仕組みをつくり、専門性を深める。組織を支える労務メンバー募集！

「働く人のライフスタイルを豊かにする」というミッションを掲げるOKANでは、現在、組織の屋台骨を支える労務体制の強化を進めています。 事業会社の現場に根差した労務の専門性を深めたい方にとって、日々の実務を通じて着実にスキルを磨きながら、仕組みづくりにも携われる環境です。 【職務内容】 1.入社から半年以内の想定業務内容 a) 勤怠管理・給与計算関連 ・勤怠システムの運用、社員からの勤怠に関する問い合わせ対応 ・打刻・残業時間のチェックと各種アラート管理 ・給与計算に必要なデータのとりまとめ・外部委託先とのやり取り ・金額確定後の給与振り込み手続き b) 社会保険・各種手続きに関する外部委託先との連携 ・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険の加入・喪失手続き ・産休・育休・介護休業取得者への対応、申請書類の準備・提出 ・住民税・年末調整等に関する対応 c) 安全衛生・健康管理 ・衛生委員会の運営 ・定期健康診断の実施と結果管理 ・産業医面談の調整・実施サポート ・健康経営優良法人対応 2.入社から1年以内の想定業務内容 a) 就業規則・制度整備 ・労働基準法や関連法令の改正対応 ・就業規則や社内制度の整備・改定 ・労働契約書や誓約書の作成・更新管理 b) 労務トラブル・労使対応 ・労働時間・休暇などに関する社員からの相談対応 ・労務リスクの予防および事案発生時の適切な初期対応 ・社会保険労務士・顧問弁護士との連携対応 c) その他 ・労働局や労基署との折衝対応 ・各種労務データの集計と分析 ・人事チーム内の他メンバーと連携した業務改善活動 【使用システム】 ・勤怠管理：ジョブカン ・労務管理：労務freee ・社内コミュニケーションツール：Slack・Asana ・ビジネスクラウドツール：Google Workspace（Document・Spread Sheet・Slide・Gmail等） 【組織構成と募集背景】 労務チームは現在、正社員1名とアシスタント1名で構成されており、他の人事領域とは分かれて運営されています。 しかし、今後の人事組織全体の最適化と連携強化を見据え、他人事領域との統合を予定しています。その実現に向け、安定した労務運用を担いながら、業務改善や運用設計にも取り組んでいただける新しいメンバーを募集します。 【将来的に従事する可能性のある業務】 将来的には、労務のスペシャリストとして、制度設計やリスクマネジメントを含む、労務領域全体を横断的に担っていただくことを期待しています。日々の運用だけでなく、仕組みづくりや改善提案にも関わっていただけるポジションです。 【必須スキル】 以下、いずれかのご経験がある方（目安としては2年以上） ・事業会社における労務経験 ・社労士事務所における社労士補助業務経験 【歓迎スキル】 以下、いずれかのご経験がある方 ・電子データを基本とした労務管理を行った経験 ・衛生委員会の運営経験 ・健康経営優良法人の取得経験 ・就業規則等、各種規程類の策定・改定経験 ・社労士・労基署など外部関係者とのコミュニケーション経験 【このポジションに求める人物像】 ・細かな業務にも丁寧に取り組める方 ・万が一のミスも想定しながら、自ら慎重にチェックを行える方 ・労務領域において今後専門性を高めていきたいという意欲をお持ちの方 【選考プロセス】 （カジュアル面談）→書類選考→一次面接→二次面接以降（1-2回）→最終面接→オファー面談 ※選考プロセス補足 ・原則、オンラインで実施します。オフィス見学等のオフラインコミュニケーションの実施を希望される場合はご相談ください。 ・選考期間は概ね1ヶ月〜2ヶ月程度です。 ・選考ポジションによっては、一次面接以降の面接としてワークサンプルテストの対応をお願いしております。詳しい概要はこちら(https://note.okan.co.jp/n/n935f58272b8d)からご確認ください。 ・選考ポジションによっては、最終面接前後にリファレンスチェックを依頼します。対象の場合は、選考担当から依頼をさせていただきますので、3名お願いできる方の準備を進めていただけますと幸いです。 目の前の実務ひとつひとつに真摯に向き合いながら、労務としての専門性を着実に積み上げていきたい....そんな志向をお持ちの方にとって、確かな成長とやりがいが得られる環境です。 労務のスペシャリティを通じて「働く人のライフスタイルを豊かにする」ことに貢献していきたい方のご応募を、心よりお待ちしています。