＜募集するポジションの魅力＞ 当社にご就業される方が、安心して入社手続きし、就業していけるように、 採用手続きを伴走していくポジションとなります。 あなたが担当で、安心して入社できました！ 新しく入社するメンバーが、困ったときに頼られる存在になっていただければと思います。 ＜具体的なお仕事内容＞ １．採用手続き事務 面接後の就業条件を最終確認し、 雇用契約の手続きを担当していただきます。 ①事業部側の採用条件の確認 ・就業プロジェクト、雇用形態、就業時間、シフトなど、様々な条件を確認します。 ②候補者様との調整 ・事業部側と調整した内容に関して候補者様とも最終調整し、確認を取ります ③採用書類の作成と社内手続き ・労働条件の作成や社内採用稟議の手続きを行います ④採用通知 ・候補者様に採用を通知し、内定のご承諾をいただきます。 ２．採用原稿の掲載サポート 様々な媒体への募集原稿の掲載について、以下の業務を担当いただきます。 ①原稿の掲載非掲載管理 ・新規募集開始や募集の終了、再開など、事業部側の要望に合わせて、管理していきます。 ②原稿の掲載サポート ・原稿や画像についてコピペなどで掲載手続きを行います。 ３．そのほか、サポート業務 ①応募書類のデータ管理サポート ②承諾から入社の就業サポート ③面接結果のとりまとめなど ＜雇用形態＞ アルバイト ＜チーム体制＞ ・事業部長：1名 ・採用企画・中途・新卒担当：1名 ・アルバイト採用担当：2名 ※業務の指導は、女性メンバーが担当します！ ＜使用ツール＞ ・GoogleWorkspace ・Slack ・Excel(もともとあるフォームに入力することができる) ・この他、リモートワークに必要な各種クラウドサービス ＜必要スキル＞ ・アルバイト・パート・派遣などの就業サポートなどの経験がある方 ・ホスピタリティのある方 ・ビジネスメールの自信がある方 ・様々な部署との連携が負担にならない方 ・ビジネスマナーがある方 ＜歓迎スキル＞ ・人材派遣・紹介企業でアシスタント経験がある方 ・人材派遣・紹介企業でRA/CAの経験 ▼求める人物像 ・当社理念やサービスに共感できる方 ・日々の業務を丁寧かつスピーディに行える方 ・チームメンバー同士で協力しあい、利他の精神で関われる方 ・チームの目標を見据え、自分の業務を責任もって遂行できる方