組織の拡大強化に伴う増員募集です！総務としてキャリアアップしませんか

■ポジションのミッション 当社は「日本を代表する企業になる」をビジョンとし、中期経営目標の初年度である2022年3月期から成長投資を強化しています。 それに伴う人員・組織および拠点の増加・拡大のスピード感も非常に早く、総務業務の内需も高まっている状況です。 拠点間の移動増加に伴う総務業務の仕組み化・ルール化や、非常時の対応フロー構築など、 会社の成長に合わせた新規対応フローを構築することが急務となっています。 ■募集背景 当社の社員数は毎年大幅に増加し、現時点で連結2500名以上の組織となりました。 2023年1月には広島営業所、11月には新潟営業所を開設するなど、事業成長に伴って大幅に拠点も拡大しています。 今後もファシリティ関連業務の内需は高く、このたび「広域総務」として各拠点の総務業務を一緒に推進いただける方を探しています。 ■組織ミッション 広域総務課では、今後の人員増を想定し、当社単体2000名規模にて機能する全社統制の実現・オフィスサービスとファシリティにおける QCDの最適化をミッションとしております。 また拠点特性を活かした効率的なオフィスサービス・安心安全な就業環境を提供する組織であることを目指しています。 今後は会社の成長に合わせて発生する課題について、稼働削減のために定型業務のDX化を推進しつつ、 異動に伴う総務業務や、広域拠点の災害時対応フロー強化など、拠点拡大に伴って生じる課題解決に取り組む見込みです。 ■仕事内容 複数拠点を擁する当社にて、広域拠点の総務業務を行っていただきます。 拠点増など、会社の拡大に併せて生じる業務の仕組み化・ルール化から実務まで、広く業務対応をお任せします。 〇将来的にお任せしたい業務 ・研修、社内イベント移動時の宿泊先、交通手配などのルール・仕組みづくり、強化 ・拠点社員へ向けた社宅手配 〇実務 ・株主総会の運用：例年6月に大阪で開催する株主総会へ向け、3月頃より準備業務に取り組んで頂きます。 ・文書管理：稟議の仕組みづくり、契約書等の文書管理など ・全社イベント：社員総会（楽！フェス）の企画運営 ・広域拠点における総務業務：福利厚生管理や備品発注など →大阪本店、大阪第2オフィス、札幌営業所、広島営業所、福岡営業所、名古屋営業所、新潟営業所の各拠点を対象 ・子会社との業務連携：オフィス清掃業務など、総務業務の連携 ・新規拠点における災害対策の企画・実施 ・その他庶務業務 ■配属部署 経営管理本部　総務部：13名 -総務課：9名（課長1名、メンバー8名） -広域総務課：3名（兼任課長1名、業務リーダー2名）★こちらでの配属想定です。 ■キャリアアップ OJTにて実業務をキャッチアップいただいた上で、ゆくゆくは企画～運用まで幅広くお任せしたいと考えております。 今回募集する広域総務課は今期から立ち上がった部署であり、これから整えていく部分も多いため、 総務としての企画力や周囲を巻き込んでの推進力を培うことも出来ます。 また、今後も広域拠点拡大を視野に入れており、組織を強くしていく必要があります。 そのためには、事務業務の運用のみではなく、子会社や本社総務、関与する他部署とも連携しながら ルール化・仕組みづくりを推進していくなど、リーダー・マネジメント業務も見据えて様々なチャレンジをしていただける環境です。