バーチャルオフィス出社、はじめました！ | ソウルドアウト株式会社

※現在は全社共通の常接は行っていません…。が、社風が少しでも伝われば嬉しいので当時の内容のままお届けします…！

ご無沙汰しております。人事の樋渡です。

早いもので、2021年も半分が過ぎましたね。12月決算の当社は今月で上期も終わり。各チーム、事業の成長に向けてギア全開。ぎゅいんぎゅいんにドライブをかけております。

事業の成長には組織の一体感が不可欠。リモートの環境下でも組織のコミュニケーションを活発にすべく、当社では4月末にoViceというバーチャルオフィスを導入しました！

oViceとは

oViceはオンライン上の空間です。その空間を活用するとワーキングスペースとして利用することも、イベント会場として使うことも、コミュニティー拠点として利用することもできます。

※oVice株式会社HPより

つまり、リモート環境下で起こりうるコミュニケーション課題を解決するためのツールです！（と、私は思ってます！）

なぜ導入したか

2020年2月以降、フルリモートの体制で事業を運営しているメディアエンジンですが、これまではスラックでグループ通話を繋ぎっぱなしにする「常時接続（通称：常接）」をすることで雑談や相談を促進してきました。

フルリモートって雑談できる？他部署の新入社員との交流は？コミュニケーションの実態を徹底解説！ | MEDIA ENGINE INC.

どうも！メディアエンジン開発グループの潤滑油エンジニアの兵頭です。先日、知人のエンジニアに「フルリモートって雑談できなくないですか？」という疑問をぶつけられたため、フルリモート環境でのコミュニケーションにおけるネガティブイメージを払拭できればと思い、弊社でどのような取り組みやツールによって円滑なコミュニケーションを実現させているかをまとめてみました。 ...

https://www.wantedly.com/companies/media-engine/post_articles/290823

常接は部署ごとに開設。普段はミュート。何かあったらミュートを外して声をかける。そんな運用をしていました。

あれ？今、声かけて大丈夫？

実はこの1年で4倍も社員数が増えている当社。常接に入る人数も増え、接点が少ない人も増えてきた。みんながいる常接で声をかけるハードルが高い（集中したい人もいるかも）…他部署の常接に入るのちょっと勇気いる…そう感じるメンバーの声がぽつぽつ聞こえるようになってきました。

遠慮不要！という風土ではあるものの、それでも人によっては躊躇してしまうもの。

メンバーの状態が分かった方が声かけやすいかも
部署の垣根がない方ツールの方が、他部署の人と会話しやすいかも
オープンながらも、個別で話しかけられる方が気を遣わないかも

そんな仮説のもと、常接の代わりとしてoViceを導入してみることにしました！

居場所に困ったら自分のチームのスペースに。

集中したい時は集中スーペースに。

人と話しながら仕事したい（絡み・ヒトリゴト歓迎）の時はラウンジに。

クローズドな会話は各会議室で。

夏を感じたい時は海へダイブ。

それぞれの状態がわかるように設計してみました。

さて、効果はいかに。

コミュニケーションが取りやすくなり、会話が増えた！

相手の状況が見えるようになり、アイコンの移動で話しかけやすくなったため、コミュニケーション量が増えました！
※それに伴ってコミュニケーションをもっと増やしたい人は減ったみたいですが。

実際、メンバーからはこんな声が。

スラックの常接よりオープンで、個別に声をかけやすくなった！
色んな人と話しやすくなった！
部署を横断したコミュニケーションの敷居が低くなったと思う！
質問しやすくなった！
ちょっとした雑談がしやすい！

oVice上でボケ始めるメンバーも

新しいことを始めると、人は浮足立つものです。若いメンバーが多いメディアエンジン。使い方に慣れてくると、oVice上でツッコミ待ちをするメンバーが現れました。

その1：机の真ん中に置かれているマスターボール

その2：ポケモンを捕まえ始めるマスターボール

※自分も捕まえて欲しい…そんなメンバーたちのアイコンが次々とポケモンに変わっていくのでした。

その3：BBQの主役になるエンジニア

その4：猫と同化する、かくれんぼの達人

その5：突如、姿を現した美女

その6：リモート太りを解消したい、オンラインダイエット組

oViceを観察していると、クスっとさせるような遊び心を見せてくれるメンバーたち。ついつい絡みたくなります。

リモートコミュニケーションをもっともっと快適にしていくぞ！

コミュニケーションが増えている一方、便利だけどまだ慣れない…という声もあり。まだまだコミュニケーションの最適化は発展途上。新しい仲間が安心して馴染めるように、そして活躍できるように。これからも試行錯誤してきます！

★☆★oViceでおふざけしたい（？）仲間、積極募集中★☆★

※注※バーチャルオフィスの運営会社ではなく、コンテンツマーケティング支援やメディア運営をしている会社です。

当社の雰囲気を少しでも感じてみたい方、ぜひカジュアルにお話しませんか？まずはお気軽にエントリーお願いします＾＾

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メディアコンサルタント

広告以外のマーケ領域に挑戦したいメディアコンサルタントを募集/マネージャー

デジタルとマーケティングテクノロジーを活用し、志ある挑戦者の事業成長を支援しています。ソウルドアウトは４つのカンパニーからなるソウルドアウトグループとして、多角的に顧客課題の解決に挑んでいます。 2022年4月から博報堂DYホールディングスに加入することで博報堂がもつ強みも加わり、パーパス実現に向けて加速しています。【４つのカンパニー説明】 ▼マーケティングカンパニー（ソウルドアウト（株））中小・ベンチャー企業の「売上を上げたい」という課題を、デジタル×マーケティングを駆使して解決します。ネット広告代理・運用のみならず、クリエイティブ制作・ツール活用・CRM・EC支援・PRなどを通じて事業成長を加速します。アカウントプランナー（営業）、広告コンサルタント、クリエイティブプランナー、エンジニアなど様々なキャリアの社員が文理問わず活躍しています。 ▼メディアカンパニー（メディアエンジン（株））　①2000人以上のクリエイターや100名以上の専門家のネットワーク　②元大手出版社の編集長や、大手Webメディアのグロースハッカーなどのプロフェッショナル　これらのコンテンツマーケティングのノウハウを活かし、メディア運営代行およびマネタイズ支援を行っております。　美容、転職、不動産、婚活、通販など幅広い業界を対象としています。 ▼ソフトウェアカンパニー（SO Technologies（株））　ITツールの開発及び導入により、労働集約型の広告会社で「人手が足りないから利益が上がらない」という課題を支援をしています。　ツールの支援のみならず企業のデジタル化やデジタルマーケティングを推進することができる人材を増やすため、スキルやノウハウを体系化して実戦的に学べる研修サービスを提供しています。　主力サービスの一つである運用型広告のレポート作成を中心とした自動化支援サービス”ATOM”は、広告代理店シェア6割を誇るプロダクトです。　またネット広告の事業拡大を目指す広告会社向けのサービス”AG-Boost”では、主要な運用型広告の媒体仕入、提案支援、広告運用代行までを一括でご支援することで、中小企業支援・地方創生にも貢献しています。 ▼DXカンパニー（アンドデジタル（株））　マーケティング×セールス領域の成長を加速させる上で必要なデジタルツールの導入・活用支援を行っています。　データを元に意思決定/評価できるデータ環境の構築(取得/蓄積/突合/見える化)をワンストップでサポートするサービス”カシカカスタマイズ”等を提供しています。　社内に分散しているデータを集めて最適化し、経営の意思決定や、従業員の評価・管理に繋げたりと、顧客のありたい姿に合わせてDX化を支援しています。 ----------------------------------------------------------------------------------- 　各カンパニー詳細はこちら　　マーケティングカンパニー：https://www.sold-out.co.jp/ 　　メディアカンパニー：https://media-engine.jp/ 　　ソフトウェアカンパニー：https://www.so-tech.co.jp/ 　　DXカンパニー：https://anddigital.co.jp/ -----------------------------------------------------------------------------------

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バーチャルオフィス出社、はじめました！

Yukari Hiwatashi

ソウルドアウト株式会社 / Business (Finance, HR etc.)

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デジタルとマーケティングテクノロジーを活用し、志ある挑戦者の事業成長を支援しています。ソウルドアウトは４つのカンパニーからなるソウルドアウトグループとして、多角的に顧客課題の解決に挑んでいます。 2022年4月から博報堂DYホールディングスに加入することで博報堂がもつ強みも加わり、パーパス実現に向けて加速しています。【４つのカンパニー説明】 ▼マーケティングカンパニー（ソウルドアウト（株））中小・ベンチャー企業の「売上を上げたい」という課題を、デジタル×マーケティングを駆使して解決します。ネット広告代理・運用のみならず、クリエイティブ制作・ツール活用・CRM・EC支援・PRなどを通じて事業成長を加速します。アカウントプランナー（営業）、広告コンサルタント、クリエイティブプランナー、エンジニアなど様々なキャリアの社員が文理問わず活躍しています。 ▼メディアカンパニー（メディアエンジン（株））　①2000人以上のクリエイターや100名以上の専門家のネットワーク　②元大手出版社の編集長や、大手Webメディアのグロースハッカーなどのプロフェッショナル　これらのコンテンツマーケティングのノウハウを活かし、メディア運営代行およびマネタイズ支援を行っております。　美容、転職、不動産、婚活、通販など幅広い業界を対象としています。 ▼ソフトウェアカンパニー（SO Technologies（株））　ITツールの開発及び導入により、労働集約型の広告会社で「人手が足りないから利益が上がらない」という課題を支援をしています。　ツールの支援のみならず企業のデジタル化やデジタルマーケティングを推進することができる人材を増やすため、スキルやノウハウを体系化して実戦的に学べる研修サービスを提供しています。　主力サービスの一つである運用型広告のレポート作成を中心とした自動化支援サービス”ATOM”は、広告代理店シェア6割を誇るプロダクトです。　またネット広告の事業拡大を目指す広告会社向けのサービス”AG-Boost”では、主要な運用型広告の媒体仕入、提案支援、広告運用代行までを一括でご支援することで、中小企業支援・地方創生にも貢献しています。 ▼DXカンパニー（アンドデジタル（株））　マーケティング×セールス領域の成長を加速させる上で必要なデジタルツールの導入・活用支援を行っています。　データを元に意思決定/評価できるデータ環境の構築(取得/蓄積/突合/見える化)をワンストップでサポートするサービス”カシカカスタマイズ”等を提供しています。　社内に分散しているデータを集めて最適化し、経営の意思決定や、従業員の評価・管理に繋げたりと、顧客のありたい姿に合わせてDX化を支援しています。 ----------------------------------------------------------------------------------- 　各カンパニー詳細はこちら　　マーケティングカンパニー：https://www.sold-out.co.jp/ 　　メディアカンパニー：https://media-engine.jp/ 　　ソフトウェアカンパニー：https://www.so-tech.co.jp/ 　　DXカンパニー：https://anddigital.co.jp/ -----------------------------------------------------------------------------------

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