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今回は、Aitemインターンの日常を紹介していきます。ミーティングの様子、イベント運営、レッスン関連についても写真付きでお伝えします!どんな環境や雰囲気で働いているかがわかると思うので、ぜひご覧ください!
全体ミーティング
Aitemでは週に2回、全体ミーティングを行なっています。
・全体での共有事項を確認
・各自の業務進捗をすり合わせ
・それぞれの課題について壁打ち
・プレゼン大会、お互いへのフィードバック
・より成果を出すためのディスカッション会
・会社理念や社会人として知っておくべきことについて、代表からレクチャー
など、そのときやタイミングに合わせて内容を決めて行っています。
この写真の日は、全体で共有事項を確認した後、それぞれの課題について3グループに分かれて壁打ちをしました。ミーティング後にはパソコンやマイクなどを片付けて、みんなでコンビニに行きご飯を買ってきて、オフィスで食事をしています!
ミーティングなど業務中は真剣に取り組むため厳しい指摘をされることもありますが、業務が終わると和気あいあいとした雰囲気です。メリハリがすごくはっきりしているのが特徴で、ミーティング後の食事の時間もすごく好評です!
国際交流イベントの準備
Aitemでは1〜2ヶ月に1回のペースで、対面での国際交流イベントを運営しています!
いつもレッスンをしている場所を活用しており、椅子や机の配置を変えたり、軽食やドリンクの買い出しや準備をしたり、壁やホワイトボードに装飾をしたりします。
文化祭のような感覚で準備できるので、インターン生同士で仲良くなれたり上司ともより交流を深めたりするキッカケになります!ですが、あくまで遊びではなく仕事です。しっかり準備をするからこそいいイベントになるので、その視点を忘れないように意識しています。
また、写真は当日の直前準備の様子ですが、それまでに外国人や日本人の参加者を集められるよう、SNSで告知をしたり他の人を誘ったりもしています。
国際交流イベント運営
準備が終わった後は、実際にイベントの運営をします。軽食の補充やドリンクの提供、クロークや集金、参加者が話しやすいように話しかけるなど、自分が楽しみながらも運営側としての仕事も行っていきます。
一対多での空気作りや、グループでのコミュニケーションの取り方、イベント進行の練習にもなるので、いろんなスキルが身につく機会となっています!国際交流イベントはメインの業務ではないですが、英語も使いながら日本人や外国人と関われるので、インターン生からも参加者からも好評です。
ちなみに写真は10月に行なったハロウィン国際交流です!
オフィスで作業
ミーティング以外の時でもオフィスにきて、作業をすることができます。わからないところを質問したり、フィードバックをその場でもらったりすることができるので、オフィスで作業することは成長の速度を上げることに直結します。
業務以外でもふとした雑談の中で仕事のヒントが聞けたり、新たな発見を得られたりすることもしばしば。地方のメンバーもいるので強制ではないですが、来られるならできるだけたくさん来ることを推奨しています。
レッスンの補助・運営
Aitemは英会話スクールを運営しており、そのレッスン前後の補助もインターン生が交代制で行います!主には、レッスン前の空気作りやレッスン後の諸連絡などです。会社のサービスを支える一人として、責任も伴う業務です。
また、レッスンの定員に空きがある場合はレッスンに参加することもできるので、自社のサービスへの理解を深めることもできます!