Helpfeelの社内報を紹介するぜ

こんにちは！Helpfeelに2023年4月に営業部にジョインしたibukiです！
あっという間の1年でした…ほんとに早いですね。

私は夏に開催した『Summer Diary2023』でも記事を書いています。ぜひそちらもご覧いただけると嬉しいです。私はトップバッターを務め、初めての転職で感じた前職との違いについて書いてみました。

『フルリモートフルフレックス』ってとってもよいね！

さて今回は、今年より始動した新たな取り組みである社内報についてご紹介します！

こちらが我が社の社内報『Helpfeel Times』のタイトルロゴ！！！！
ちゃんと社内デザイナーに作成してもらったんですよ！！（ﾊﾟﾁﾊﾟﾁ）
めっちゃかっこよくないですか？？（かっこいいですね！！）
素敵じゃないですか？？（素敵ですね！！）
ありがとうございます！！！！

・・・というツカミで、社内報にかける本気度はバッチリ伝わったかと思いますので（？）、続いて社内報を発行するに至った背景やその中身について詳しくお伝えします。

社内報の目的

弊社は2022年から2023年にかけて急激に組織拡大をしており、ついに社員数も100名を超えました！社内報プロジェクトは、いわゆる「100名の壁」を超えるにあたり、弊社が採用するThe Model型組織の活性化や社員間の連携強化などを目的に始動しました。

社内報は4半期ごとの発行として、まず第1号を7月、そして第2号を10月に発行しました。現在は来年1月に第3号を発行するべく準備を進めています。

編集メンバーの構成

編集を担当するメンバーは特定の部署によらず、目的に賛同して社内公募で手を挙げてくれた社員で構成されています。

具体的には管理部・開発部・営業部・サービス部・マーケティング部といったさまざまな部署から集まった10名ほどで作成しています。

各号の発行の際には数回の企画ミーティングを行うのですが、普段関わりが少ない部署のメンバーとも交流できるので、これがとてもよい機会になっています。社歴も年齢もバラバラですが、みんなでわいわい取り組んでいてこの時間がとっても楽しい！

コンテンツ

毎号内容は変わりますが、基本的には大きく4つのコンテンツで構成されています。

1.新入社員インタビュー

四半期の間に新たに入社したメンバーへのインタビュー記事です。熱中していることやマイブームなどから、共通の話題を見つけてコミュニケーションのきっかけになればよいなと思っています。

2.チーム紹介

チームのミッションやメンバー構成、日々の業務、リーダー陣からのコメントを記事にしています。
全社ミーティングやSlack上のやり取りでなんとなくのイメージはあるものの、この記事を通じて「こんなこともやってるのか！」と新たに知ることも結構あります。

直近で取り上げた営業部のフィールドセールスの記事では、各チームのテーマや展示会での取り組みの様子などを紹介し、他部署からのコメントももらえてかなり盛り上がりました！

3.チームイベントの報告

弊社はフルリモートの会社なので、オフラインで交流する機会（オフ会）を各チームで定期的に実施しています。そこで行われたチームビルディングの内容や様子を伝えるたくさんの写真などを共有することで、チームの雰囲気を知ってもらうことができます。

次号では全社イベントである『忘年会2023』を特集予定です！

4.小ネタコーナー

こちらも毎回好評でコメント欄が盛り上がる記事です。

第1号は『皆さんの仕事着教えてくださーい』のコーナー。当社は服装規定が無い（！？）ため、私も含めてこれまでずっとスーツ勤務だった人はかなり戸惑っていたのですが、このコーナーで見たみんなの仕事着が参考になり、とっても助かりました。

そして第2号は『おすすめの書籍（ビジネスカテゴリと趣味カテゴリ）』のコーナー。弊社には各社員が書籍を会社経費で自由に購入できる「書籍購入補助制度」というありがたい制度があるのですが、それを活用して購入した本の紹介をしてもらいました。「この記事をきっかけにあの本を購入したよ！」なんて報告をもらえたのは嬉しい限りです。