台風さえもどこかへ押しやるニットパワー!うちの会社、何か【持ってます】
大阪から始まったキャラバンワークもついに4日目となり、本日は福岡から熊本県の天草までの移動予定。
リレーブログ、2018年8月23日(木)は私、【派手髪社員】の平島がお届けします!
キャラバン実施前に発覚した台風!
どれくらい移動予定への影響があるのか事前情報で危険だったのが23日前後だったため、週間天気予報や台風進路とにらめっこしながら、ドキドキ。祈るしかできない状態。
が!事前の心配もなんのその。無事天気に恵まれ、メンバー全員大きなケガもなく、順調にキャラバンが進んでいることは、改めて凄いことだな、、と運転手をしてくれているメンバーさんにも本当に感謝。。
朝はメンバーおススメの海の見えるカフェでワーキングタイム
※弊社のマーケティング担当。絵になるなぁ!
カフェではメンバーそれぞれがオフライン・オンラインに分かれてMTGタイム。
私は弊社サービスのHELP YOUにて、絶賛評価面談期間のため、
オンラインMTGを行いました。
その横ではオフライン組が事業サービスの課題について、朝からかなり重たい内容をディスカッション。
また、その横では別のメンバーがオンラインで評価面談を行っているというかなりカオスな状況(笑)
今回の平島【裏ミッション】は子供との時間の確保と仕事の両立
※左側前方2名が平島親子です。@1日目でお邪魔した古民家シェアオフィス衣川會舘
成長段階の企業ゆえのカルマですが、弊社の内情は圧倒的に業務量に対して人が足りていないのが現状です。
そのため、自然と1人1人の業務量は増えるし、自分の仕事だけを行っていては事業運営に漏れが生じます。
結果として、仕事の優先度に重きをおきすぎて、娘との時間をなかなか確保できず、甘えたい盛りの子供にかなり我慢を強いてしまっている状態でした。
そこで今回の西日本キャラバンワークでは、娘との時間を大切にしながら、どれだけ業務に支障がない状態を作れるか、、を自分の裏ミッションに設定しました。
◆ルール
・キャラバン中の仕事は3時間しかしない
・自分で決めたワーキングタイム以外の時間は極力スマホやPCを見ない
・観光もする(せっかく色んなところをめぐるので、娘の見聞を広げてあげたい)
・私が仕事の時間は、娘は宿題を進める
・仕事は朝と夜娘が寝てから
・MTGは朝に入れる
⇒移動のタイムラグが一番少ない時間のため
※すき間にねじ込んだ熊本城観光。滞在時間は30分もなかったですが、復興途中のレアな状態を見ることができました。日本の技術は本当にすごい。いたるところに地震の爪痕が残っています。
4日目を終えてみて。。。
娘は私と過ごす時間が圧倒的に増えているので、かなり大満足な様子です。
『お母さん飽きた』と言われるほど(笑)
ニットのメンバーさんたちも、娘に対して非常に良くしてくださるので、
次はいつみんなに会う予定があるのか!!と今からせっつかれています。
みんな、甘やかしすぎないでね・・?
仕事に関しては思った以上に集中してのワークタイムが取れていないので、もし次のキャラバンワークを行う際は改善したい部分が沢山あります。
準備不足が如実にアウトプットに出てしまった感じ。。
●車内会議をする場合、空間が狭いので対応できるのは一人が限界
⇒事前にみんなのスケジュールを共有して調整できるものはしておく必要がある
●落ち着いて仕事ができるのはやはり宿泊先なので、自分が動きにくい時間帯にリサーチや資料を作っておいてもらい、夜に確認する時間を確保する
※自分がいなくても業務が円滑に進む準備をしておく。
●スケジュールには余裕を持つ
⇒今回はかなり欲張りなスケジュールなので次はもう少しペースダウンしたい
※車内がそこまで広くないため、窮屈な状態での長距離移動で身体がこわばっているし、疲労がたまってしまう
●移動している道中で、電波の強い地域、弱い地域が予期せず発生するので、ネット環境が安定していない
●走行中は思った以上にノイズが入るので、オンラインでのMTGには向かない
最終日まであと少しですが、少しでも課題を改善し、実りのある西日本キャラバンワークにしたいな、と思います!!
ちなみに弊社代表は本日のフライトにて帰京されました←
自律性の高いニットメンバーなので、代表がいなくてもパフォーマンスを落とすことはないでしょう(笑)