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長期アルバイト募集!ホスピタリティをもった契約締結サポート業務

コーポレート総務 アシスタント
Contract work/ Part-time work

on 2023-11-27

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長期アルバイト募集!ホスピタリティをもった契約締結サポート業務

Contract work/ Part-time work
Expanding business abroad
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Expanding business abroad

What we do

2008年の創業より築き上げてきた経済情報基盤を活用して、経営のスピードを上げる情報プラットフォーム「Speeda」、国内最大級のソーシャル経済メディア「NewsPicks」のほか、北米、中国、東南アジアでビジネスを展開。「経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」というパーパスの実現のために、2023年に非上場化し、第二創業期を迎えています。 ■ Speeda Speeda は、世界中の経済情報にワンストップでアクセスできる情報プラットフォームです。独自の経済情報基盤とAIを掛け合わせ、経営企画・事業開発・研究開発・法人営業・マーケティング領域で、調査・分析、ターゲティングなどの業務を飛躍的に効率化します。 ■ NewsPicks NewsPicks は、The Wall Street Journal や The New York Times などの国内外 100以上のメディアのニュースのほか、NewsPicks 編集部が作成するオリジナル記事も配信するソーシャル経済メディアです。各業界の著名人や有識者が投稿したコメントと共に、多角的にニュースを読み解くことができます。 ■ MIMIR(グループ会社) 「経験知に価値を与える」をミッションに掲げ、エキスパートデータベース「NewsPicks Expert」、法人向けサービス「スピーダ エキスパートリサーチ」をユーザベースと一体となり開発・運営しています。経験知の価値を見極め、情報に価値を付与し、価値のある情報が流通する仕組みを構築します。

What we do

2008年の創業より築き上げてきた経済情報基盤を活用して、経営のスピードを上げる情報プラットフォーム「Speeda」、国内最大級のソーシャル経済メディア「NewsPicks」のほか、北米、中国、東南アジアでビジネスを展開。「経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」というパーパスの実現のために、2023年に非上場化し、第二創業期を迎えています。 ■ Speeda Speeda は、世界中の経済情報にワンストップでアクセスできる情報プラットフォームです。独自の経済情報基盤とAIを掛け合わせ、経営企画・事業開発・研究開発・法人営業・マーケティング領域で、調査・分析、ターゲティングなどの業務を飛躍的に効率化します。 ■ NewsPicks NewsPicks は、The Wall Street Journal や The New York Times などの国内外 100以上のメディアのニュースのほか、NewsPicks 編集部が作成するオリジナル記事も配信するソーシャル経済メディアです。各業界の著名人や有識者が投稿したコメントと共に、多角的にニュースを読み解くことができます。 ■ MIMIR(グループ会社) 「経験知に価値を与える」をミッションに掲げ、エキスパートデータベース「NewsPicks Expert」、法人向けサービス「スピーダ エキスパートリサーチ」をユーザベースと一体となり開発・運営しています。経験知の価値を見極め、情報に価値を付与し、価値のある情報が流通する仕組みを構築します。

Why we do

私たちは、あらゆる経済情報を人とテクノロジーの力で整理・分析・創出することで、ビジネスパーソンの生産性を高め、創造性を解放することで、世界に変革をおこしていきたいと考えています。 経済情報を通して、世界中のビジネスパーソンの意思決定を支える、日本発のデファクトになる経済情報インフラづくりを目指しています。

How we do

「経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくる」というパーパスのもと、事業を拡大していくうえで多様な人材は私たちの競争力の源泉だと考えています。 個々の個性を一色に染めることはせず、それぞれの生き方を尊重しながらも、力を結集するための共通の価値観をもつために、私たちが大切にしている共通の価値観。それが「The 7 Values」です。 「The 7 Values」 https://www.uzabase.com/jp/about/#the7values 1.自由主義で行こう 2.創造性がなければ意味がない 3.ユーザーの理想から始める 4.スピードで驚かす 5.迷ったら挑戦する道を選ぶ 6.渦中の友を助ける 7.異能は才能 ユーザベースでは、「スーパーフレックス制度」を導入しており、出社義務もなければ服装も自由。生産性を最大限に高められるように、自分にあった働き方を選ぶことができます。 ▶︎「HR Handbook」 ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。 https://files.microcms-assets.io/assets/c3cd69bb37354c7585915b242fdd0236/75ba45956e9d41a0941c3df1de29e630/hrhandbook_jp.pdf ▶︎産休・育休ハンドブック ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。 https://files.microcms-assets.io/assets/c3cd69bb37354c7585915b242fdd0236/5e4319bf3ff84e05aaa826664ab52e81/UB%E7%94%A3%E4%BC%91%E8%82%B2%E4%BC%91%E3%83%8F%E3%83%B3%E3%83%88%E3%82%99%E3%83%95%E3%82%99%E3%83%83%E3%82%AF_202409.pdf ▶︎DEIBレポート2025 ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB(Diversity, Equity, Inclusion and Belonging)の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。 https://files.microcms-assets.io/assets/c3cd69bb37354c7585915b242fdd0236/7f92211cefe64d28b735d2848ef52a45/deibreport2025_jp.pdf ▶︎オフィス 紹介動画 丸の内にある本社オフィスの紹介動画です。 https://www.youtube.com/watch?v=uGqnWykq-uM ▶︎サステナビリティレポート ユーザベースグループが中長期の価値創造に向けて推進している取り組みやその非財務情報をまとめたレポートです。 https://www.uzabase.com/jp/sustainability/?section=integrated-report ▶︎Uzabase for Engineers ユーザベースのビジネスを支える2つの開発組織についてご紹介しています。 https://tech.uzabase.com/ 【就業場所における屋内の受動喫煙対策】 ・受動喫煙防止措置:有り ・対策:執務スペースでの喫煙禁止、喫煙は別途設置の喫煙専用室でのみ可とする ・特記事項1:喫煙専用室設置(オフィスビル内共用) ・特記事項2:喫煙可能区域での業務なし

As a new team member

IT企業の契約関連事務に興味がある方、Uzabaseのアルバイトで働いてみませんか? 本ポジションでは、新設されるユーザベースグループ内のLegal Division付き、コーポレート総務チームのアシスタントを募集しております。 ■Legal Divisionについて 【組織ミッション】 私たちの大切にしている7 Valuesのひとつに「自由主義で行こう」があります。自由と責任の両輪を一人ひとりが自覚し、ルールは最小限としながら、自律して走っていく。 Legal Divisionは、そんなユーザベースの自由なカルチャーを大切にしながら、会社の意思決定を経営陣と共創し、法務の専門家というフィルターを通して会社のステークホルダーに価値を提供し続けるチームとして、積極的なチャレンジをしています。 Legal Divisionでは、事業責任者、時には経営陣と膝を突き合わせながら、スムーズで最適な意思決定ができるよう、日々業務にあたっています。弁護士資格を保有しているメンバーも多く、Legalのスペシャリストが揃っています。 【業務内容】 Legal Divisionのメンバーの指示を受け、相談しながら業務を遂行していただきます。 ①契約関連業務: ・株式報酬関連業務 ・反社チェック ・登記簿管理・取得 ・印紙管理・棚卸し ・押印業務(原本・電子署名) ・文書保管付随作業 ②各種事務: ・発送業務 ・郵便確認 ・各種問い合わせ対応(電話・Slack・メール対応など) ・資料作成 (マニュアル作成など) <業務で使用するツール> ・Slack ・Gsuite ・ジョブカン ・DocuSign 【こんな方にオススメ】 ・スタートアップに興味のある方。 ・情報・データ・コンテンツ・メディアに関連する総務に興味がある方。 【必須要件】 ・事務経験 ・PCスキル、ITリテラシー ・1日6〜8時間/週4〜5日のオフィス出社勤務が可能な方 ・最低半年程度勤務が可能な方 【求める人物像】 ・ポジティブに次につながるアクションを自ら起こせるマインドのある方 ・成果にコミットし、自律自走できる方 ・常に相手起点で物事を考えることができ、先回りする行動が取れる方 【歓迎要件】 ・総務としてのご経験 ・契約関連の実務経験がある方
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