こんにちは！ Attackの佐藤です。今回は10月7日（木）に開催された、Attack代表の村上篤志（むらかみ あつし）によるオンラインセミナー「導入前に知っておきたい！『採用管理システムの正しい導入方法』」のレポートをお届けします。

＜プログラム＞

1.採用管理システムとは

2.採用管理システムを導入する際の注意点

3.採用管理システムの活用事例

1. 採用管理システムとは

「採用管理システム」とは求人情報、候補者情報、選考結果や進捗などの情報を一元管理できるシステムのことを指します。ATS（Applicant Tracking System）とも呼ばれますが、世の中には多くの採用管理システムが存在しており、圧倒的なシェアを握っているシステムは存在せず、乱立状態となっているのが現状です。

これだけ多くの採用管理システムが乱立している要因の一つには利用企業ごとに雇用形態、採用ルート、選考ステップなどが多種多様であることが挙げられます。同じ「採用」でも企業によって「選考結果を一括処理したい」、「学生とのコミュニケーションを円滑にさせたい」、「求人媒体と自動連携させたい」、など企業によって要望が様々なため、それぞれの要望に対応した様々な採用管理システムが存在しているのです。

2.採用管理システムを導入する際の注意点

採用活動には「戦略立案」など川上に該当する業務から、「日程調整」など川下に該当する業務まで幅広く存在します。しかし「採用ルートの選定」や「採用広報」、「スカウト（ダイレクトリクルーティング）」など、近年の採用活動において重要になっているポイントは採用管理システムでは対応できません。

採用管理システムはあくまでも「採用実務」に適応するシステムなので、採用管理システムの導入にあたっては、まず自社の採用実務において何が課題なのかを明確にすることが重要といえます。

時々、解決したい採用実務を明確にしないまま、「採用管理システムを導入すれば、採用活動が効率化されるだろう」という漠然とした思惑で採用管理システムを導入している企業様も見受けますが、そういった企業様では、やはり現場で採用管理システムが有効に運用されず、失敗に終わっているケースが大半です。

次に、実際に採用実務を遂行している担当者の声を紹介しました。採用管理システムのメリットとして「コミュニケーションの一元管理」 、「データ入力の手間軽減」、「情報検索性の向上」など、主に「作業コストの削減」に関しての意見が挙がっています。

あわせて、いきなり採用管理システムを導入するのではなく、Excelやスプレッドシートなどのツールでの管理や採用アシスタントの採用など、別手段での解決方法の検討についても紹介させていただきました。

例えば、年間採用人数が1桁程度の規模感で採用活動を行うのであれば、Excelやスプレッドシートでの管理でも十分機能するといえます。同時にExcelやスプレッドシートであれば他業務でも使用している方も多く、慣れている方も多いのではないでしょうか。また、一覧性やカスタマイズのしやすさ、そして作成・収集したデータをもとにして分析をしやすいというメリットもあるといえます。

さらに、採用管理システムは初期費用や月額利用料が開示されていないこともあり、費用面で不明瞭な部分があるといえます。そのため、システムではなく、人を雇用したほうが結果的に安価かつ適切に解決できることもあるかもしれません。

上記のようなケースの場合、いきなり採用システムを導入するのではなく、別の手段での管理を検討・実施のうえ、それでもうまくいかない場合は、採用管理システムの導入の検討を行うことも一案です。

3. 採用管理システムの活用事例

またセミナーの後半には実際にどのような背景・課題から採用管理システムの導入に至り、導入後の効果はどうだったのか、7社ほど事例を紹介させていただきました。

上述の通り、採用管理システムは乱立状態にあり、サービス終了やシステム変更されるシステムも珍しくありません。今回紹介した7社の中にはサービスを終了してしまった採用管理システムを導入している企業様もいらっしゃり、あらためて採用管理システムの選定は慎重に行うべきと痛感させられました。

採用管理システムのリリース

そしてセミナーの最後には弊社が2021年10月から提供開始した採用管理システム（弊社では「採用促進システム」と呼んでいます）の紹介もさせていただきました。弊社では採用支援サービス『TARGET』を展開し、多くの企業様の採用支援を行ってきましたが、そこで培ったノウハウをベースに、より良い採用管理の方法を編み出し、クラウド型採用管理システム『TARGET SYSTEM』をリリースしました！

【プレスリリース】採用業務を促進化する「TARGET SYSTEM」のβ版が公開！

『TARGET』はどなたでも無料で利用することができ、利用に際しての機能制限などもございませんので、「試しに採用管理システムを利用してみたい」とお考えの方はぜひご検討ください！

▼過去のセミナーレポートはこちら

今後もAttackでは採用に関するセミナーを開催予定です。ご参加お待ちしております！

いかがでしたでしょうか？ Attackはスタートアップ・ベンチャー企業様を中心に採用実務支援、採用メディアのご紹介、採用管理システムの提供など、採用成功をワンストップでサポートしております。「ダイレクト採用が気になっているがスタートできていない」「採用メディアを活用しきれていないと感じている」というような企業様は、お気軽にご相談いただけますと幸いです！