こんにちは！アンドストーリー 採用担当の清水です🍀
今回は、代表の康太さんに日々のタスク管理術について聞いてみました！

「代表って、毎日どんな風に仕事を進めてるんだろう？」
「締め切りラッシュ、どうさばいてるの？」

そんな気になる疑問に答えてもらいました！
タスクを“ただやる”だけじゃなく、「楽しむ」視点があるというのが、個人的には印象的でした✨

それでは、今回も最後までお付き合いください！

1週間を見渡して、8割は事前に埋める

清水：
早速ですが、康太さんのタスク管理って、どうやってるんですか？
社内メンバーからも知りたい！という声が多かったので、
今回のテーマにさせていただきました！

康太さん：
そうなんや（笑）

タスクの管理は、基本的にはGoogleカレンダーで全部管理しています。
ToDoリストやGoogle Keepも連携させて、
1週間分のスケジュールを先に組んでおくようにしていますね。

清水：
おお、1週間単位で！
その中でのバランスってどうされてるんですか？

康太さん：
1日のうち、8割は事前にスケジュールを埋めて、
2割は空白で余白を持たせるようにしてるよ。

まぁ、スタッフたちから、カレンダーにどんどん会議とか入れられるので、
うまく回ってない時もあるんですけどね（笑）

清水：
面接のときは、いつもお世話になっております（笑）

「3日前には終わらせる」マイルール

清水：
締め切りが多い中でのタスクの優先順位って、どうつけてますか？

康太さん：
クライアントへの納品タスクは、まず提出期限を真っ先に入れます。
そして、その3日前にはタスクを終わらせるようにしてるよ。

清水：
なるほど、、、先回りで調整しやすくしているんですね！

康太さん：
その日に出さないといけないものをその日に出してたら、
それって、二流三流の仕事かなと思うんです。

早めに出して、クライアントに確認してもらったり、
そこからブレストするためのディスカッションの時間を作って、
どうクライアントに寄り添えるのかがすごく大事かなと、、、

資料とか何でもそうですけど、納品することは目的ではないと思っているので、
納品した先のことも考えた、 スケジュールを組んでおく必要があるかなと考えてますね。

混乱しないコツは「見積もり力」

清水：
タスクが多すぎてパンク、、、みたいなことはありませんか？

康太さん：
混乱はほとんどないですね。
そのタスクがどれくらい時間がかかるかを経験上で判断して、
前もってスケジュールに落とし込むようにしています。

もちろん想定より時間がかかることもありますが、
“3日前に終わらせる”ルールがあるので調整はしやすいかな。

タスク管理は「ヒアリング」で9割決まる

清水：
工夫やテクニックで、効果があったことってありますか？

康太さん：
プロジェクトの9割は最初のヒアリングで決まると思ってます。
クライアントの要望や課題をしっかり理解しておくと、
後からのブレが少なくなって、タスクも無理なく進められる。

だから、最初のヒアリングだったり事前準備はかなり大事にしてるかな。

清水：
最初のヒアリングや事前準備が大事というのは、すごくよく分かります！

Wantedlyのストーリー記事を執筆するときも、
どれだけヒアリングができているかで作業スピードが変わるので、僕も大事にしています。

康太さん：
そうだよね、ほんとに大事です！

紙の手帳→オンライン管理へ。きっかけは「違和感」

清水：
過去にタスク管理がうまくいかなかったことってありますか？

康太さん：
若い頃は、自分のスキルを把握できていなくて、
予定通りに終わらないことが多かったです。

あと、その頃は紙の手帳を使っていたんだけど、調整が難しくて、、、
一度書いたものを消して書き直したりすると汚くなるしね。

IT業界にいるのに紙って違和感あるなと思って、
デジタルツールに切り替えました（笑）

清水：
そうだったんですね（笑）

タスク管理は、「仕事を楽しむ」ための仕組み

清水：
康太さんがタスク管理で大事にしている考え方って何ですか？

康太さん：
ただこなすんじゃなくて、“楽しむ”ことを意識しています。

タスクの先にある、クライアントやメンバーの
喜んでいる姿を思い浮かべながら取り組むようにしていますね。

チームでは「無理のない量」と「意味の共有」を大切に

清水：
チームでタスクを分担するときに意識していることはありますか？

康太さん：
リーダーとして、メンバーに無理のない量を割り振ることはすごく大事にしています。

あと、「このタスクって何のため？」という意味をちゃんと共有するようにしてます。
納得してやってもらえるかどうかって、全然違うので。

最後に：タスクに「ワクワク」を。

清水：
では最後に、タスク管理に悩んでいる人へアドバイスをお願いします！

康太さん：
タスクって、ただ“やること”じゃなくて、その先の意味を見つけられると変わるんです。

「このタスクが終わったら、誰が喜んでくれるだろう？」
そんな風にワクワクできるかどうかが、仕事を楽しめるかどうかにつながると思います。

タスクの先には、“誰かの笑顔”がある。

タスク管理って聞くと、つい「効率化」や「スケジュールのやりくり」に注目しがちですが、
話を聞いて、「その先の景色を想像すること」が大切なんだと気づかされました。

こなすから、楽しむへ。
アンドストーリーでは、そんな働き方が、じわっと根付いています。