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コミュニケーション不足にならないオープンタイム(OT)とは⁉

Photo by Helena Lopes on Unsplash

こんにちは🌸

オレコンスタッフです!!


さて本日は、フルリモート下でのコミュニケーション術についてお話しします!

全員がフルリモートで働いているオレコンですが、

実はコミュニケーション不足とは無縁なんです^^


フルリモートって孤独なんじゃない?寂しくないの?と

思われる方もいらっしゃると思いますので、ぜひ最後までごらんください!!

まず、リモートワークと聞いて想像するのが、

1、スタッフ同士が顔を合わせる機会が少ない

2、出社型企業と比較すると人となりがわかりにくい

この2点ではないかと思います。

確かに、顔を合わせる時間を会社側が作らなかったり、仕組みがなかったりするとそうなると思います💦


そこでオレコンでは、コミュニケーションを活性化するために行っていることがあります!

それが…

\誰とでも気軽に話せるオープンタイム(OT)/


本日はそのオープンタイム(OT)について取り上げます🌸

オープンタイム(OT)とは?

各スタッフが週に1時間、自身で決めた日時に、

全メンバーが入室可能な状態でZoomのミーティングルームを

あけておく取り組みです。

始める前に「今からOTを行います。」とチャットで全員にむけて送り、

「誰でも」「職位や仕事の関わり関係なく」「どんな用事でも」

相談したいことや聞きたいことがあれば、

Zoomに訪問していいことになってます✨


私も毎週1回OTを行っておりますが、誰か来てくれると素直に嬉しいです(^^)

業務の垣根を超えて「アドバイスをください」と言われたり、逆にアイディアをいただけたり・・・。

OTがあると、フルリモートでも全然寂しくないです。


むしろ私は、集中したい時は一人で集中できることが嬉しいですし、

誰かにアドバイスをいただきたい・煮詰まってしまった時にはOTに訪問してお話しをする。

このくらいの距離感が本当にちょうど良いと感じてます。。。

(以前は完全出社型で働いておりました。)


仕事を辞めるきっかけは、人間関係・・・なんてことも聞いたことありますが、

逆にフルリモートだと人間関係のいざこざは起こりにくいですよね。

だからとても働きやすいのかなと思ってます。


また、オレコンの評価制度(オレコンWAY)の項目にもOTは採用されていまして、

積極的にOTを活用するように仕組み化もされています。(すごい考えられています。。。)

・プロフィットメーカーのOTに行き仕事の相談をした。相談後に週次報告で経過を報告。

・新しく入ったトレーニー以下の方のOTで話をし、その内容について

・週次報告に記載、Trello(タスク管理ツール)に残すなどのアウトプットを行う

そのため、

「OTを活用することで、コミュニケーションが活性化する&時給が上がる」

一石二鳥な取り組みなんです😊


本日はオレコンでの取り組み、オープンタイム(OT)についてお伝えしました。


最後までご覧いただきありがとうございました🌷

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