▍業務概要 会社運営において必要な総務運営をお任せします。 働く社員が自身の業務に集中できるように、会社として必要な定常タスク運営をお任せします。また、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広く担っていただきます。 それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきます。 ▍業務内容詳細 ・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など） ・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など ▍このポジションの魅力 総務業務の指揮を執ることができます。 会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。 ▍このポジションで得られる経験 ・上場会社としての総務業務経験。 ・経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、総務業務の方針を決めて取り組んでいく経験。 ▍キャリアイメージ 総務の実務担当を経て総務マネージャーに、また将来的には総務責任者としてのキャリアを築くことができます。 ▍期待する具体的な成果 従業員が生き生きと仕事ができる環境整備をすること (1)既存の日次・定常業務を完遂させること (2)既存の業務について改善点を探し、「時間・工数・効果」のいずれかの点で改善を生み出すこと ▍こんな方にご活躍いただけるポジションです ・細かい違和感を放っておけないタイプ ・世話好きでお節介を焼いてしまうタイプ ・非効率なことが嫌いで改善したいタイプ ▍配属部署・構成 業務推進部 総務情シス管理課 （部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名)） ▍配属部署のミッション 会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。 会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。 また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。 -------------------------------------------------------------- ▍必須のご経験 ・総務関連のご経験3年以上 ▍歓迎するスキル・ご経験 ・上場企業・上場子会社でのご経験 ・株式実務のご経験 ・ISMS・Pマーク取得・更新対応のご経験 ・マネジメント業務のご経験 ・課題推進のご経験 ・MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）資格をお持ちの方 -------------------------------------------------------------- ▍選考の流れ 一次面接 → 二次面接 → 条件面談 ※選考中、リファレンスチェック・適性検査にご協力をいただきます。 皆さまからのエントリーをお待ちしております！ お会いできることを心より楽しみにしております。