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外国人のビザ申請業務|グローバルな環境で裁量もって働きたい人必見!

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on 2024-12-04

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外国人のビザ申請業務|グローバルな環境で裁量もって働きたい人必見!

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Nanami Oji

中学時代には、バレーボールで全国大会へ出場。 高校でもバレーボールに打ち込みながらも、幼いころから大好きだった英語に励んだ。 通訳の勉強をするため神田外語大学の通訳翻訳課程へ進学。 在学中には、一年間休学しワーキングホリデービザでカナダのイエローナイフへ。 オーロラのツアーガイドを経験し、異国の地で働く大変さを経験。 同時に、いろんな価値観を持った海外の人たちと出会い、人生を変えてもらった。 自身の海外で働いた経験と英語力を活かし、「国籍関係なく、自分がかかわる人を幸せにしたい」と志が芽生える。 前職ITコンサル業から転職を決意し、株式会社JJSに入社! 現在は、カスタマーサクセスチームのマネージャーとして、外国人200名と企業80社の支援を行う。 人生のテーマは「キラキラして、キラキラさせる!」 自分がなりたい姿でキラキラと輝き、その姿で周りの人の魅力を引き出し、その人自身もキラキラと輝きを増す。キラキラした人がたくさん生まれる、それぞれが強みで輝く社会を目指しています。

[社員インタビューVol.1]この仕事がしたい!|外国人サポートのやりがいを求めてJJSに入社!

Nanami Oji's story

株式会社JJS's members

シンプル・イズ・ベスト 株式会社JJS 代表取締役

What we do

JJSは、「外国人と日本人が一緒に働けてよかった」をミッションに掲げ、外国人も日本人も一緒に活躍できるグローバル社会作りを行う企業です。 https://corp-japanjobschool.com/ 【私たちは3つの事業】 ■人材紹介・定着支援事業 年間300名以上の外国人の就職支援を行う私たちが、採用からその後の定着までサポートします。 日本人同士でも、すれ違いは日常茶飯事です。国籍等が違えば、異なる文化・環境で育ったもの同士は、当たり前の基準が全く異なり、よりすれ違いを生みやすくなります。 私たちは、その間に入り、採用支援やサポートを行います。 ■スクール事業 ミャンマー校、ネパール校、オンライン校を拠点に、 日本人理解を深めてもらうことを目的に、日本で働く外国人に授業を行っています。 日本語授業や日本人理解授業を通して、日本人の理解を深め、日本企業で働いてからも良好なコミュニケーションができ、活躍できる人材の創出しています。 ■メディア事業 外国人理解を深めてもらうことを目的に、日本企業向けにコンテンツ発信を行います。 私たちは、日本企業側にも異文化の理解が必要と考えています。そのため、日本企業向けにオウンドメディアの運営やセミナーや勉強会の実施をしています。 https://corp-japanjobschool.com/divership/
私たちは、ミッションを何よりも大事にしています
活躍する様々な国籍のメンバー|会社での恒例合宿
JJSでは、価値観の体現を大事にしており、価値観がそのまま社風になっています
2024年3月に開校したミャンマー校授業の様子
市場環境として、日本での労働人口不足が加速する中、外国人採用を始める企業が急増しています
ただ外国人を紹介するだけでなく、外国人にとっても日本人にとっても働きやすい社会づくりをするために、企業側の支援コンサルティングも行います

What we do

私たちは、ミッションを何よりも大事にしています

活躍する様々な国籍のメンバー|会社での恒例合宿

JJSは、「外国人と日本人が一緒に働けてよかった」をミッションに掲げ、外国人も日本人も一緒に活躍できるグローバル社会作りを行う企業です。 https://corp-japanjobschool.com/ 【私たちは3つの事業】 ■人材紹介・定着支援事業 年間300名以上の外国人の就職支援を行う私たちが、採用からその後の定着までサポートします。 日本人同士でも、すれ違いは日常茶飯事です。国籍等が違えば、異なる文化・環境で育ったもの同士は、当たり前の基準が全く異なり、よりすれ違いを生みやすくなります。 私たちは、その間に入り、採用支援やサポートを行います。 ■スクール事業 ミャンマー校、ネパール校、オンライン校を拠点に、 日本人理解を深めてもらうことを目的に、日本で働く外国人に授業を行っています。 日本語授業や日本人理解授業を通して、日本人の理解を深め、日本企業で働いてからも良好なコミュニケーションができ、活躍できる人材の創出しています。 ■メディア事業 外国人理解を深めてもらうことを目的に、日本企業向けにコンテンツ発信を行います。 私たちは、日本企業側にも異文化の理解が必要と考えています。そのため、日本企業向けにオウンドメディアの運営やセミナーや勉強会の実施をしています。 https://corp-japanjobschool.com/divership/

Why we do

市場環境として、日本での労働人口不足が加速する中、外国人採用を始める企業が急増しています

ただ外国人を紹介するだけでなく、外国人にとっても日本人にとっても働きやすい社会づくりをするために、企業側の支援コンサルティングも行います

私たちのミッションは、「外国人と日本人が”一緒に働けてよかった”を創る」です。 そして、国籍もバックグラウンドも関係ない誰もが活躍できる社会を創っていきます。 日本は、労働人口は確実に減っていきます。 毎年50万人減ると言われている労働人口を、ただ単に日本人以外で解消をするのではなく、私たちは日本の文化や日本人の理解をしたコミュニケーションスキルのある外国籍の方が日本で働いてもらう必要があると考えています。 また、日本企業側にも外国籍の方を受入れる環境を整えてもらう必要があると考えています。 両者の歩み寄りを私たちがサポートをすることで、、「外国人と日本人が”一緒に働けてよかった”を創る」を実現します。

How we do

JJSでは、価値観の体現を大事にしており、価値観がそのまま社風になっています

2024年3月に開校したミャンマー校授業の様子

JJSでは、2024年現在、ミャンマー、ネパールに直営の学校を運営し、日本語や日本人と良好な関係を築けるスキルの教育をし、日本で特に人手不足が深刻なエッセンシャルワーカーを求める業界とその業界で働きたい外国人材のマッチング、入社後の定着支援を行っています。 また、日本企業向けの外国人採用・雇用に関するオウンドメディア「Divership」を運営し、日本企業側の外国人を受入れる体制を作るきっかけとなる情報の発信も行っています。 【価値観・行動指針】 ・挑戦者でいよう ・オーナーシップを持とう ・プロフェッショナルであろう ・チームでやろう JJSでは、価値観の体現を大切にしています。 成果に真摯に向き合うオーナーシップに溢れたプロフェッショナルなチームであり、失敗しても人を責めずに仕組みを改善する、失敗を許容する文化で挑戦できる環境を作り、社内では常日頃からありがとうや称賛を言い合う文化がJJSにはあります。 【メンバー】 JJSのメンバーは35名で20~30代が中心のチームです。 男女比は5:5で、 日本、ネパール、ベトナム、中国、フィリピン、ミャンマー、スリランカ国籍のスタッフが活躍しています。スタッフ皆それぞれ個性がありますが、共通点を挙げるとするなら、誠実・人に思いやりを持てる人達が集まっています。 【やりがい】 日本で働きたいと考える外国人の方々は、人生をかけて日本に来ています。 私たちはそんな彼ら一人一人の就職という人生の転換期に立ち会い、日本での就職やその後の生活サポートも行います。 就職が決まった際には、皆とても喜んでくれて、受け入れてくれた企業様からも外国人を採用してよかったと言って頂けることもあり、外国人採用に関わる方々から感謝の言葉を頂けます。 仕事を通じて、喜びや幸せも感じることができます。

As a new team member

▼募集背景 日本の労働人口は、現在およそ6900万人でその内、国内で働く外国人はおよそ170万人います。 少子高齢化が進行している日本社会ですが、日本で働きたいという想いがある外国人の数は今後増加すると考えられます。 急成長中のベンチャー企業である私たちは、そんな外国人の方と日本企業の双方のサポートを一つでも多くできるように、社員一同試行錯誤しながら日々精進しています。 そのため、「外国人と日本人が一緒に働けてよかった」を創るべく、私たちと一緒に外国人支援をしたいと考えている方を募集しています! 弊社代表松里へのインタビュー記事も合わせてご覧ください。 【前編】https://www.wantedly.com/companies/japanjobschool/post_articles/517385 【後編】https://www.wantedly.com/companies/japanjobschool/post_articles/519845 ▼5年以内に叶えていきたいJJSの夢 ・売上目標:4年後に10億円かつ10年後に100億円 ・ミャンマー校の拡大 (※JJSは2023年の4月より、ミャンマー校も開設しています!) ・年間1000名以上の外国人就労サポート ▼業務概要  ビザ申請用の書類作成サポート ▼業務内容 ・企業・外国人への公的書類取得のサポート  (ビザ申請に必要な証明書類を企業と外国人に案内!) ・入国管理局へのビザ申請  (企業や外国人の方の代わりにビザ書類を入国管理局に提出!) 外国人のビザ変更申請を行うにあたって必要な書類を作成するお仕事です。 また外国人と企業の双方とコミュニケーションを取りながら進めていくお仕事となっています。 ★事務の業務内容に関してより詳しく知りたい方は、下記の事務担当の社員インタビュー記事も 合わせて読んでみてください。 https://www.wantedly.com/companies/japanjobschool/post_articles/516549 ▼こんな方にオススメ ・人から直接感謝される仕事が好きな方 ・正確さが求められる仕事が得意な方 ・異文化の違いを理解できる方 ・課題解決のために、自力で調べることができる方 ・チャレンジ精神がある方 ~1つでも当てはまっていればOK!~ ▼必須要件 ・基本的なPCの入力(Word・Excelをメインに使用) ・外国人ビジネスに関心がある ▼歓迎要件 ・事務(バックオフィス業務)経験者 ・書類作成業務に携わったことがある方 ・未経験でも大歓迎! ※未経験であっても、業務に携わっていく中で法律関連の知識も身につけることができます! ・語学力は不要!(作成書類は全て日本語ですのでご安心ください) ※業務中は、基本的に日本語でやり取りを行います。 ~コミュニケーションを取ることが好きな方は大歓迎!!~ ■勤務条件 ・10:00~19:00 (平日週5/休憩:1時間) ・土日祝日完全休み ・業務中の服装は自由(私服OK!) ■勤務地 東京都豊島区巣鴨2丁目12-3旭本館ビル301 最寄り駅:巣鴨駅 ■アクセス 巣鴨駅から徒歩5分 最後までご覧いただきありがとうございます! まずは、私たちとお話ししましょう。ご応募お待ちしております!
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