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【開発秘話】GAS×GPTで名刺管理を“完全自動化”するツール

こんにちは!
Canal AIの中本です。私たちは「AIで人々の可能性を最大化する」というミッションを掲げ、日々挑戦を続けています。

突然ですが「名刺管理」と聞いて、みなさんはどんなイメージを持ちますか?
手入力でコツコツ作業していたり、たくさんのアプリを試したり……
そんな悩みを一気に解決するのが、Canal AIの山田が開発した「GAS×GPT 名刺管理ツール」です!

今回は、開発担当の山田さんに、ツールの特徴や開発に至った背景を聞いてみました。

名刺管理の面倒さを解消したい —— 開発のきっかけ

採用担当: 山田さん、今回開発された名刺管理ツールについて教えてください。
山田: このツールは、GAS(Google Apps Script)とGPTを連携させた仕組みです。名刺をスマホで撮影するだけで、

  • 会社名
  • 氏名
  • 役職
  • メールアドレス
  • 電話番号

といった情報が自動で抽出・整理され、スプレッドシートに一覧化されます。

採用担当: すごいですね!どうしてこのツールを開発しようと思ったんですか?
山田: これまでの名刺管理って、どうしても手作業で1枚ずつ入力する必要があって、本当に大変でした。そこで、AIで自動化できるのではと考えたんです。とくに営業や採用担当の方々は大量の名刺を扱うので、このツールで一気に手間を削減してもらえたらと思いました。

どんなことができるのか?

  • 名刺を撮影するだけで自動整理
    もう手入力は不要!スマホで撮影→ツールに送信するだけです。
  • スプレッドシートで一元管理
    データが一覧化されるので、後から会社名や役職などでフィルタ&検索が簡単!
  • 複数の名刺も同時処理可能
    大量の名刺も一括で自動化できるから、作業時間が大幅に削減されます。

採用担当: 確かに名刺管理が一気に楽になりそうです。どんな場面で活用できそうですか?
山田: 例えば、営業や採用の現場で名刺交換をしたら、その場でスマホ撮影してツールに送るだけ。
あとは自動的にスプレッドシートに反映されるので、すぐにデータを活用できます。
過去の名刺データも含めて蓄積できるので、将来的な営業リストの作成やアプローチ方法の検討にも役立ちますよ。

最後に、みなさんへのメッセージ

採用担当:ツール開発やCanal AIに興味がある方へメッセージをお願いします!
山田:現在Canal AIではAI技術を活用したプロダクト開発を一緒に進める仲間を募集中です。
「新しい技術で世の中を便利にしたい」「AIを使って今の課題を解決したい」そんな思いを持つ方は、ぜひCanal AIへ!

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