こんにちは!
皆さん、日々の業務でマウスとキーボードを何度も往復していませんか⌨?
実は“ショートカットキー”を使いこなすだけで、作業効率は劇的に向上します💡
今回は、オフィスワークで本当に使えるショートカットキーをまとめてご紹介します!
なぜショートカットキーが重要なのか💻
マウスに手を伸ばす動作は、1回あたり約2秒。
1日に100回行うと、約3分のロスになります。
これを年間で換算すると…なんと約12時間分の作業時間が消えている計算に。
ショートカットキーを使えば、この“失われている時間”を大幅に削減し、本来の業務に集中できます。
💡基本中の基本 — どのアプリでも使える共通ショートカット
〈コピー・貼り付け・切り取り〉
- Ctrl / Command + C:コピー
- Ctrl / Command + V:貼り付け
- Ctrl / Command + X:切り取り
- Ctrl / Command + Z:元に戻す
- Ctrl + Y / Command + Shift + Z:やり直す
〈ファイル操作〉
- Ctrl / Command + S:上書き保存
- Ctrl / Command + N:新規作成
- Ctrl / Command + W:ウィンドウを閉じる
- Ctrl / Command + F:検索
💡ブラウザ操作のショートカット
〈タブ管理〉
- Ctrl / Command + T:新しいタブを開く
- Ctrl / Control + Tab:次のタブに移動
- Ctrl / Command + Shift + T:閉じたタブを開き直す
- Ctrl / Command + W:タブを閉じる
〈便利機能〉
- Ctrl / Command + D:ブックマークに追加
- Ctrl / Command + L:アドレスバーへ移動
- F5 / Command + R:ページを更新
💡Excel/スプレッドシートの神ショートカット
- Ctrl + → / ↓:データ末尾へジャンプ
- Ctrl + Shift + → / ↓:データ末尾まで一気に選択
- Ctrl + Home:A1セルへ移動
- Alt + Enter(Win)/Control + Option + Enter(Mac):セル内改行
- F2:セル編集モード
💡Windowsの便利ショートカット
- Win + D:デスクトップ表示
- Win + E:エクスプローラーを開く
- Win + L:画面ロック
- Alt + Tab:ウィンドウ切り替え
- Win + Shift + S:スクリーンショット
💡Macの便利ショートカット
- Command + Space:Spotlight検索
- Command + Tab:アプリ切り替え
- Command + Shift + 3:全画面スクショ
- Command + Shift + 4:範囲選択スクショ
- Command + Q:アプリ終了
💡チャットツール(Slack / Teams)
- Ctrl / Command + K:チャンネル・ユーザー検索
- Ctrl / Command + Shift + K:DM一覧
- ↑:直前メッセージを編集
- Ctrl + Enter(Slack):メッセージ送信
🙆🏻♀️まとめ
ショートカットキーは、最初は少しハードルに感じるかもしれません。
しかし、毎日“よく使う操作だけ3つ”を意識して使うだけで、自然と指が覚えていきます。
1ヶ月後には、確実にあなたの作業スピードが変わります。
今日の小さな一歩が、明日の大きな効率化につながります。
皆さんは普段、ショートカットキーは活用していますか?
どんなショートカットキーを活用しているか、ぜひコメントで教えてください!