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バックオフィス|HR急成長ベンチャーで総務・経理・労務サポート職を募集!

経理・人事・労務アシスタント
Contract work/ Part-time work

on 2023-01-28

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バックオフィス|HR急成長ベンチャーで総務・経理・労務サポート職を募集!

Contract work/ Part-time work
Contract work/ Part-time work

Taishi Nakashima

立命館大学国際関係学部を卒業後、パーソルキャリア株式会社にてクライアントに対して採用コンサルティングに従事。 クライアントの採用課題を解決するべく、採用戦略の立案から、採用体制の構築、採用手法の提案を行う。その後、新規事業部に異動し事業立ち上げに携わる。 パーソルキャリア退職後は、人材紹介サービス事業と、大手コンサルティングファームを中心に採用支援を行い、そこでダイレクトリクルーティングの可能性を感じ、株式会社VOLLECTを創業。 趣味は、サウナと筋トレ、ランニング、銭湯巡り。

「自分が自分でいられる場所」を創りたい!VOLLECT代表インタビュー vol.1

Taishi Nakashima's story

夏目 さやか

学習院大学文学部日本語日本文学科卒 中学より劇団に入りミュージカル、CM等多数舞台を踏む。就活時に、元々興味のあるエンタメ業界を志望し松竹株式会社(総合職)に入社。人事部、歌舞伎座を経て主人の転勤でフィリピンに転勤。帰国後第一子を出産し、1歳になるタイミングで仕事復帰。

エンタメ大手松竹からベンチャーへ!元ミュージカル女優 夏目さんインタビュー

夏目 さやか's story

佐川 央子

国際基督教大学を卒業後、大手マスコミ子会社にて教育事業のコーポレート部門に従事。その後、医療・介護系ベンチャーへ転職し、人事マネージャーとして中途採用、人事施策・研修設計などを主導。2023年1月にVOLLECTへジョイン。

株式会社VOLLECT's members

立命館大学国際関係学部を卒業後、パーソルキャリア株式会社にてクライアントに対して採用コンサルティングに従事。 クライアントの採用課題を解決するべく、採用戦略の立案から、採用体制の構築、採用手法の提案を行う。その後、新規事業部に異動し事業立ち上げに携わる。 パーソルキャリア退職後は、人材紹介サービス事業と、大手コンサルティングファームを中心に採用支援を行い、そこでダイレクトリクルーティングの可能性を感じ、株式会社VOLLECTを創業。 趣味は、サウナと筋トレ、ランニング、銭湯巡り。

What we do

株式会社VOLLECTは、スカウト型採用である「ダイレクトリクルーティング」に特化した採用支援を中心とした事業を展開する人材系ベンチャーです。 どこよりもダイレクトリクルーティングに関するノウハウを持ち、クライアントに成果を提供する会社を目指しています。 大手からベンチャーまで幅広い企業へ採用支援を行い、その実績は累計400社以上に上ります。(詳細は、取引例を参照ください。) ※ダイレクトリクルーティングのことを詳しく知りたい方はこちらをクリック https://vollect.net/hrpedia/knowledge-38/ 具体的には、下記3点の事業を展開しています。 (1)スカウト支援/代行サービス【PRO SCOUT】の提供 人材業界経験者のノウハウと独自で蓄積したスカウトデータを活かし、スカウト配信から日程調整までを一括代行する【PRO SCOUT】を提供しています。ただ配信を代行するだけでは無く、弊社の持つノウハウを提供し、お客様自身でダイレクトリクルーティングを内製化していただけるレベルまでコンサルティングを行います。 サービスURL:https://vollect.net/proscout/ 事業紹介ムービー:https://www.youtube.com/watch?v=3dK8W43CrYY <弊社取引先例> 株式会社ゲオホールディングス 株式会社東京スポーツ新聞社 株式会社日産フィナンシャルサービス パーソルキャリア株式会社 ラクスル株式会社 株式会社NTTデータ グローバルソリューションズ 株式会社ビザスク <サービス導入事例> 「NTTデータグローバルソリューションズ様〜採用難易度の高いSAP経験者の採用事例〜」 https://vollect.net/hrpedia/example-5/ 「DMM GAMES様の導入事例 〜スカウトを通じて「狙うべきペルソナ」と「自社の強み」を明確にした事例~」 https://vollect.net/hrpedia/example-3/ (2)ダイレクトリクルーティング特化型メディア【HRpedia】の運営 ダイレクトリクルーティングに関して日本で一番役に立つメディアにすることを目標に自社メディア【HRpedia】を運営しています。 具体的には、各企業の採用担当者がダイレクトリクルーティングを使いこなすために役立つナレッジや、各スカウト媒体に関する情報を提供しています。 HRpedia:https://vollect.net/hrpedia/ (3)エンスクの運営 ITエンジニア採用で必要な知識を学べるスクール「エンスク」。 オンラインレッスンと質問チャットで、ITエンジニア採用に必要な知見を効率的に身につけられます。
スカウト代行サービス「PROSCOUT」
自社メディア「HR Pedia」
渋谷駅直結!ヒカリエ内の解放感のあるオフィス
年齢、業務の垣根なくフラットに、そしてそれぞれが「自分らしく」働ける環境づくりを目指しています!
全員で行う朝会。メンバー同士のコミュニケーションを大事にしています!
女性活躍中!子育て中のママも複数在籍

What we do

スカウト代行サービス「PROSCOUT」

自社メディア「HR Pedia」

株式会社VOLLECTは、スカウト型採用である「ダイレクトリクルーティング」に特化した採用支援を中心とした事業を展開する人材系ベンチャーです。 どこよりもダイレクトリクルーティングに関するノウハウを持ち、クライアントに成果を提供する会社を目指しています。 大手からベンチャーまで幅広い企業へ採用支援を行い、その実績は累計400社以上に上ります。(詳細は、取引例を参照ください。) ※ダイレクトリクルーティングのことを詳しく知りたい方はこちらをクリック https://vollect.net/hrpedia/knowledge-38/ 具体的には、下記3点の事業を展開しています。 (1)スカウト支援/代行サービス【PRO SCOUT】の提供 人材業界経験者のノウハウと独自で蓄積したスカウトデータを活かし、スカウト配信から日程調整までを一括代行する【PRO SCOUT】を提供しています。ただ配信を代行するだけでは無く、弊社の持つノウハウを提供し、お客様自身でダイレクトリクルーティングを内製化していただけるレベルまでコンサルティングを行います。 サービスURL:https://vollect.net/proscout/ 事業紹介ムービー:https://www.youtube.com/watch?v=3dK8W43CrYY <弊社取引先例> 株式会社ゲオホールディングス 株式会社東京スポーツ新聞社 株式会社日産フィナンシャルサービス パーソルキャリア株式会社 ラクスル株式会社 株式会社NTTデータ グローバルソリューションズ 株式会社ビザスク <サービス導入事例> 「NTTデータグローバルソリューションズ様〜採用難易度の高いSAP経験者の採用事例〜」 https://vollect.net/hrpedia/example-5/ 「DMM GAMES様の導入事例 〜スカウトを通じて「狙うべきペルソナ」と「自社の強み」を明確にした事例~」 https://vollect.net/hrpedia/example-3/ (2)ダイレクトリクルーティング特化型メディア【HRpedia】の運営 ダイレクトリクルーティングに関して日本で一番役に立つメディアにすることを目標に自社メディア【HRpedia】を運営しています。 具体的には、各企業の採用担当者がダイレクトリクルーティングを使いこなすために役立つナレッジや、各スカウト媒体に関する情報を提供しています。 HRpedia:https://vollect.net/hrpedia/ (3)エンスクの運営 ITエンジニア採用で必要な知識を学べるスクール「エンスク」。 オンラインレッスンと質問チャットで、ITエンジニア採用に必要な知見を効率的に身につけられます。

Why we do

全員で行う朝会。メンバー同士のコミュニケーションを大事にしています!

女性活躍中!子育て中のママも複数在籍

今まで採用手法として一般的だった求人広告や人材紹介サービスは、成熟化が進み、徐々に市場は落ち込みつつあります。 反対に、既存の採用手法では採用できなかった優秀な人材が採用できるとして、ダイレクトリクルーティングという手法は成長しつづけており、導入する会社も増えつつあります。 また、企業のニーズ増大に伴って、BizReachを皮切りに様々なスカウトサービスが生まれ、現在でも増え続けています。 ただ、ダイレクトリクルーティングは発展途上の採用手法であり、ダイレクトリクルーティングを導入しても効果が出ずに諦めてしまっている企業がたくさんいるという課題が残っています。 大企業やメガベンチャーを中心に活用されつつあるものの、まだまだ使いこなせていない企業もたくさんあるのが現状です。 大きな理由としては、ダイレクトリクルーティングはエージェントを介さず候補者(求職者)を惹きつけるための運用が難しく、採用担当者の採用リテラシーによって大きく成果が変わってしまう手法だからです。 ただ運用が難しい分、スカウト送信数、返信率などのKPIを追っていけば再現性のある採用が可能になります。採用も、マーケティングと同じように再現性を持たせることができるのです。 ダイレクトリクルーティングを導入した企業がすぐに「効果が出ない」と諦めてしまっては、「勘と経験」に頼る企業とノウハウを持った多くの代理店、という日本の採用マーケットの構造は変わらないままです。 弊社はこの現状を変えるべく、ダイレクトリクルーティング運用の枠組みをつくり、返信等の成果を出せるようにサポートしています。 また、既にダイレクトリクルーティングを積極的に導入している大企業やメガベンチャーも、さらに返信率などの効果を高めたいというニーズがあります。こちらのニーズについては、「どの企業が、どの求人を募集する時に、どのサービスを使うと、どのくらいの効果が出るのか」「どのような属性の人が、どのような求人に興味が高いのか」等のデータを基に効率的に応募者を増やすことが可能です。

How we do

渋谷駅直結!ヒカリエ内の解放感のあるオフィス

年齢、業務の垣根なくフラットに、そしてそれぞれが「自分らしく」働ける環境づくりを目指しています!

株式会社VOLLECTは代表中島と8名の社員、パートナー、インターン生で構成されています。業務業務を縦割りにせず、各々がスピーディーに連携してクオリティの高い仕事をするよう心がけています。 ▼代表中島インタビュー https://www.wantedly.com/companies/company_2113909/post_articles/289320 また、各々のメンバーへ大きな権限を与えており、顧客への価値提供や会社の成長にダイレクトに関係する業務に集中できるため、大企業出身のメンバーものびのびと仕事をしています。 ●大企業の人事を経験した彼女がVOLLECTを選んだ理由とはhttps://www.wantedly.com/companies/company_2113909/post_articles/226866 下記が私たちのミッションです。 働く中に、自分らしさを 人生の多くの時間を「働くこと」に費やしている。 そこに「自分らしさ」を加えることで人生は輝く。 テクノロジーが進化するだけでは、個の人生はいつまでも輝かない。 全ての仕事に自分らしさを求めなくてもいい。 世の中や組織に求められたことを忠実に実行した先に、 「自分らしく働ける自由」があるべきではないか。 「働く中に自分らしさを」求める人に手を差し伸べる、 そんな存在にVOLLECTはなりたいと思う。

As a new team member

【事業拡大のためメンバーを募集中!】 事業の拡大に合わせ、メンバーのサポートをしてくださる方を募集しております。 子育て中のメンバーも活躍中!働き方も相談しながら進められるので、 面談時にご希望を頂戴したいと思ってます! 入社後は、まず現在のメンバーからの業務を引き継いでいただき、できることからお任せしていきます。 将来的には、スキルやご志向性に合わせて、バックオフィス業務の改善や業務フローの整備、規程の整備、など仕事の幅を広げていただきたいと考えております。 ◆具体的には 経理、人事、総務業務をお任せします。 【経理】 会計システムfreeeの運用・管理、経費精算、入出金管理、請求書管理、年末調整業務、決算準備資料作成、 【総務】 備品管理、オフィス環境整備、会議室予約、名刺発注、資料作成、データ入力、オフィス移転準備、議事録作成 【その他】 業務委託者への発注書、業務委託契約書送付、管理、請求書取りまとめ、 契約書作成、締結(クラウドサイン)、郵送、ストックオプション関連業務 【人事・労務】 採用アシスタント、社員入社手続きの書類提出、助成金書類作成、人事システムfreeeの運用・管理、 (入社直後は、人事労務の事務アシスタントから始めて頂く予定ですが、早い段階から評価制度運用補助や、改善提案等、メンバーと共に人事の中核を担う業務も徐々にお任せする想定です) その他、その他ご経験に応じて業務をお任せできたらと思っています! ◆歓迎条件 即戦力として、得意な分野から徐々に活躍の場を広げてステップアップを目指せます。 ・経理・人事のアシスタント経験 ・人事経験(採用、教育、研修、制度運用など) ・人事または、労務実務経験(給与計算や社保手続きのオペレーションは外部委託しています) ・バックオフィス経験/スタートアップ就業経験(インターン含む) ・正確かつ迅速にデータを整理する業務に抵抗がない方 ・PC操作に抵抗がなく、社会人経験が2年以上ある方 ◆求める人物像 ・明るく対応ができ、コミュニケーションスキルが高い方 ・ホスピタリティがあり、よく気がつく方 ・スタートアップのバックオフィスとしてあらゆる雑務をこなしていただくこともあるため、雑務にもやりがいや業務改善意識を持って前向きに取り組んで下さる方 ・スピード感のある会社で働きたい方 ・何をするかよりも誰と働くかを重視したい方 ◆選考フロー カジュアル面談 ↓ Web適正検査・最終面接 選考期間:最短1週間 ◆当社の魅力 個々人に裁量権があり、手を挙げれば新しいプロジェクト等にも積極的に携われます。 成長意欲、勉強意欲があれば、自由に様々なことにチャレンジできる環境です。 20代〜30代を中心とした若手が多く、いつも活気に満ちた明るい雰囲気。 コミュニケーションも活発で経営陣との距離も非常に近く、風通しが良い会社です。 コーポレート部門は人事1名、バックオフィス全般業務1名の2名(女性)で構成。 分からないことはお互いサポートしながら仕事を進めています。 子育て中のメンバーも複数在籍!柔軟に働ける環境です。
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