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「私、仕事したっけ？」を卒業！なんとな～くで終わらせない「TODOリスト」ルール

ディーネット採用アシスタント, 佐々木美希

ディーネット採用アシスタント

株式会社ディーネット /

佐々木美希

on 2025-12-23

こんにちは！人事アシスタントの佐々木です。
今回は私が日々モチベーションを保つためにやっている
「実感できるTODOリスト」ルールをご紹介します👍

👤 こんな人に読んでほしい

TODOリストを使っても続かず、タスク管理がついついうやむやに
「えっ、私今日何したっけ…？」と、仕事の手応えに自信が持てない
頑張っているのに「仕事の質が上がらない」「もっと成長したい」と焦っている

💡 この記事を読むとこうなる！（はず）

TODOリストが単なるメモではなく “やってきたことの足跡” へと変わる
「何を達成したか」が一目で分かり曖昧な不安が手応えある達成感 に！！
毎日の仕事の進み方や成果が 一目でわかり、自分の成長スピードを実感できる

1.「なんとなく終わり」は、なぜ危険なのか？🤔

突然ですが質問です😖

先週、何の業務を達成しましたか？

この質問に、あなたはパッと答えられますか？

私自身、業務をこなしているはずなのに「えっと…」「あれかな…」と詰まってしまうことが頻繁にあります。

でもこれは、あなたが特に仕事をしてないわけでも、努力が足りないからでもありません。

終わらせたぞ！！！という認識が曖昧で、記録が残らず可視化できてないからです。

💡 終わらせた！という実感を持つためにしたこと。

私自身、業務を通して「完了の定義が曖昧だと、仕事は必ず中途半端になる」と気が付きました。頭では分かっていても、日々複数のタスクをこなすうちにゴールがうやむやになり、目の前のことしか見えなくなってしまうのです。

そこで私は、「今していることのゴールを常に意識する」ために様々な工夫をしました。業務の前に声に出してゴールを確認したり、Slackの個人チャンネルで業務のゴールをリマインドしたり…。
しかし、それらの工夫も、情報の流れの速さや忙しさの中で続かず．．．。

そんな試行錯誤を経て、私が見つけたのが、TODOリストの『使い方を変える』ことでした。

3. あなたはどっち？OKとNGのチェックリストの違い

3. 【実践】仕事の質を高めるTODO「3つの記録術」

✍️ 私のルール：

TODOは細かく分ける。そして“消さずに進捗を書く”。

ここからは、あなたのTODOを

“未来の自分へのバトン” に変える方法を紹介します。

📌 記録術1：TODOを「極小単位」に分解し、
完了の定義を明記する

タスクが大きいままだと…

どこで終わりかわからない
着手が億劫になる

まずは 5〜15分で終わる極小タスク に分け、

「具体的な完了形」を書きます。

NGなチェックリスト（曖昧）
□資料作成

OKなチェックリスト（完了の基準が明確）
□資料作成
→目次を作る（完了：構成案を上司に確認）
→目次に沿ってデータを挿入（完了：仮版完成後に進めてOK確認）

📢着手しやすくなり、達成感も積み重なる。実際に進めていく中で適宜追加する。

📌 記録術2：進捗として「└」＋「日付」を残す

タスクは削除するのではなく、「どう進んだか」を記録するプロセス管理に変えます。
□資料作成
→目次を作る（完了：構成案を上司に確認）
　└作成済み（10/11共有、確認待ち）
→目次に沿ってデータを挿入（完了：仮版完成後に進めてOK確認）
📢着手しやすくなり、達成感も積み重なる。実際に進めていく中で適宜追加する。

📌 記録術3：停滞したら「次の行動者」を明記する

「他者待ち」のタスクは不安の元。
だからこそ、誰のアクション待ちなのかを明確化します。
□資料作成
→目次を作る（完了：構成案を上司に確認）
　└作成済み（10/11共有、確認待ち）
→目次に沿ってデータを挿入（完了：仮版完成後に進めてOK確認）
└データ確認が必要だったので、Aさんに作成依頼中（10/20）

📢タスクがどこで滞留しているか把握でき、自分の対応に自信を持てる