に報告する——
言葉にすると「そりゃそうだよね」という話です。
でも、それが当たり前の文化として全員に浸透している会社は、どれだけあるか。

「『この話はもう二度としなくていい』と言えるくらい、これを当たり前の文化にしていきたい。
超絶に細かい話に聞こえるかもしれないけど、組織が一段上のステージへ行くために、
避けては通れない基本です」

社長のこの言葉が、とても印象的でした。

▮まとめ

今回のお話は、言葉にするとどれもシンプルで「当たり前」のことだけど、
だからこそ、人はつい、見過ごしてしまうのかもしれません。

もし次に、誰かに何かを依頼することがあれば、

「〇日までに確認お願いします」
「現状はAが完了、Bは相手待ちで〇日予定です」

こんな一言を添えてみてください。それだけで、仕事の流れが少し変わるはずです。

いかがでしたか？この記事に、少しでも共感していただけたあなた、
ぜひ一度カジュアル面談に、お気軽にお話にいらしてくださいね！お待ちしてます！😄

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