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Withコロナ の働き方。
こんにちは、SoLabo田中です。
感染者が落ち着いてきていますが、
海外の変異株の情報などもまだまだ
気になりますね・・
その為今回は、
働き方改革で受賞をした経験のある
SoLaboの働き方をご紹介していきます!
何か参考になるものがあったら嬉しいです。
*受賞しました!!
▶▶ 働き方改革賞受賞しました!
SoLaboは緊急事態宣言中にリモートワークを活用し、
働き方を柔軟に変化させたことによって
中小企業からニッポンを元気にプロジェクトで
「働き方改革・優秀賞」頂くことができました!
*コロナにも対応ができたSoLaboの取り組み
・手指の消毒
・在宅勤務
・Zoom会議・Zoomで会議参加
・WEB面談
・カレンダー共有
・社内報
・ブログ
・chatwork
・社内サーバーの活用
などなど・・
*Googleカレンダーでスケジュールの共有を。
SoLaboでは当たり前の光景ですが、
入社をした方が最初に驚くものが
このカレンダー共有です。
代表を含めた全社員とカレンダーの共有をし、
送客や予定の確認・調整を行っています。
お互いに確認をすることができるので、
チャット等での確認の時間を省くことができる
だけではなくて、過度な負担がかからないように
スケジュールの調整をできることもこの
カレンダー共有の利点だと思っています。
在宅勤務時もお互いに作業時間を確認しながら
長引いている時はタスクの再分配をして頂いたりと
沢山助けて頂くことができました。
*連絡手段は基本Chatworkで。
社用携帯を持っているメンバーもいますが、
基本的には電話ではなく、
チャットを使って連絡をしています。
最近投稿されている
『わたしの3RULES』でも出てくるように
SoLaboメンバーは即レス(返信)
を大切にしている方が多いです。
時々笑ってしまうような会話も交えて、
対面で話すようにチャットが展開されていくので、
在宅の時も安心して働くことができました。
他にも面白いのが、全体連絡、勤怠連絡、
本社メンバー共有用、チーム内共有用などの
グループに紛れて「雑談・カジュアルトークルーム」
というグループも存在します。
会社の動きに関係なく好きなことを発信をする場が
あることでリラックスをしてコミュニケーションを
取ることもできています。
*Zoom会議、面談だけでなく、Zoom参戦も。
Zoomを使って在宅勤務同士で会議をしたり、
お客様と面談をするだけでなく、
毎朝の朝礼に在宅メンバーなどが
Zoomで参戦することも
当たり前の光景になっています。
時々、電波も悪くなりますが、
画面をOFFにする。違うツールを活用する。等
工夫をして活用をしています。
このタブレットを持って会話をしながら
エレベータ―に乗っている時もあります。笑
使えるものは最大限に使っていく
SoLaboの働き方が素敵だと思っています。
*社内の情報をタイムリーに伝える。
会社の規模が大きくなるにつれて、
部署が分かれたり、社員も増えて、
会社の動きが追えなくなり始めた際に
始まったものが「そらぼだより」です。
社内向けの情報をまとめているので
全貌はお見せできませんが、
これから取り組む事業や社長に質問コーナー
新入社員の紹介など
・会社の動き
・これからの取り組み
・社員の情報
などがわかるような内容を日々発信しています。
在宅に関係なく、
会社がどの方向に向かっているのかや
社長や一緒に働く社員の事を知る機会が
できたことでもっとSoLaboに
愛着が沸くようになった気がします。
およね部という社用ブログも
社外向けだけでなく社員にも
会社やメンバーの魅力を伝えたい!!
という想いで書いているので、
これからも仕事の合間に
読んでいただけると嬉しいです!
まだ読まない。
この記事の最後の田原さんが
超絶イケメンなので、
お疲れの場合は、こちらをご覧ください。笑
*まとめ
Withコロナの中で遠隔で働くメンバーと
円滑に仕事を行う為に、
SoLaboでは即レス!リアルタイムで情報共有!
使えるものは使ってみる!
ということを意識して取り組んでいます。
他の会社ではどんな取り組みをしているのかも
知りたいので、是非記事にして頂けると嬉しいです。
今回の記事でSoLaboにご興味を持って頂いた方は
まだまだ募集も行っておりますので、
是非一度お話を聞いてみてください。
私自身も採用担当の話を聞いて
SoLaboに惹かれた一人です。
融資のこととかよくわからないし・・
という方もお話だけでも聞いてみてください。
最新の募集記事はこちらから ↓
場所を選ばず働けます!新サービスの未来を切り拓く仲間を募集!!学生さんも可
お待ちしております(*´ω`*)