ゲットイットには半期に一度、経営計画共有会という全社員が一か所に集まる会議体があります。外部の会場を借りて、半期の振り返りと今後の展望を共有し、ワークショップなども行います。発表会ではなく「共有会」なので、質疑応答の時間もあり双方向で進んでいくのが特徴です。年に2回、ゲットイットの中でもとても大事な位置づけの場です。

私は入社してから今回で3回目の参加でした。3回とも何らかの準備には携わってきましたが、今回は会場側との窓口として、お弁当や備品の準備など周りに協力を仰ぎながら進めていきました。

そして迎えた当日。上手くいかないことがてんこ盛りでした。というか、3回目の今回が一番バタバタしていた気がします^^;

朝からすでにいっぱいいっぱい

朝一で会場を開けてもらったところまではよかったのですが、いざ会場に入ってみるとまあ広い。

3回目なので規模はわかっていたし、会場も初めてではなかったにも関わらず、今日やることが全部飛んで頭が真っ白になりました笑

朝一で備品を全卓に配らないといけないのですが、それが思った以上に時間がかかります。他のメンバーがてきぱき別の準備を進めてくれていた分、人手はいつも以上にあったはずなのに、備品を配るだけでいつも以上に時間がかかってしまいました。

さらに会議中にポストイットを使うタイミングが何回かあったのですが、卓に配ってみたら見た目上の少なさが気になってきて「やばい、今から買い足した方がいいかな」などと考えているうちにスタートの時間が迫ってきて。なんとか席の準備は間に合いましたが、どっと疲れた状態での共有会スタートでした。

とはいえ不足はあれど、忘れ物がなかったり、会場とのやり取りも問題なく進められたことは良かったと思っています。

そして開始早々、良いざわつきがありました。会社の非公式キャラクター、ゲッティ君がみんなの前で初お披露目。ぴょこぴょこと可愛く動いて、会場が一気に和やかになりました。想像以上に大きくてかわいかったです。

お弁当タイムも後手後手に

会は順調に進んでいきました。一方で私はお昼のお弁当の時間になると、取り分けておかないといけないものがあることをすっかり忘れていたり、お弁当が余った場合の対応も後手にまわったりと相変わらずバタバタ。ひとまずお弁当を配り終わってほっとしたと思いきや、今度は回収のためにお弁当の箱を会場の外に出しておくことを忘れていたり。

バタバタの中でも、お昼の休憩時間にゲッティ君が各席を回ってくれて、また会場が和みました。写真はそのゲッティ君との1枚です。笑顔ですが、頭はいっぱいいっぱいでした笑

（ゲッティ君は身長2メートル超え）

会が終わると、司会のアナウンスのおかげで備品の回収はスムーズにできましたが、参加者の方に持ち帰ってほしかったお菓子も一緒に大量に戻ってきてしまうというハプニングも。

「これどうしよう～」とか悩んだり。書き出すと止まらないくらい、ドタバタな一日でした。

最後の懇親会では、会社でよく話を聞いてくれる先輩に最近の悩みなどをひとしきり聞いてもらいました。体はとてもとても疲れていたけど、普段とは違った形でメンバーと話す時間は貴重な時間でした。

次に向けて

今回に限らず、率先して動いてくれているメンバーには本当に感謝しかないなと改めて感じました。私はバタバタしていましたが、共有会としては大成功だったと思います。

そして今回、前回までと明らかに違ったのは、共有会の準備を自分ごととして関われたことだと思っています。会場選びの段階から関わっていたからこそ、バタバタも含めて全部自分に返ってきた。反省点は山ほどありますが、次に活かせることもそれだけ多く見つかりました。

次はもっと良くできるはずです。来年の3月もまた共有会がありますが、もっとポジティブが増えるブログを書けるように頑張ります！

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