【募集背景】 ギブリーは「すべての人が物心豊かな社会を実現する」をビジョンに掲げ、生成AIやAIエージェントなどを支援する、2009年創業のAIイネーブルメントカンパニー。 グローバルな開発組織と事業創造力、スピードを強みに事業を展開し、累計4000社を支援。生成AI分野の実績は650社以上。 AI業務効率化事業「MANA」、AI共創開発事業「Givery AI Lab」、AIマーケティング事業「DECA」、デジタル人材採用・育成事業「Track」を展開。 東証プライム、またはNASDAQへの時価総額1000億円での上場を見据えて、国内・海外において採用を強化しています。 現在では子会社「ギブリーコンサルティング」「ギブリーテクノロジーズ」を設立。 また、共創型AI開発「AI Lab」、AIリテラシー教育・研修、AIを活用したBPOなど、従来の強みを活かしたAIプロフェッショナルサービスも強化し、260名規模ながら事業ドメイン、ビジネスモデル、組織が多様化しています。 この度、毎年140〜150%の事業成長、2年で社員数2倍の組織成長を支えるため、社長室を設立いたしました。 5年以内の東証プライム、またはNASDAQへの上場を見据え、一人目の代表秘書ポジションを1名募集します。 【業務内容】 社長秘書として、代表の業務を戦略的にサポートし、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。 急成長するテック企業の経営中枢で、高い裁量と責任感をもって、事業創造や企業価値向上のプロセスに携わっていただきます。 ・代表のスケジュール調整・管理（重要会議、投資家面談、出張、会食など） ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張手配（交通機関、宿泊施設の予約、旅程管理） ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・慶弔関連業務（贈答品手配、冠婚葬祭対応） ・経営幹部との調整業務 ・上場準備に関連する各種調整業務 ・その他、代表から指示される業務全般 【キャリアパスと成長機会】 ・上場準備フェーズの中核メンバーとして参画し、IPOプロセスを経験 ・経営層と直接連携することで、経営的視点や戦略思考を醸成 ・将来的には、経営企画部門や経営管理部門へのキャリアステップも可能 【必須（MUST）】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験（3年以上） ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール等）の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 【歓迎（WANT）】 ・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での秘書経験 ・英語力（海外投資家や事業パートナーとのコミュニケーションがある場合に活用） ・上場企業や上場準備企業での勤務経験 ・オンライン会議ツール（Zoom、Teams等）の管理経験 ・経営層とのコミュニケーションスキル 【求める人物像】 ・細やかな気配りができ、先回りして行動できる方 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・抽象的な依頼内容を具体化し、求められるスピード感で実行できる方 ・成長企業の環境変化に柔軟に対応できる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方