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生産性向上&働きやすい環境づくりに、本気で取り組んでみませんか?

総務(経験3年以上)
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on 2024-08-06

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生産性向上&働きやすい環境づくりに、本気で取り組んでみませんか?

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Rena Miura

1974年生まれ。大学卒業後、事業会社の経理実務に携わった後、2003年より株式会社ロコモジェンの管理部門立ち上げ、経理部長としてIPO準備を担当、2006年からトレンダーズ株式会社の管理部門のマネージャーとして、経理業務の内製化、IPO準備、新卒採用及び人事業務を担当。2018年1月より管理部門のアドバイザリーとして当社に参画。2019年1月よりコーポレートDiv.責任者

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1974年生まれ。大学卒業後、事業会社の経理実務に携わった後、2003年より株式会社ロコモジェンの管理部門立ち上げ、経理部長としてIPO準備を担当、2006年からトレンダーズ株式会社の管理部門のマネージャーとして、経理業務の内製化、IPO準備、新卒採用及び人事業務を担当。2018年1月より管理部門のアドバイザリーとして当社に参画。2019年1月よりコーポレートDiv.責任者

What we do

日本郵政グループが持つ日本全国に広がるネットワークと、地域に根差してきたリアルな郵便局の人の力、私たちはこれに加え、最先端のデジタルテクノロジーとデータの利活用により、全く新しい「みらいの郵便局」を創り出すことを目指しています。 郵便局はお客さまにもっと新しい、驚きの体験を提供できるはずです。 より幅広い世代、地域のみなさまがもっと簡単で快適に郵便局のサービスを使っていただけるように。近くに郵便局がなくても、PCやスマホからいつでもアクセスいただけるように。郵便も金融サービスも保険も、スマートに気軽にご相談いただけるように。そして、これから生まれる新しいサービスでもっと便利な生活を送っていただけるように。 リアルの郵便局ネットワークとデジタルを融合させ、お客さまの体験価値を高める。そんな「みらいの郵便局」構想を実現するために設立されたのが私たちJPデジタルです。 これまでデジタル発券機や郵便局アプリの開発、グループ共通IDの導入、グループ企業向けのDX支援などに様々な事業に取り組んでおり、今後さらに事業を加速していきます。 ▼郵便局アプリ https://jp-digital.jp/business/2306/ ▼郵政グループ共通ID「ゆうID」 https://jp-digital.jp/business/2305/ ▼お客さまの利便性を向上させる「デジタル発券機」 https://jp-digital.jp/business/1334/

What we do

日本郵政グループが持つ日本全国に広がるネットワークと、地域に根差してきたリアルな郵便局の人の力、私たちはこれに加え、最先端のデジタルテクノロジーとデータの利活用により、全く新しい「みらいの郵便局」を創り出すことを目指しています。 郵便局はお客さまにもっと新しい、驚きの体験を提供できるはずです。 より幅広い世代、地域のみなさまがもっと簡単で快適に郵便局のサービスを使っていただけるように。近くに郵便局がなくても、PCやスマホからいつでもアクセスいただけるように。郵便も金融サービスも保険も、スマートに気軽にご相談いただけるように。そして、これから生まれる新しいサービスでもっと便利な生活を送っていただけるように。 リアルの郵便局ネットワークとデジタルを融合させ、お客さまの体験価値を高める。そんな「みらいの郵便局」構想を実現するために設立されたのが私たちJPデジタルです。 これまでデジタル発券機や郵便局アプリの開発、グループ共通IDの導入、グループ企業向けのDX支援などに様々な事業に取り組んでおり、今後さらに事業を加速していきます。 ▼郵便局アプリ https://jp-digital.jp/business/2306/ ▼郵政グループ共通ID「ゆうID」 https://jp-digital.jp/business/2305/ ▼お客さまの利便性を向上させる「デジタル発券機」 https://jp-digital.jp/business/1334/

Why we do

■決まった形がない、だから、おもしろい みなさんは郵便局を使ったことがありますか? 「郵便物を受け取る」ところまで含めると、郵便局と一度も接点のない人はいないと思います。 つまり、郵便局は社会のインフラであり、すべての人に便利であったり、喜んでもらうことが求められているということになります。 しかし、すべての人に役立つ画一的な郵便局を私たちは目指しているのでしょうか。 たとえば、いつも混雑している都心の郵便局なら、AIのチャットボットや事前予約ができるオンラインサービスが喜ばれますが、地方の郵便局を利用する高齢者にとっては必ずしも便利とは限りません。 このように、画一的な理想の郵便局を作るのではなく、世代や地域などさまざまな多様性に応じた「みらいの郵便局」を創っていくことが求められています。 正直、簡単なことではありませんが、同時にこうしたチャレンジができることに、私たちはワクワクしています。 ■できること、やりたいことは、無限大 郵便物や年賀状の発行数が減少しているという話、みなさんも聞いたことがあると思います。 一方で、ゆうパックなど荷物運送の取り扱いは年々増えており、物流事業としての観点では、市場が成長し続けている状況です。 日本郵政グループにはそのほかにも、ゆうちょ口座(1億2,000万口座)、かんぽ保険(契約数2,000万以上)など、日本最大級のアセットがあります。 目下デジタルの力を活用して、「このアセットをどう活かせば成長事業に変えていけるのか」を試行錯誤中。できることは無限大、やりたいことも無限大、そして、日本を変えるというダイナミックなチャレンジにみんなで日々楽しみながら取り組んでいます。

How we do

JPデジタルはデジタルテクノロジーの専門部隊としてDXを推進をするためにさまざまな職種の専門家が集まっています。 全員が最大限のパフォーマンスを発揮し、継続的にチャレンジや成長ができるよう、制度や環境を整えています。 ▼スクラム運用 所属部署や役職とは別に、小規模で自律的に活動するチームを編成し、課題解決に取り組みます。 短い期間でのアウトプットやサービス価値の向上を目的に、各事業会社の関係メンバーとJPデジタルメンバーが一体となってスクラムを組み、検討や実装を進めています。 ▼柔軟な働き方ができる制度 ・リモートワーク デジタル・DX推進に取り組む組織として率先して、新たな働き方の挑戦も含め、現在出社とリモートのハイブリットな働き方を実践しています。信頼関係の構築時期には必要に応じて出社していただいていますが、業務に慣れスムーズに業務遂行できるようになったら、半分以上は出社するというバランスで、リモートワークをOKにしています。 【みらいの郵便局をつくるために貴方の専門性が必要です】 みらいの郵便局構想を実現するためには、まだまだやりたいこと・やらなければいけないことが無数にあり、実行するための人材を募集しています。 単に人手が足りないというのではなく、特に不足しているのは各分野の専門スキルを持った人材です。現在の日本郵政グループだけでは、エンジニアリング・データサイエンス・UI/UXデザイン・マーケティングなど、DXを推し進めるために必要な各分野の専門領域をカバーすることはできません。 デジタルとリアルを融合して郵便局のお客さまの体験価値を徹底的に高める、郵政グループでしかできない「みらいの郵便局」構想を実現するために、是非力をお貸しください。

As a new team member

私たちJPデジタルは、日本郵政グループのDX推進をミッションとして2021年に設立された会社です。バックオフィス部門ではこの半年〜1年で内製化を進めており、今回、総務担当者を募集することになりました。 総務担当者の役割は、仕組みづくりと文化づくりです。新しいシステムを導入したり、タスク管理やチャットツール、Webアプリの使い方やルールを考えたりなどITを活用することはもちろん、加湿器やアロマディフューザーを置いてみるなどオフィスの環境づくりにも携わっていただきたいと考えています。 ちなみに、当社のオフィスはワークスペースごとにテーマがあります。近いうちにオフィスを増床する予定ですので、新しいワークスペースのテーマや環境づくりにも、積極的に関わっていただけると嬉しいです。 働きやすい環境づくりを通して、組織の考え方や価値観を形作っていく。やりがいのある仕事に一緒にチャレンジしませんか? ■このポジションの魅力 ・生産性向上や業務効率化に向け、ITツール導入やルールづくりなどを提案できる ・周囲と意見交換やディスカッションをしながら、働きやすい環境づくりに取り組める ・働き続けやすい環境(残業は月10時間程度です)で、自分らしく活躍できる ■具体的な業務内容 仕組みづくり、文化づくりを意識した、会議運営、オフィス環境整備、ITツール導入などを中心にお任せいたします。 ・株主総会、取締役会含む会議運営(役員スケジュール調整、アジェンダとりまとめ、議事録作成) ・規程、マニュアル等の文書管理 ・ファシリティ管理(施設、設備管理)、備品の発注 ・機能子会社の立ち上げに伴う事務作業 ・ITツールの導入、運用方法の提案 ・オフィス環境の整備など、働きやすい環境づくり ※試用期間終了後、会議など出社の必要がない業務しかない日があれば週に1回程度、リモート(在宅)で仕事をしていただけます ■こんな人と働きたい 必須要件(Must) ・総務経験3年程度 歓迎要件(Want) ・株主総会、取締役会含む会議運営 (役員スケジュール調整、アジェンダとりまとめ、会議資料のチェック、議事録作成) ・規程、マニュアル等の文書管理 ・ファシリティ管理(施設、設備管理) ・オフィス移転、増床時の対応、レイアウト変更などのご経験  ・社内各種契約の管理のご経験  ・「防火防災管理者」資格 ・ITに関する知識 (ITツールのトレンドなど常に情報収集をして、積極的に提案いただければと考えています) ・メンバーが気持ちよく仕事ができるよう、気配りや工夫ができる ・変化を楽しむことができる柔軟性がある ・JPデジタルのミッションや価値観に共感できる ■最後に ここまでご覧いただき、ありがとうございます。 「郵便局の、未来を切り拓く。」というビジョンを実現するには、サービスを進化させていくだけでなく、組織をアップデートすることも求められます。 設立から2年余り、これから組織が大きく成長するタイミングの今なら、仕事を楽しんでいただくだけでなく、自分自身も成長を感じられるはずです。 「働く環境を、働き方を、もっと良くしていきたい」という想いを持った方からのご応募を、お待ちしております。
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