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「忙しいなー」「忙しくて全然寝られないよ!」「ごめん!突発的な仕事で今日のご飯いけない!」「ちょっと遅れそうです!」「締め切りギリギリだー」
皆さんの周りに、このようにいつも忙しそうで、いつも何かに追われている方がいませんか?そして皆さん自身がそういう状況のときもあったりしませんか?
時間にも気持ちにも余裕がない状況です。恐らくこの状態を望んでいる人はいないかと思いますが、残念ながら時間に仕事に追われていて、いつまで経っても余裕がない、更には困ったことに、この追われている状態の中毒になって、その状況にならないと動き出さない方もいますし、追われているというドキドキ感を行動の源泉にしてしまっている人もいます。
恐らく、この状態は自由ではないと思います。それではどうすれば自由を得られるのか?を考えていきたいところですが、この状況を作っているのは自分でしょうか?環境でしょうか?
厳しいことを言うようですが、それは自分です。自分の時間の使い方がまさに追われている状況を作っているのです。ただ、言い換えれば自分の時間の使い方ひとつで自由は得られるということです。
それでは、自由を得る時間の作り方=タイムマネジメントのエッセンスをお伝えします。簡潔にお伝えしますが、とても重要なことです。
1、後手ではなく先手先手
想像してみてください。皆さんはサッカーの観戦に行きました。キックオフの笛がなったのに、今さらスパイクを履いて、そしてスパイクを履いたと思ったらアップを開始しました。
仮に、そんな状況を見たら皆さん、どう思うでしょうか?そして、そのように後手の選手が試合で活躍することができるでしょうか。
そして、皆さんに問いかけたいのは、皆さんは普段、仕事や私生活などでそのような事態になっていることはありませんか?
私は後手になり追われることが大嫌いなので、毎朝5時頃には仕事を始めて、自分のタスクは朝会が始まる前に終わらせて、いつ突発的な依頼が来ても良いように備えています。先手です。タスクに追われている方ですと、突発的な依頼が来るとその対応に追われて、他の大切なタスクが漏れたり、反対にその突発的な依頼に俊敏に対応できなくなったりして・・・・まさに後手です。
2.対処ではなく予防
シンプルな話ですが、虫歯になったから歯医者に行くではなく虫歯にならないように歯医者に行くという考え方です。
3.準備9割
1でも述べた通り準備・備えが大切です。
4、重要なことは予め予定を抑える
多くの人の時間の使い方は重要か否かではなく緊急か否かで判断されがちです。そうするといつまで経っても重要(緊急ではない)なことに取り組めないままです。その特性を理解した上で重要なことは先に時間を抑えることをおすすめします。勉強の時間、未来をデザインする時間、健康管理する時間、家族との時間等など、あなたにとって大切で、人生の質を上げてくれる時間があると思います。そういった時間は先に抑えることをおすすめします。
以上、エッセンスでお伝えしましたが、自由をクリエイトするためのタイムマネジメントについてお話をさせていただきました。
エンジニアとしてのスキルもまた、こういったタイムマネジメントのスキルも身に着けたい!という方!応募お待ちしております!