ヘイフィールドでは、社員の声をもとに新制度の導入や職場環境の改善を進めています。

今回は、ヘイフィールドが行っている具体的な取り組みと社員の声をもとに導入された制度や設備について紹介していきます！

社員の声を拾い上げる具体的な取り組み

まずは、社員の声を拾い上げるためにヘイフィールドで行っている具体的な取り組みを紹介します！

〇アイディア箱
社員全員に当事者意識をもってもらうとともに、日々のアイデアを形にしたり、新しい施策にチャレンジできる取り組みです。
立場関係なく全社員対象で「こんな事業があったら面白い」「この業務フローを変えればもっと生産性が上がるはず」といったアイディアを投稿して、アイディアが採用された場合は、プロジェクトとして動いていきます！

〇組織サーベイ
会社の状態や社員の意見を把握するためのアンケート調査で、定期的に実施しています。日々の業務や職場環境に関する質問に回答してもらい、そのデータをもとに会社の課題を見つけ、改善につなげます。サーベイの目的は「より働きやすい環境をつくること」 です。

〇オフィスアンケート
「オフィスをこんな環境にしたい！」という社員の声を把握し、より働きやすい職場環境を目指すためのアンケートです。定期的に実施して環境を整えています。

社員の声から導入された制度や設備

1. より柔軟な働き方を叶える新制度

「ライフステージが変わっても長く働きたい」「ライフスタイルや業務状況に応じて柔軟に働きたい」という声から、2つの制度を整えました。

①時差出勤制度
当社では基本的に10時〜19時を定時としていますが、時間外にアポイントが入った場合や家庭の事情などがある場合は出社時間をずらすといった働き方が可能です。（※利用にあたり条件あり）

②産前産後・育児休業制度の導入
産休に入るまでの期間や、育休から復帰した後の働き方をライフスタイルに合わせて調整できるようになりました。
これまでも産休育休制度自体はありましたが、産休前・育休後の独自制度をつくることで、「ライフステージが変わっても長く働ける環境づくり」を整えました。お子様の年齢に合わせてサポート制度を用意しており、小学校6年生まで対象になります。キャリアを止めずに家庭と両立できるような働き方が選べます。

2. より働きやすいオフィス環境をつくるために導入された設備

こうした制度のような大きな仕組みだけでなく、当社では社内の設備や環境も社員の声をもとに改善しています。ウォーターサーバー、フリードリンク、コーヒーマシン、加湿器や空調機などなど、、これらは全て社員の声で導入されたものです。

さらに、会社主導の改善だけでなく日々の業務の中で気づいた課題を社員自らが解決する文化も根付いています。
例えば、「架電を効率化するためのターゲットリスト作成」や「拡張機能ツールによる業務効率化」など、社員主導で生まれた改善事例も多くあります。

「こうすればもっと良くなる」という個人の気づきを改善アクションに繋げられる環境だからこそ、社員全員で組織を大きくしている手触り感があります。

今回ご紹介したように、当社では社員の声をすくいあげるための取り組みを実施しています。
今後も取り組みを継続し、改善を重ねてより働きやすく、長く働ける環境づくりを行っていきます。

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