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【社員インタビューVol.7】中国人ビザ書類作成担当|人生の転機に寄り添う中で感謝されることの喜びを実感することができました!

こんにちは!
株式会社JJSで人事インターン生として働かせていただいている神林です!

私たちJJSは、「"日本人と外国人が一緒に働けてよかった"を創る」をミッションに掲げる東南アジア国籍の社員を中心としたグローバル企業です。
社員インタビュー記事も今回でなんと7人目です!意外といるんですね🤣
ということで今回は、中国人趙テキ(ちょう てき)さんにお話を伺っていきたいと思います。
また、今までの記事を見たい方は、こちらからチェックしてみてください!
カスタマーサクセスマネージャー 大路菜々海
事業部長 伊藤大貴
ネパール人技人国ビザ学生担当 コイララ・デベンドラ
ベトナム人キャリアアドバイザー レ・グエン・グエン・コイ
ミャンマー人支援担当 エ・イ・チター
ベトナムフェスティバル2023
24卒内定者 新家雷我
ベトナム人支援担当 グエン・ティ・フン・ルイン

海外に興味がある!」や「グローバルな職場で外国人と一緒に働いてみたい」といった思いがある方は特に必見です!👀
是非最後までご覧ください!

【プロフィール】

氏名:趙テキ
出身:北京 (中国)
趣味:読書 (特に、社会学・社会科学系・経済学の本を読むことが多いです!)
経歴:日本の大学院で大学職員をやっていました!
来日年度:2012年 / 10年以上日本で生活しています!
JJS入社時期:2022年8月

Q. 普段どんなことをやっているのですか?

◎メイン業務:ビザ申請用の書類作成のサポート

具体的には…
企業・学生から情報収集→それをもとに入管様式を使用→「申請書」・「雇用契約書」などの申請に必要な書類の作成のサポートをします!
ビザ申請に必要な証明書類(課税証明書など)を企業・学生に案内その取得のサポートもします!
③企業・学生の代わりにビザ書類を入管に提出→申請許可〇→新しい在留カードの受領→学生に送付します!


〇メッセージ対応

・企業とのやり取り
⇒午後になると企業の方への連絡が繋がりやすくなるため、午後の時間帯に企業の担当の方とやり取りをすることもあります!
・求職者とのやり取り
⇒求職者側からの連絡もあるため、企業の方と同様に随時メッセージ対応をやっています!

〇記事作成

⇒JJSが運営するメディア事業である"Divership"で、記事を書くこともあります!
【過去の記事】
【中国人が教える】日本人に知ってほしい中国人の性格・価値観の違い
特定技能1号の申請に関する必要書類は?認定・変更をわかりやすく解説
【完全解説】採用から入社後までに必要な外国人雇用の手続き・必要書類

★業務をスムーズに進めていくTips

「退勤前に、次の日の業務のTo Do リストを事前に作成しておく」です!

Q. どんな時にやりがいを感じますか?

求職者及び企業の担当の方から、感謝される時が一番嬉しいです!
私が担当する業務はビザ申請のための書類作成ですので、ビザ申請が通った時は私自身、この仕事をやっていてよかったなぁとやりがいを感じています。
またビザ申請が通った時は、嬉しいという感情と同時に、自分の努力が一つの実績として認められたのだと実感します😊

Q. 入社前と比べて今の自分にどんな変化があると感じていますか?

①業務に慣れてきた!

プロフィールにもあるように、私は2022年の8月からJJSで働き始めました。
時期にもよりますが、日々の業務は大変なこともあるけれど、それ以上にやりがいを感じるようになり、業務スピードも以前より早くなってきたと思います!

②人生の転機に携わる素晴らしさを実感するようになった!

JJSに入社してから、たくさんの外国人の方と関わるようになりました。
人生の転機に携わるからこそ、いろんな人の考え方生き方を知ることができ、私自身の視野が広くなりました。そのため、人生についてより深く考えられるようになりました!

Q. JJSの社内雰囲気ってどんな感じなんですか?

JJSの社内雰囲気について簡単にまとめるとしたら、
「フレンドリーな社員が多い・フラットな上下関係・風通しが良い」です。

というのも、アルバイト・インターン生含め社員全員が明確な目標を持っているからこそ、お互いに意見を言い合うことができています。
現在、JJSは社員数20人弱の小さな会社ですが、社員やアルバイトの方、インターン生でも社長と直接相談することができる環境がJJSの大きな魅力だと思います。
また相談内容次第ですが、より良い意見であればそのアイディアがそのまま採用されることもあります。
本当に私にとっても、働き甲斐のある環境だと思います!


Q. 趙さんにとってJJSはどんな会社ですか?

社員・求職者・企業にとっても、いい会社だと思います!
社員全員が日本で働きたい外国人に1社でも多く仕事のチャンスを増やしたいという思いを持っているからこそ、JJSは求職者側にとってなくてはならない存在だと思います。
また外国人雇用を実施する企業と求職者の間を仲介役としてJJSがサポートに入ることで、双方にメリットが生まれます。

今後さらに日本で働く外国人の数が増えていく場合、JJSのような外国人の就職サポートをする企業の将来性は高いと思います!


上の写真は、最近社員の集合写真を撮った時のものです。
全員そろっているわけではありませんが、国籍関係なく皆楽しく仕事ができています!

最後に、未来のJJSメンバーにメッセージをお願いします!

目先の目標に向けて頑張りながら、長期的な視点で最終ゴールの達成を目指すことは、学生だけでなく社会人にも必要になってくるものだと思います。
だからこそ、新しいことにどんどんチャレンジしていける作業を慎重に進めていけるというこの二つを持ち合わせている方こそ、JJSが求めるビザ書類担当だと、私は思います!
この記事を読んでくださった方と今後一緒に働いていけることを、私含めJJSの社員全員心より楽しみにしてます!
皆さんからのご応募お待ちしてます!!✨✨

最後までご覧いただきありがとうございました。
今回のストーリーを見て、「JJSのグローバルな職場環境が気になった!」・「ビザの申請書類を作るって経験がなくてもできるのかな?」など興味をお持ちいただけたら嬉しいです!
そしてJJSに少しでも興味をもったそこの貴方、まずは面談を通してカジュアルにお話しましょう!(^^)

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